Стоит ли показывать пересортицу при инвентаризации (я кладовщик)

Четкое определение пересортицы в нормативных документах отсутствует. Но налоговики понимают его, как одновременный излишек одного товара и недостачу другого сорта товаров под одним и тем же наименованием, например недостаток 20 кроссовок и их излишек.

Пересортица выявляется во время инвентаризации, отражающейся по форме № ИНВ-3. При этом недостачу одного товара следует записать в одной строке, а излишки – в другой.

Решение о зачете недостачи и излишков принимает руководитель фирмы на основании информации, подготовленной инвентаризационной комиссией. Это возможно в случае, если излишки и недостача товара возникли: - у одного и того же материально ответственного лица;– за один и тот же отчетный период;– по товарам одного наименования и в одинаковых количествах.

При затруднении с определением принадлежности товаров к одному наименованию воспользуйтесь Общероссийским классификатором продукции ОК 005-93. В случае пересортицы обязательно установите работника, виновного в ее появлении. Он должен представить в инвентаризационную комиссию объяснения причин появления пересортицы. Именно на него вы списываете разницу в стоимости товаров – это случается, когда стоимость недостающих товаров превышает стоимость товаров в излишке.

При отсутствии виновного лица разницу в стоимости товаров рассмотрите как сверхнормативные товарные потери и спишите на издержки обращения торговой организации. Позаботьтесь о том, чтобы факт отсутствия виновного лица за пересортицу был подтвержден документально органами государственной власти. В противном случае, расходы при пересортице не учитываются.

Обратите внимание, что в Налоговом кодексе понятия пересортицы нет, поэтому излишки и недостатки постарайтесь учитывать раздельно.