Решение тяжелого финансового положения - правила оформления отпуска без сохранения заработной платы и расчет 2/3 среднего заработка

Тяжелое финансовое положения компании (юридического лица) не дает право работодателю отправлять работников в отпуск без содержания.

В подтверждение тому, имеется действующее постановление Минтруда России от 27 июня 1996 г. № 6, где четко сказано: «вынужденных» отпусков без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрено.

Существует выход из этой ситуации:

В соответствии со статьей 157 ТК РФ оплатить работникам время простоя по вине работодателя в размере не менее двух третей их среднего заработка.

Чтобы зафиксировать факт простоя, следует оформить листок о времени простоя на производстве. Форма листка не утверждена законом, однако в нем следует указывать начало и окончание времени простоя, Ф.И.О. работников и причину простоя. Затем на основании этого документа следует заполнить табель учета рабочего времени.

А если убытие работника в отпуск за свой счет является единственным выходом для компании, из сложившейся ситуации, тогда необходимо личное согласие работников и личное заявление работников.

Независимо от того, является ли предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательным для работодателя либо компании, работодатель дает согласие на отпуск сотрудника при наличии у него семейных и иных уважительных причин, основанием для всех последующих действий всегда будет личное заявление работника.

Заявление работника.

Унифицированная форма данного документа отсутствует. Поэтому заявление составляется в произвольной форме. Способы его оформления могут быть различными:

в одних компаниях практикуют заполнение работником специально разработанного для таких случаев бланка (в том числе утвержденного в составе локального нормативного акта организации – Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале и т.п.);

в других заявление пишется от руки (в том числе с использованием образца для правильного написания текста).

С точки зрения защиты от рисков оспаривания работником в суде добровольности подачи такого заявления, целесообразно использовать второй из перечисленных способов, так как он с большей достоверностью подтверждает волю работника отдохнуть за свой счет. Очевидно, что заставить работника просто подписать заранее распечатанный бланк несравненно легче, чем вынуждать его написать весь текст собственноручно да еще и без ошибок.

Далее остановимся на ключевых моментах содержания заявления. В зависимости от ситуации в нем рекомендуется указывать:

либо семейные обстоятельства и другие уважительные причины, которые побудили сотрудника обратиться с просьбой об отпуске;

либо ссылку на обстоятельства, которые в соответствии со ст. 128 ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором обязывают работодателя предоставить отпуск.

Пример: Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное у непосредственного руководителя, с положительной резолюцией.

Образец приказа:

Номер документа Дата составления

ПРИКАЗ 104-п 30.05.2015

(распоряжение)

о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск Табельный номер

Иванов Иван Иванович 440

(фамилия, имя, отчество)

отдел автоматизации

(структурное подразделение)

инженер

(должность (специальность, профессия))

за период работы с “ 31 ” мая 20 07 г. по “ 30 ” июня 20 15 г.

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на календарных дней

с “ ” 20 г. по “ ” 20 г.

и (или)

Б. отпуск без сохранения заработной платы

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

на календарных дней

с “ ” 20 15 г. по “ ” 20 15 г.

В. Всего отпуск на 30 календарных дней

с “ ” 20 15 г. по “ ” 20 15 г.

Основание: заявление Иванова И.И. от 30.05.2015 о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 30 дней по семейным обстоятельствам , ст. 128 ТК РФ.

Руководитель организации Я.Э. Юркович

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен И.И. Иванов “ ” 20 15 г.

(личная подпись)