Как получить справку о снятии квартиры с баланса муниципалитета для реконструкции двухквартирного дома?

Приобрели квартиру №1 в многоквартирном доме (двухквартирный дом). Квартира №2 была уничтожена во время пожара, о чем свидетельствует справка с МЧС. Постановлением администрации местного поселения было принято постановление о принятии квартиры №2 не пригодной для проживания. Квартира №2 была не приватизирована, находилась в собсвенности у муниципалитета. В данный момент там никто не прописан, погорельцы расселены в другие дома. На данном этапе мы хотим перевести статус многоквартирного дома в отдельностоящий. Для того, чтобы дать разрешение на реконструкцию дома у нас в районной администрации требуют справку о том, что квартира №2 снята с баланса муниципалитета, ссылаясь на то, что эту справку должна дать администрация местного поселения. Но администрация местного поселения справку нам не даёт, ничем не мотивируя свои действия. Мы до сих пор не знаем снята ли квартира №2 с баланса или нет. В данное время квартиры №2 не существует вообще. Насколько правомерны действия администраций? Обязаны ли по нашему запросу они выдать документ? Каковы наши действия? К кому обращаться с вопросом о бездействии администраций? Они нас как собачек отправляют к друг другу, а результата никакого. Землю мы оформили после пожара, проведены кадастровые работы. Пока вся земля находится в общедолевой собственности, т.к. дом ещё считается многоквартирным.