У меня вопрос, связанный с авторским и смежными правами.

Светлана, вначале советую ознакомиться с содержанием ст. 152.1 ГК РФ, где сказано:

Обнародование и дальнейшее использование изображения гражданина (в том числе его фотографии, а также видеозаписи или произведения изобразительного искусства, в которых он изображен) допускаются только с согласия этого гражданина. После смерти гражданина его изображение может использоваться только с согласия детей и пережившего супруга, а при их отсутствии - с согласия родителей. Такое согласие НЕ ТРЕБУЕТСЯ в случаях, когда:

1) использование изображения осуществляется в государственных, общественных или иных публичных интересах;

2) изображение гражданина получено при съемке, которая проводится в местах, открытых для свободного посещения, или на публичных мероприятиях (собраниях, съездах, конференциях, концертах, представлениях, спортивных соревнованиях и подобных мероприятиях), за исключением случаев, когда такое изображение является основным объектом использования;

3) гражданин позировал за плату.

Так что, если Вы не планируете в своих трансляциях показывать исключительно (или преимущественно) одного докладчика, то его согласие на обнародование и распространение такой видеозаписи не требуется. Следовательно, и оформлять договорные отношения в данном случае не нужно.

Если же Ваш случай не подпадает под вышеописанные либо Вы желаете подстраховаться, то можете получить у объекта съемки обычное письменное согласие на производство съемки его в такое-то время и в таком-то месте, с последующим обнародованием и распространением на интернет-сайтах таких-то, подпись, дата. Все, другого не требуется.