Назначение нового руководителя и использование электронной подписи старого - правовая сторона вопроса
398₽ VIP

• г. Гремячинск

Руководитель уволился по собственному желанию, есть соответствующий документ (распоряжение главы (работодателя)). Назначен новый руководитель. Но главный бухгалтер использует электронную подпись в банке старого руководителя. Законно ли это?

Ответы на вопрос (8):

Нет, это неправомерно, поскольку пользоваться электронной подписью должно лицо, которое эту подпись получило. И в-принципе в данном случае возможно вменение какого-либо правонарушения (вплоть до мошенничества по ст. 159 УК РФ). См Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ

Спросить
Пожаловаться

нет не законна

Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Закон N 63-ФЗ).

Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (ст. 2 Закона N 63-ФЗ).

ГАРАНТ.РУ: Подробнее ➤

Спросить
Пожаловаться

Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1. Глава 9. Статья 160. Письменная форма сделки:2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной - цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в

порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1. Глава 28. Статья 434. Форма договора:Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Спросить
Пожаловаться

Спасибо за ответ. Уточняю вопрос. Законны ли действия бухгалтера, если платежки подписаны новым руководителем и их видит только фин. управление, а в банк увозятся списки с подписью старого руководителя.

Спросить
Пожаловаться

Не законны. Но уголовной ответственности в данном случае не возникнет. Т.е. главбух никакого преступления в данном случае не совершает (ст. 14 УК РФ)

Спросить
Пожаловаться

Это незаконно. См. мой ответ выше.

Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи"

Статья 10. Обязанности участников электронного взаимодействия при использовании усиленных электронных подписей

При использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны:

1) обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия;

...

Спросить
Пожаловаться

Добрый день! Это не только нарушение ФЗ от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", но и нарушение договора с банком об оказании услуг по системе БАНК-КЛИЕНТ. По условиям договора банк может в любой момент потребовать смены ключей и приостановить работу системы.

Если вы уже переоформили карточку в банке то вообще непонятно, как вам еще ключи не сменили.

Это еще и в ваших интересах, поскольку бывший директор может воспользоваться ключом при определенных условиях.

Спросить
Пожаловаться

Действия главбуха незаконны. Согласно ч.4 ст. 11 ФЗ ОБ ИНФОРМАЦИИ, ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЯХ И О ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ в целях заключения гражданско-правовых договоров или оформления иных правоотношений, в которых участвуют лица, обменивающиеся электронными сообщениями, обмен электронными сообщениями, каждое из которых подписано электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи отправителя такого сообщения, в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или соглашением сторон, рассматривается как обмен документами. Электронная цифровая подпись в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении условий, указанных в ст. 4 ФЗ N 1 от 10.01.2002 года "ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ". Получается, что электронные платежки подписывает лицо, не имеющее никакого отношения к организации.

Кроме того, в договорах с банком на обслуживание в системе банк-клиент всегда прописывается обязанность клиента в случае увольнения лица, имевшего доступ к ключам шифрования немедленно сменить ключи, к которым имел доступ уволившийся сотрудник. В случае возникновения проблем, например несанкционированного списания денег, Ваша организация будет нести все возможные убытки, так как произошла компрометация ключа. Вы ничего не сможете предъявить банку.

Спросить
Пожаловаться

Главный бухгалтер уволился по собственному желанию, вакансия свободна, желающих нет. Но уволившийся главный бухгалтер по просьбе руководителя выполняет услуги по подготовке и сдаче отчетности, начислению и перечислению зарплаты, но при перечислении зарплаты через казначейство и банк использует свою электронную подпись, которая еще действует с момента его увольнения. Законно ли это? И можно ли в таком случае заключить с ним договор на услуги с правом подписи?

Руководитель обвиняет бухгалтера в хищении денежных средств получаемых бухгалтером по чеку с расчетного счета предприятия, подпись в чеке руководителя у бухгалтера права подписи не было деньги сдавались руководителю без каких либо подписей просто клались в ящик стола, теперь руководитель обвиняет бухгалтера что деньги не отдавались или отдавались ему не в полном объеме и грозит бухгалтеру уголовным делом, бухгалтера вынудили написать заявление наотпуск без содержания на 3 недели, бухгалтер через два дня после написания заявления на отпуск написал заявление на увольнение по собственному желанию руководитель его порвала, после этого бухгалтер отправил заявление по почте с уведомлением и описью вложения, имеет ли руководитель право не увольнять бухгалтера? Руководитель утверждает что имеет право не увольнять бухгалтера в течение месяца так ли это если бухгалтер не главный в организации по штатному расписанию нет главного бухгалтера и обязанности возложены на руководителя?

Заместитель и главный бухгалтер получают з/плату от руководителя на 10 % меньше. В апреле месяце повысили оклад руководителя. На основании Постановления руководитель повышает оклады заместителям. Но 05.06.2014 года Распоряжение главы района уменьшают з/плату с 10% до 30% не основываясь ни на кокой документ и заставляют руководителя сделать это с 1 апреля. Имеет ли право руководитель сделать перерасчет на основании распоряжения с 1 апреля и удержать з/плату.

Главный бухгалтер уволился по собственному желанию, вакансия свободна, желающих нет. Но уволившийся главный бухгалтер по просьбе руководителя выполняет услуги по подготовке и сдаче отчетности, начислению и перечислению зарплаты, но при перечислении зарплаты через казначейство и банк использует свою электронную подпись, которая еще действует с момента его увольнения. Законно ли это? И можно ли в таком случае заключить с ним договор на услуги с правом подписи? Вообще договор на услуги не заключался, подпись главбуха ставится только на платежное поручение в УФК и реестр в банке при перечислении зарплаты. На финотчетности подпись только директора. По сути бывший главбух, как физлицо за плату выполняет услугу, но подписывает своей электронной подписью. Какая ответственность грозит ему и директору?

Достаточно ли в справке 182 н только подписи руководителя? Или обязательно нужна строка с подписью главного бухгалтера? Может ли руководитель отделения прописать что должность главного бухгалтера отсутствует? По факту гл. бухгалтер находится в другом городе. Новый работодатель отказывается принимать справку без подписи гл. бухгалтера.

Ген. директор ООО написал доверенность на право первой подписи главному бухгалтеру. По истечении срока договора, ген.директор уволился. Советом директоров новый руководитель не назначен. Имеет ли право гл.бухгалтер пописывать документы по доверенности прежнего руководителя, до назначения нового.

Помогите понять: По утвержденной инструкции гл. бухгалтер непосредственно подчиняется руководителю, и несет ответственность за неисполнение приказов и распоряжений руководителя. Поступает Документ КС 2 и КС 3 на текущий ремонт с резолюцией руководителя к оплате. Гл. бухгалтер оплачивает выполненные работы. Ревизор налагает штраф и руководителю и гл. бухгалтеру по ст 15.14, (так как это не текущий а капитальный ремонт, и за счет средств ОМС эти расходы не оплачиваются). За что должен нести ответственность главный бухгалтер, если он исполняет распоряжение руководителя? Раньше требовалась вторая резолюция руководителя, и жалоба в вышестоящие органы. А сейчас - или выполнять или уходить с работы.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских

У меня работодатель хочет сделать меня материально ответственным лицом. Я работаю на муниципальной должности, причем не руководитель и не главный бухгалтер, и не заместитель руководителя этой организации. То есть по мимо моих должностных обязанностей, еще повесить ПОЛНУЮ материальную ответственность. Это противоречит Трудовому Кодексу РФ, так как я не руководитель, не главный бухгалтер, не заместитель руководителя и нести полную материальную ответственность не имею право. Идут угрозы увольнения. Работа нравится, с обязанностями справляюсь. Предложил руководителю, чтобы в должности меня повысил, руководитель не хочет. То есть ухудшать мои условия труда хочет и мои права нарушать может, а компенсировать не хочет. Что делать?

Имеет ли силу документ на право подписи если его подписал руководитель коммерческого отдела а подписываешься за руководителя и глав. Бухгалтера?

Работодатель ед. учредитель ООО при оформлении больничного листа должен поставить подпись в графе Руководитель. Далее графа Главный бухгалтер, которого нет в штате. Как следует поступить: оставить пустое место или дважды поставить подпись руководителя?

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за5минут
спросить
Администратор печатает сообщение