Нормативный документ о сообщении работодателю об изменении паспортных данных сотрудника

Это по вашему усмотрению.

Обязанность работника сообщать работодателю информацию об изменении своих персональных данных возможно установить в таком локальном нормативном акте, как Положение о персональных данных работников. Вполне возможно внести данный пункт и непосредственно в трудовой договор работника в раздел о его обязанностях : «Работник обязан в срок, не превышающий 14 дней с даты наступления любого из перечисленных ниже событий, сообщить работодателю об изменении его персональных данных и предоставить копии документов, их подтверждающих:

- изменение семейного положения или состава семьи;

- изменение места регистрации работника;

- изменение паспортных данных ...»

В силу ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Согласно ст. 5 ТК РФ трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

В связи с этим требования локальных нормативных актов работодателя обязательны для исполнения работниками (за исключением локальных нормативных актов, ухудшающих положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами).

С таким локальным нормативным актом работники должны быть ознакомлены под роспись.