Вопросы о замещении инспектора отдела кадров на время отпуска
У меня вопрос. Я инспектор отдела кадров, иду в отпуск на 14 к.дн. Всю кадровую работу делаю вперед.
Вопрос:
1. обязательно ли делать замещение на время отпуска
2. замещение на время отпуска достаточно оформить приказом? Или надо делать доп. соглашение на время замещения.
В крупной организации принято распоряжение, регламентирующее оплату за замещение руководящему составу. Про рядовых сотрудников в этом распоряжении нет ни строчки. Имеет ли организация право не оплачивать работы, связанные с замещением сотрудника на период отпуска.
Работы по замещению уже выполнены в полном объеме за месяц, предварительно было согласовано распоряжение о возложении обязанностей с оплатой 20%, однако по истечению срока выясняется, что мол согласно этого же распоряжения, вам как рядовому сотруднику никакое замещение не оплачивается. Т.к. речь в распоряжении о замещении идет только для руководящего состава, значит (по мнению кадров) вам замещение вообще не оплачивается. Правы ли кадры ссылаясь на распоряжение, в котором расписаны условия замещения руководящего состава, применять его к рядовым сотрудникам, как запрещающее для оплат за замещение рядовым сотрудникам.
Трудовой Кодекс РФ.Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).
Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
С уважением, Мамедов Э.Б.
ЗА РАЗЪЯСНЕНИЯМИ ОБРАЩАЙТЕСЬ:
моб. тел. 8908-655-75-75.
СпроситьК сожалению не нашла своего вопроса и ответа на него.
Вопрос задаю повторно. Работник ушел в трудовой отпуск. На его место посадили человека из другого отдела, не снимая с него его прямых обязанностей. Как будет оплачиваться его замещение. В отделе кадров сказали, что замещения на время отпуска дополнительно не оплачиваются. Правильно ли это? Ведь работник выполняет свою работу и работу, ушедшего в отпуск. Евгения.
Здравствуйте, Евгения.
Статьей 60.2 Трудового кодекса РФ, далее ТК, определено совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
С письменного СОГЛАСИЯ работника ему МОЖЕТ быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с ПИСЬМЕННОГО СОГЛАСИЯ работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за ТРИ рабочих дня.
Статья 151 ТК. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).
Таким образом, на период временного отсутствия какого-то работника, работодатель имеет право обязать другого работника без освобождения его от своей работы исполнять обязанности отсутствующего работника только с письменного его согласия.
Удачи Вам.
СпроситьДиректор школы ушел в отпуск. Педагога отзывают из отпуска на замещение должности директора. Как должна производиться оплата труда учителя на замещении?
Добрый день! В данном случае порядок оплаты должен быть определен приказом, т.е. это может быть либо часть либо полный оклад директора школы за количество дней замещения.
Спросить
Здравствуйте,
Это обговаривается сразу дополнительным соглашением, перед тем как педагог приступит к обязанностям,
Если работник не против, да хоть бесплатно
У Вас всегда есть возможность подробно обсудить вашу проблему с любым юристом (адвокатом) сайта, в личных сообщениях, на платной консультации.
Желаю Вам удачи и всех благ!
СпроситьУ меня сменный график работы 2/2 по 10 ч. Нас отправляют в отпуска на 14 д. Дополнительного штата для замещения сотрудника который в отпуске у нас нет. Соответственно один другого должен заменять, т.к. работа встать не может. Вопрос: на каких основаниях должно быть замещение?
Не совсем понятен вопрос, уточните: Вы работаете 2 через 2, при этом Вам предоставили отпуск и тем не менее, требуют выходить, потому что некем заменить, Так что ли? И что именно Вас интересует, когда Вы говорите об основаниях замещения?
Спросить
Например: у нас график работы 2 через 2. моя сменщица уходит в отпуск на 2 недели, я эти две недели должна работать без выходных, заменяя ее. На каких условиях я должна за нее работать? К чему вопрос: нам эти дни никак оплачивать не желают. Спасибо.
Спросить
"... я эти две недели должна работать без выходных, заменяя ее ..."
С чего это Вы взяли, что Вы должны??? 
Из каких источников такое убеждение? 
В сентябре оформляюсь на льготную пенсию. У меня вопрос, входит ли время замещения в льготную пенсию. В трудовой записи нет о замещении, но есть заявление на замещение зарезервированое руководителем учреждения, что вданный период я официально работала, замещала человека, платили зарплату (было это в 1994 году). Или придется обращаться в суд?
Здравствуйте, Елена Николаевна! Если записи в трудовой нет, то этот стаж (ст.11-14 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях") скорее всего придется подтверждать через суд в порядке искового производства (ст.131-132 ГПК РФ), т.к. ПФ в таких вопросах чаще не идет навстречу пенсионерам, чем встает на их сторону.
Спросить
Здравствуйте, Елена Николаевна!
Если записи нет, то иначе как через суд ничего не доказать.
Ст.11-14 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"
Спросить
Согласно п. 4 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст.ст. 27 и 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", утвержденных постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516, в стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, засчитываются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня. При этом, как следует из п. 5 разъяснений Минтруда РФ от 22.05.1996 N 5 "О порядке применения списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих в соответствии со ст.ст. 12, 78 и 78.1 Закона РСФСР "О государственных пенсиях в РСФСР" право на пенсию по старости в связи с особыми условиями труда и на пенсию за выслугу лет", утвержденных постановлением Минтруда РФ от 22.05.1996 N 29, под полным рабочим днем понимается выполнение работы в тяжелых условиях труда не менее 80% рабочего времени. В указанное время включается время выполнения подготовительных и вспомогательных работ, а у работников, выполняющих работу при помощи машин и механизмов, - также время выполнения ремонтных работ текущего характера и работ по технической эксплуатации оборудования; время выполнения работ, производимых вне рабочего места с целью обеспечения основных трудовых функций.
Следовательно, если условия выполняемых работником работ соответствуют Списку N 1 или Списку N 2 и при документальном подтверждении занятости на работах с тяжелыми или вредными условиями труда полный рабочий день, период работы с совмещением профессий подлежит включению в специальный стаж, дающий право на назначение досрочной страховой пенсии по старости.
Однако Вам придется доказывать совмещение (замещение) документально (например, приказом о замещении).
Спросить
--- Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, ни чего и ни где не докажете. При отсутствии записи в трудовой книжке. Всё остальное, СКАЗКИ от местных сказочников, которых здесь полно, и которые всегда первыми их рассказывают. См. Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях") В суде можно подтвердить факт работы и записи в трудовой книжке, а Вам просто НЕЧЕГО ПОДТВЕРЖДАТЬ В СУДЕ!
Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.
Спросить
Здравствуйте, Елена Николаевна, основным документом, подтверждающим трудовую деятельность является трудовая книжка на это указывает ТК РФ Статья 66. Трудовая книжка
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.Поэтому, если у Вас нет записи в трудовой книжке о периоде работы по замещению, придется доказывать этот период в судебном порядке, полагаю это не будет проблемой при наличии заявления на замещение зарезервированного руководителем учреждения. Удачи Вам в решении вопроса.Спросить
Уважаемая Елена Николаевна!
Замещение должности - такое же исполнение трудовых обязанностей, которое регулируется ст.60.2. Совмещение профессий (должностей) ТК РФ.
Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Такие случаи зачастую возникают у работников, которые, например, в период обучения исполняют трудовые обязанности.
Если Вы хотите доказать свое право в суде, то Вам придется собрать большой перечень подтверждающих документов, таких как трудовой договор с Вашим согласием, табели учета рабочего времени, платежные ведомости за этот период, в отдельных случаях - свидетельские показания.
СпроситьОбязательно ли нужно сотовлять дополнительное соглашение на заместителя к трудовому договору, или писать согласие заместителю на дополнительные обязанности на замещение на время отпуска другого работника или достаточно подписать, с приказом ознакомлен если есть приказ, что возложены обязанности?
Я работаю лаборантом (компьютерные работы), напарница ушла в декретный отпуск. Мне должны оплачивать замещение пока она в декрете, т.к. я выполняю двойной объем работы. Или надо написать заявление о замещении. Заранее спасибо!
вы должны написать заявление о том, что даете свое согласие на увеличение объема работы затем работодатель выносит приказ с установлением размера доплаты.
СпроситьДобрый день. В ДИ работника написано: На время отсутствия (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности может исполнять лицо, назначенное в установленном порядке. На какие периоды (кроме отпуска и болезни) будет происходить замещение? Каков порядок замещения? Положена ли дополнительная оплата замещающему лицу?
Здравствуйте! Данные вопросы регулируются локальными актами предприятия (положения, приказы, должностные инструкции), коллективным договором. Обращайтесь к работодателю и ознакомьтесь с документами.
Спросить
Здравствуйте, Евгений Владимирович.
Кроме отпуска и болезни может быть еще командировка, например. Вообще, подразумевается любое отсутствие. Порядок замещения должен быть установлен внутренними документами. Дополнительная оплата положена - это будет доплата от зарплаты по основной должности плюс доплата до зарплаты замещаемого сотрудника.
Спасибо за Ваше обращение.
СпроситьС 30.04.2016 г я иду в отпуск при расчёте отпуска инспектор отдела кадров при расчёте отпуска не включил 3 мая, т.е он лешил меня этого дня отдыха. Правомерны ли действия инспектора ок.
3 мая - обычный выходной (вместо 2 января). Этот день, как и суббота с воскресеньем, входит в дни отпуска и не удлиняет отпуск.
СпроситьБудьте добры, помогите грамотно решить вопрос. Мой непосредственный руководитель ушел в отпуск. Ранее бухгалтером на основании заявления руководителя, ушедшего в отпуск, создавался приказ о замещении мной руководителя на время отпуска с доплатой, в этот раз она, видимо, забыла сделать этот приказ, т.е. доплаты мне не ждать. На мой вопрос об отсутствии приказа на замещение бухгалтер говорит, что об этом должна была вспомнить я или мой руководитель, уходя в отпуск, сам должен был написать заявление, что она не при чем. Собственно вопрос, должен ли приказ об уходе в отпуск руководителя обязательно идти в паре с приказом на его замещение, если чисто теоретически в Положении об оплате труда описана схема доплаты за замещение (теоретически - потому что это Положение никто не видел, но если всегда доплачивали, то, с большей долей вероятности такой пункт там есть)? Просто уже интересно, чье же это упущение, мое или бухгалтера?
Если положение никто не видел и никто с ним не знаком (не расписывался в ознакомлении) - силы оно не имеет
заявление на замещение должен был подать ваш руководитель, но никак не вы, ввиду того, что на замещение могли назначить и не вас, а кого-нибудь другого.
Так что, скорее всего, это упущение вашего руководителя, потому что бухгалтер за этим следить не обязана, вполне возможно, что необходимости замещать и не было как таковой
постарайтесь мирно решить этот вопрос, начать стоит с руководителя, когда он вернется, мол, вы забыли о заявлении, а работу вашу я все равно делала, нужно решить вопрос с доплатой.
Спросить
