Какую ответственность несет ликвидатор ООО за не предоставление в госархив документов, подлежащих сдаче?

Если на базе ликвидируемой организации создается другая организация, архив ликвидируемой организации поступает в эту новую организацию, которая является ее правопреемником. Если правопреемник отсутствует при ликвидации предприятия или учреждения все документы по личному составу, а также документы, сроки хранения которых не истекли, подлежат обязательной передаче на хранение в архив.

Данная обязанность регулируется ФЗ от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и разделом 9 Основных Правил работы архивов организаций.

Решать вопрос о передаче документов в архив, об их подготовке к сдаче, уточнить этот перечень в архиве своего субъекта РФ. Его контактными данными располагают местные администрации.

Ст. 13.20 КоАП РФ предусматривает ответственность за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов- влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц - от трехсот до пятисот рублей.

На практике к ООО меры ответственности за не передачу документов в архив фактически не применяется, так как обычно госархив формируют крупные предприятия, действующие в системе федеральных министерств или ведомств.

Данное положение направлено на защиту прав личного состава организации, поэтому это еще и вопрос социальной ответственности организации.