Компетенции генерального директора и главного бухгалтера - кто подписывает первичные документы?
Может ли генеральный директор подписывать первичные документы (ПКО, РКО, авансовые отчеты) при наличии в штате главного бухгалтера?
Уважаемая Татьяна!!!
Генеральный директор при наличии главного бухгалтера подписывать документы может если это прописано в уставе предприятия или создан отдельный приказ
С уважением
Спросить
факсимильной подписью директора и главного бухгалтера?
В соответствии с п.4 Постановления Правительства РФ от 29.07.96г. №914 " Об утверждении порядка ведения журналов учета счетов - фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (в ред. Постановлений Правительства РФ от 02.02.1998 N 108, от 26.10.1999 N 1189, от 19.01.2000 N 46) счет - фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером поставщика, а также лицом, ответственным за отпуск товаров (работ, услуг), и скрепляется печатью организации (предприятия). При необходимости счет - фактура может быть подписан иным ответственным лицом, уполномоченным в соответствии с приказом по организации (предприятию). Таким образом использование факсимильной подписи не допускается. Не допускается факсимильная подпись и на векселе. Порядок совершения индоссамента регулируется гл.II Положения "О переводном и простом векселе", действующего на территории Российской Федерации согласно Федеральному закону N 48-ФЗ от 11 марта 1997 г. "О переводном и простом векселе". В соответствии со п.13 указанного Положения индоссамент должен быть подписан индоссантом. При этом возможность проставления факсимильной подписи при совершении индоссамента Положением не предусмотрена. Чтобы вексель был вновь принят к платежу, векселедержатель должен подтвердить свое право на вексель. Для этого векселедержателю необходимо привести индоссамент в соответствие с требованиями вексельного законодательства.. Вышеуказанное возможно сделать, проставив рядом с факсимиле собственноручную подпись уполномоченного лица. Существует письмо ЦБ РФ от 03.02.97г.№ 404, согласно которому допустимо представление отчетности по открытой валютной позиции по факсимильной связи с последующим почтовым или телексным подтверждением. Таким образом возможности использования факсимильной подписи крайне ограничены, а при составлении бухгалтерских документов такие подписи недопустимы.
Спросить
Может ли генеральный директор наделить главного бухгалтера (с правом второй подписи) правом первой подписи? Исключительно на первичных документах (к банку не относятся), такие как: торг 12, счет-фактура, счет на оплату, авансовые отчеты и тд.
Нет, в таких случаях просто выдается доверенность от имени организации с правом подписания указанных документов.
СпроситьИмеет ли право генеральный директор, при наличии в штате и на рабочем месте главного бухгалтера, ставить свою подпись за себя и за гл.буха на первичных документах (конкретно - Счета-фактуры, УПД и накладные), издав соответствующий приказ об этом? Спасибо.
Почему в счёт-фактуре, при наличии главного бухгалтера в штате "на удалёнке", "иные лица" по приказу подписывать документ могут за главбуха, а сам директор - нет? В чём логика?
В пункте 6 статьи 169 НК РФ сказано, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (или иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Поскольку руководитель не является "иным лицом" в контексте ст.169 НК РФ, повторное учинением им своей подписи в счете-фактуре может вызвать вопросы и потребовать разъяснений. В том числе в случаях, когда он согласно распорядительному акту организации исполняет обязанности главного бухгалтера.
На практике такое возможно, противоречия закону в этом случае не будет, поэтому ваш вопрос содержит ложное утверждение, и по этой причине сформулирован некорректно.
Спросить
Здравствуйте Ольга Витальевна
При отсутствии подписи либо одного из обязательных реквизитов счет-фактура считается неправильно заполненной, а значит, не может быть основанием для вычета.
В соответствии с п.6 ст.169 НК
Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации, либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Счет-фактура, составленная в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приказ издает директор и сам не может подписать документ в отсутствии бухгалтера
Спросить
В соответствии с "п. 2 ст. 169" Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных "п. п. 5", "5.1" и "6 данной статьи".
"Пунктом 6 указанной статьи" Кодекса установлено, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
В статье 7 федерального закона О бухгалтерском учете №402-ФЗ сказано:
Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.
Если руководитель лично ведет учет в организации, ему следует дважды расписаться в счете-фактуре: и в строке для подписи руководителя, и в строке для подписи главного бухгалтера. Это единственный вариант когда директор может подписать счет фактуру и за бухгалтера.
В вашем же вопросе, говорится о том, что имеется в наличии главный бухгалтер.
Из этого следует что в соответствии со ст 7 данного закона руководитель возложил обязанности ведения бухгалтерского учета на главного бухгалтера
Если руководитель возложил обязанности по ведению бухгалтерского учета на главного бухгалтера, то он не может его подменять
В этом кроется логика пункта 6 статьи 169 НК РФ, когда при наличии главного бухгалтера директор не имеет права расписываться за него.
Если бы директор такое право имел бы-тогда спрашивается, а за чем нужен главный бухгалтер.
СпроситьМожет ли генеральный директор подписывать денежные документы за главного бухгалтера (гл.бухгалтер по совместительству 2 дня в неделю)
Добрый день!
Да может. Генеральный - первое, материально-ответсвенное лицо с правом первой подписи!
С Уважением,
СпроситьГлавный бухгалтер перечислила себе на зарплатную карточку подотчетные денежные средства. Заявления или другого документа с подписью директора, разрешающего такое перечисление нет. Авансовые отчеты имеются только с подписью главного бухгалтера. Сумма перечислений около 10000 руб. Можем ли мы уволить за это главного бухгалтера и по какой статье?
Согласно ст 81 ТК РФ:
Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:
1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
2) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
4) смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:
а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);
б) появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации - работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника;
г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;
д) установленного комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушения работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;
7) совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
7.1) непринятия работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является, непредставления или представления неполных или недостоверных сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера либо непредставления или представления заведомо неполных или недостоверных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, открытия (наличия) счетов (вкладов), хранения наличных денежных средств и ценностей в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владения и (или) пользования иностранными финансовыми инструментами работником, его супругом (супругой) и несовершеннолетними детьми в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, если указанные действия дают основание для утраты доверия к работнику со стороны работодателя;
8) совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;
9) принятия необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;
10) однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;
11) представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;
12) утратил силу;
13) предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации;
14) в других случаях, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Порядок проведения аттестации (пункт 3 части первой настоящей статьи) устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников.
Увольнение по основанию, предусмотренному пунктом 2 или 3 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
В случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.
Увольнение работника по основанию, предусмотренному пунктом 7 или 8 части первой настоящей статьи, в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником вне места работы или по месту работы, но не в связи с исполнением им трудовых обязанностей, не допускается позднее одного года со дня обнаружения проступка работодателем.
Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске
СпроситьООО с долей в уставном капитале иностранной организации 100 %. В штате есть главный бухгалтер и генеральный директор. Директора хотят уволить, а главного бухгалтера сделать генеральным директором и главным бухгалтером в одном лице. Возможно ли такое совмещение? Нет ли нарушения законодательства? Если нарушения есть, то какая ответственность, штрафы и тому подобное за это.
Генеральный директор имеет право подписывать бухгалтерские документы.
Соответственно, назначать его бухгалтером нет необходимости.
СпроситьЧем определяется необходимость наличия главного бухгалтера как отдельной должности в штате ООО?
Я знаю, что генеральный директор вправе возложить на себя полномочия главного бухгалтера. Существуют ли ситуации, при которых законы или другие внешние обстоятельства требует разделения этих должностей между двумя различными людьми?
Нет, штат организации у нас законодательно не установлен. Он определяется исходя из потребностей самой организации.
С уважением, Марина Масленикова
юрист
СпроситьВ течении 2014 года сдавал авансовые отчеты каждый месяц. Бухгалтер подписывала и директор утверждал отчеты. Претензий не было. В июне 2015 года была финансовая проверка организации и выявили недочеты по моим авансовым отчета. Директор сделал на меня приказ о выговоре. Я написал в приказе, что не согласен, объяснив тем, что претензий в течении года от бухгалтера и директора не было. Нужно ли оспаривать приказ о выговоре в суде?
Не нарушены ли сроки вынесения выговора за 2014 год? Или в данном случае после проверки в июне 2015 года были обнаружены недочеты и на основании этого можно сделать выговор?
СпроситьДисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка
Если вам необходима более подробная консультация - обращайтесь в личные сообщения
СпроситьПредполагается проведение ликвидации ООО или сокращение сотрудников: Генерального директора, помощника генерального директора, главного бухгалтера.
Ответьте пожалуйста! Какие выплаты, выходные пособия, сроки и способ извещения, действуют при ликвидации предприятия и при сокращении сотрудников? Сотрудники: генеральный директор, помощник генерального директора, главный бухгалтер.
Спасибо.
Здравствуйте, Александр.
В трудовом кодексе отдельно оговариваются права и обязанности руководителя организации, в Вашем случае генерального директора. Согласно ст. 278 ТК РФ трудовые отношения с руководителем могут быть прекращеныв связи с принятием уполномоченным органом юридического лица либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о досрочном прекращении трудового договора.
В ст. 279 указано о выплате компенсации за расторжение трудовых отношений по вышеуказанным основаниям, в размере предусмотренным трудовым договором. На основании Постановления Конституционного суда, размер компенсации должен быть не менее трех среднемесячных заработков.
О гарантиях помощника руководителя и главного бухгалтера говорится лишь в 181 статье ТК РФ: в случае увольнения в связи со сменой собственника либо формы собственности им также выплачивается компенсация в размере трехмесячного среднего заработка.
Поэтому в Вашем случае к ним пременим общий порядок уведомления о предстоящей ликвидации/сокращении не менее чем за 2 месяца, лично, под роспись. При увольении им выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка, а так-же за ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2х месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
Так-же в Вашем случае нужно внимательно прочитать трудовой договор, возможно в нем указаны какие-либо дополнительные гарантии и компенсации для работника.
Алифанова Юлия.
Спросить
