Судья и секретарь требуют предоставления ходатайства на заседании - что делать в данной ситуации?

Я подал в суд заявление о взыскании долга по долговой расписке. На первом судебном заседании ответчик заявил, что деньги он у меня не брал, и к тому же с его слов ещё я ему должен, так как он работал торговым представителем по моему трудовому договору (сам не смог заключить такой договор, так как является гражданином Украины - но не беженец), а заработную я ему не отдавал. Так же ответчик заявил, что в России он вообще не может быть официально трудоустроен по причине отсутствия гражданства. Судья перенёс рассмотрение дела на 26 августа предложив нам за это время собрать доказательства наших позиций. Я, зная о том, что ответчик официально работал ранее на одного из ИП в нашем городе написал на имя судьи ходатайство с просьбой сделать запрос данному индивидуальному предпринимателю с целью проверки этого факта. Ходатайство я отдал секретарю спустя несколько дней после заседания суда. С начало они у меня его приняли, но на следующий же день секретарь суда позвонил мне и пригласил прийти в суд. По приходу мне сказали, что ходатайства необходимо подавать непосредственно в процессе заседания, что бы судья мог обсудить целесообразность его удовлетворения со всеми участниками процесса. Вернули ход. уговорили расписаться в журнале регистрации, что я сам его забрал обратно, и посоветовали самому лично обратиться к данному ИП за предоставлением документов подтверждающих факт трудовых отношений с ответчиком. И уже если мне письменно откажет ИП, то тогда я смогу подать на следующем судебном заседании подобное ход. приложив к нему письменный отказ. Прав ли судья и секретарь и что мне делать в данной ситуации?