Возможно ли как то на них повлиять что бы они допустим отправляли их по почте или вернулись к прежней практике

Доброго времени суток уважаемые юристы! Организация в которой я работаю посредством электронной почты уведомила всех сотрудников что теперь справки 2 НДФЛ будут выдаваться только при личном обращении в бухгалтерию предприятия (текст информационного письма приведен ниже). Подскажите насколько это законно? Если следовать их логике, то для получения данной информации я должна потратить 4 часа своего времени и 200 руб. личных средств что бы к ним приехать!!! Возможно ли как то на них повлиять что бы они допустим отправляли их по почте или вернулись к прежней практике когда данные справки доставляли на место фактического нахождения работы? возможно с оформлением доверенности (без нотариального заверения) на человека который там бывает если да, то на какие законные акты и т.д. ссылаться)?

ТЕКСТ информационного письма:

1. Для получения справок 2-НДФЛ, по месту требования, сотрудник направляет заявку с указанием табельного номера, ФИО, периода справки, количества экземпляров, и месте получения справки на общий адрес ОРсП Аппарата управления или Филиала в Outlook:

Для оформления справок на детей и пособий на детей сотрудник с заявкой направляет копию свидетельства о рождении ребенка[5].

Выдача справок[6] осуществляется по месту указанному в заявке, у ответственных сотрудников в Аппарате управления или Филиале.