Имею ли я право выдавать такие справки несколько раз?
Прошу ответить на такой вопрос: Я работаю главным бухгалтером в небольшой организации. В апреле ко мне обратилась работница нашего предприятия с просьбой выдать ей справку 2-НДФЛ за 2008 год и три месяца 2009 года. Такие справки ей были выданы. В сентября она опять обратилась с той же просьбой. Куда они ей нужны, она не объясняет. Имею ли я право выдавать такие справки несколько раз? На какой документ мне сослаться?
Уважаемая Татьяна.
Вы не только имеете право их выдавать несколько раз, но и ОБЯЗАНЫ это делать БЕЗ ВЫЯСНЕНИЯ ПРИЧИН и целей для которых они истребуются.
Основание: Статья 62 ТК РФ (Выдача копий документов, связанных с работой)
По письменному заявлению работника работодатель ОБЯЗАН не позднее ТРЁХ рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; СПРАВКИ о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и ДРУГОЕ). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику БЕЗВОЗМЕЗДНО.
Если работник пожалуется на вас в прокуратуру или инспекцию по труду, инспекция может квалифицировать эти действия как нарушение трудового законодательства.
Организацию могут привлечь к административной ответственности и наложить на нее штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить деятельность до 90 суток. Должностным лицам грозит штраф от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме штрафа, вам как минимум горозит дисциплинарная ответственность.
Извините, но я считаю, что лучше вас предупредить.....
С уважением Тимошенко Владимир Андреевич.
Спросить