Скажите, пожалуйста, как правильно внести запись в трудовую книжку.

В соответствии с п. 24 Правил (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (ред. от 19.05.2008) (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).) в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

- о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

- о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;

- о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Примечание. В трудовые книжки не вносятся записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе (п. 25 Правил).

Разделом 4 Инструкции установлен следующий порядок внесения сведений о награждении: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указываются полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 - дата награждения; в графе 3 - кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 - наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Записи о награждении заверяются подписью уполномоченного лица и печатью организации один раз при расторжении трудового договора с работником.

-------T----------------T-----------------------T-----------------¬

¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о награждении¦ Наименование, ¦

¦записи+-----T-----T----+ (поощрении) ¦ дата и номер ¦

¦ ¦число¦месяц¦ год¦ ¦ документа, на ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ основании ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ которого ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ внесена ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ запись ¦

+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦

+------+-----T-----T----+-----------------------+-----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Муниципальное ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждение ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦здравоохранения ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Центральная городская ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦больница" (МУЗ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Центральная городская ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦больница" ¦ ¦

+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+

¦ 1 ¦ 08 ¦ 12 ¦2007¦Администрацией ¦Приказ от ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения объявлена ¦18.12.2007 N 64 ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦благодарность за ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦хорошую и ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦добросовестную работу ¦ ¦

+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+

¦ 2 ¦ 04 ¦ 07 ¦2008¦Администрацией ¦Постановление от ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Новгородского ¦04.07.2008 N 15 ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦муниципального района ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦награждена Почетной ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦грамотой за успешную ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦работу и в связи с ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦пятидесятилетием ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Инспектор ОК Сидорова ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦(М.П.) ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ознакомлена Кочетова ¦ ¦

L------+-----+-----+----+-----------------------+------------------

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся. Исключение составляют случаи, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (п. 5 Правил).