Работодатель требует возврат денег за ошибочно выплаченное больничное по беременности и родам - Чья ответственность?

Написала заявление на выплату по больничному листу по беременности и родам. Спросила кадровика по месту работы - можно ли не по предыдущим 2-м годам писать, а по предыдущему и пред предыдущему (сдвинуть на год). Она сказала - да. Я написала заявление, принесла справки. ФСС мне выплатил деньги. Теперь, спустя 4-5 месяцев, работодатель шлет мне письмо, в котором пишет, что заявление было принято неправомерно, что на замену лет имеют основания только женщины, находившиеся в декрете или в отпуске по уходу за ребенком.

Таким образом, начисленные мне свыше должной суммы деньги, я должна вернуть, либо мне их удержат из детских денег, выплачиваемых до 1,5 лет ребенка.

Вопрос: Почему я должна отвечать за то, что кадровик работодателя не знает критериев выплаты? Она приняла мое заявление и справки. Я не должна знать всех тонкостей. Данные средства я потратила на улучшение жилищных условий к рождению малыша.

Далее, я прочитала, что когда работодатель не имеет собственных средств, он обращается в ФСС для компенсации издержек - полагаю, именно поэтому мой работодатель сейчас начал слать мне письма о срочном прибытии в офис и написании заявления на возврат сумм или заявления на удержание их из дальнейших выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Законны ли требования работодателя?

Имею ли я право не писать подобные заявления?

Как мне ответить работодателю - можно ли отправить письменное уведомление* (от него пришло по электронной почте).

Спасибо.