Как получить разрешение студентов на публикацию иллюстраций и обезопасить себя от возможных исков и претензий?

Как мне обезопасить себя от возможных исков и претензий со стороны студентов?

Я, как педагог вуза, хочу издать методическое или учебно-наглядное пособие с иллюстрациями студенческих работ по специальности Дизайн. Все работы выполнены под моим руководством моими студентами в разных вузах и в разные годы. По новым законам об авторском праве авторство принадлежит студенту. Я понимаю, что должна взять разрешение на безвозмездную публикацию у студентов. Но как это возможно, если я собираюсь разместить в пособии примерно 500-800 иллюстраций?

Может ли быть согласие в электронном виде (документ Word) с отсканированной подписью и таким текстом?

Согласие.

Я, Иванова Вера Петровна, паспорт даю согласие на безвозмездное использование моих работ, выполненных во время обучения в МГУТУ (Московский государственный университет технологий и управления), в качестве иллюстраций в учебно-методических, наглядных пособиях, публикациях, статьях Смирновой Маргарите Александровне, паспорт.

Нужны ли паспортные данные? Нужно ли указывать регистрацию?

Правильно ли юридически составлено согласие, и необходимо ли в согласии иллюстрировать саму работу? И как быть, если у одного-пяти талантливых студентов может быть проиллюстрировано в пособии 20-30 работ?

Прошу поправить текст, если что не так.