Спор о долгах и документации - возможность требовать оплату за последние отгрузки и срок хранения первичной документации

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции в бухгалтерском учете должны оформляться оправдательными первичными документами. –в данном случае – товарная накладная.

Учесть в качестве расходов по налогу на прибыль по последней поставке - только если истекли сроки исковой давности (общий срок – три года) или ликвидации (прекращения деятельности контрагента). Думаю в ситуации когда не подтверждена поставка на 2003 г. нет и оснований списывать в качестве задолженности.

Полагаю в данном случае можно попытаться взыскать задолженность по последней поставке. Получается контрагент будет утверждать, что в 2003 г. - авансовый платеж по поставкам либо взыскивать по встречному иску в качестве неосновательного обогащения (зависит от условий договора). Если обращаться в суд – представить свой расчет задолженности за последние три года (срок исковой давности). При ссылке контрагента на оплату в 2003 г. – ссылаться на истечение сроков исковой давности (зависит от условий поставок, условий заключенного вами договора), также в платежке за 2003 г. возможно есть ссылка на счет фактуру, товарную накладную, конкретные объемы поставки. Также у Вас возможно сохранились альбомы по учету первичной документации.

Кроме того, необходимо учитывать, что порядок хранения первичных документов и учетных регистров регламентирован статьей 17 Закона о бухгалтерского учете. Так, организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Также учитывайте, скорее всего первое, что сделает суд – это обяжет стороны провести акт сверки расчетов.

С уважением,