Обязательна ли печать на товарном чеке - следовать правилам и предотвращать проблемы
Скажите, обязательна ли печать на товарном чеке?
Что делать в случае, если печати нет, а клиент ее требует?
И чем грозит торговля без регистрации несовершеннолетнему?
Могу ли я находясь на ЕНВД при выписке товарного чека обойтись без кассового?. Т.е. программа учета товаров позволяет печатать полноценный товарный чек со всеми моими реквизитами. Но должен ли я тогда ставить на товарном чеке свою печать ИП или можно обойтись и без печати?
Эдуард, если Вы не используете ККМ - то можете обойтись без кассового чека, Вас законодательство не обязывает на выдачу кассового чека, если выдаете товарный по просьбе покупателей.
Если на товарном чеке будет присутствовать подпись представителя ИП (например продавца), уполномоченного принимать денежные средства в наличной форме, то печать не обязательна. Однако, ее наличие (печати) снизит количество поступающих вопросов со стороны покупателей о том, всё ли в порядке с налогами и вообще с законом в целом у ИП, у которого покупатели решили купить товары.
СпроситьВ товарном чеке Прописано за что и сколько,№ чека, дата, подпись, печать, но нет фио заполнившего чек и нет штампа "оплачено". Является ли этот чек недействительным?
Товарный чек свидетельствует о совершении покупки и является дополнением к основному документу, в котором конкретно указываются все приобретенные товары или услуги.
Форма товарного чека не является утвержденной, поэтому у предпринимателя есть определенная свобода в его изготовлении. Сам документ не относится к бланкам строгой отчетности, так как носит вспомогательные функции.
Скорее всего Ваш чек будет действительным, т.к. на нем есть печать, на которой ИНН и/или ОГРН продавца. Этого достаточно.
СпроситьУ нас сейчас по магазинам ходит проверка с налоговой, по товарным чекам, на данный момент печать находится в другом месте, если товарный чек выписать без печати это будет правильно можно ли так без печати его выписывать?
Это будет нарушением, товарный чек - отчетный документ - печать должна на нем стоять обязательно
СпроситьВ товарном чеке Прописано за что и сколько,№ чека, дата, подпись, печать, но нет фио заполнившего чек, должности и нет штампа "оплачено". Является ли этот чек недействительным?
Не заполнение поля ФИО, должности, и отсутствие штампа "оплачено" автоматически не делает данный документ недействительным. Если есть сомнения в относительно его действительности о лицо, которое указано в печати отрицает получение средств, то доказывать его действительность необходимо в судебном порядке. Для каких действий вам нужно выяснить данный вопрос? Успешно решить Ваш вопрос можно только с юридической помощью. Всегда рад Вам помочь!
Спросить(есть кассовый и товарный чек от ИП, со всеми реквизитами, но печати нет, т.к. сказали, что у ИП печати может и не быть). Заранее спасибо.
"При проверке авансовых отчетов налоговый инспектор обнаружил копии кассовых чеков без печати, но на них стоял штамп "оплачено". Налоговые органы изъяли эти чеки и наложили штраф. Правы ли они, ведь штамп на документе присутствует? Что делать, если у некоторых предпринимателей нет печати, а товар уже у них куплен? По какому письму или приказу они обязаны ставить печать, а не штамп?
Если копии чеков содержат все необходимые реквизиты, то действия налоговых органов неправомерны.
Требования к оформлению первичных учетных документов установлены Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ. Там сказано, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные этим Законом.
Кассовый чек к унифицированным формам не относится. Следовательно, для принятия чеков к учету необходимо наличие реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона N 129-ФЗ:
а) наименование документа;
б) дата составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
Кроме того, статьей 4 Положения по применению ККМ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. N 745, установлены обязательные реквизиты именно для чеков, выдаваемых покупателям:
а) наименование организации;
б) идентификационный номер организации-налогоплательщика;
в) заводской номер ККМ;
г) порядковый номер чека;
д) дата и время покупки (оказания услуги);
е) стоимость покупки (услуги);
ж) признак фискального режима.
В статье 6 этого Положения сказано, что чеки погашаются одновременно с выдачей товара (оказанием услуг) с помощью штампов или путем надрыва в установленных местах.
Таким образом, если чек содержит фамилию индивидуального предпринимателя, указание на его статус (ИП или ПБОЮЛ), ИНН, заводской номер ККМ и т.д., а на штампе копии чека есть наименование (статус и фамилия), дата и подпись индивидуального предпринимателя, то требования налоговых органов о наличии печати необоснованны.
Н.И. Боголюбова,
ведущий аудитор ЗАО "Центр Аудита"
(г. Красноярск)
1 апреля 2005 г.
"Главбух", Отраслевое приложение "Учет в торговле", N 2, II квартал 2005 г".
СпроситьУ меня гл. бухг. Не принимает к отчету сумму, т.к. в товарном чеке отсутствует печать инд. предпринимателя. Кассовый чек есть, где указана сумма покупки, соотв. ИНН и т. д., а вот печати нет и говорит, что налоговая не примет у нее такой отчет, хотя всем известно, что ИП не обязан иметь печать.
Подскажите как вести диалог в таком случае с глав. Бухом?
Елена, здравствуйте.
Главный бухгалтер, не принимая сумму, указанную в товарном чеке, должен обосновать свою позицию, в т.ч. (в первую очередь ) ссылками на нормативно-правовые акты (в которых указано, что в рассматриваем случае сумма не будет принята в составе расходов с позиции налогообложения).
С уважением,
Титова Л.В.
Спросить
Для заполнения бланка товарного чека действующее законодательство специальных требований не содержит. О том, какие сведения должны быть в нем указаны, говорится в п.27 Примерных правилах работы предприятий розничной торговли, которые являются Приложением к Письму Роскомторга от 17.03.1994 № 1-314/32-9.
Так, в товарном чеке пишутся название магазина, наименование и сорт (артикул) изделия, его цена, дата продажи и фамилия продавца. О наличии печати организации-продавца на товарном чеке ничего не говорится.
Кроме того, форма товарного чека не содержится в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации. Для принятия его к учету необходимо, чтобы он содержал реквизиты, перечисленные в п.2 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Наличие печати не перечислено в указанном пункте, следовательно, ее отсутствие в товарном чеке не должно мешать принятию такого документа к учету.
Однако, есть мнение, что в случае, если продавцом выступает организация, то товарный чек должен быть заверен оттиском печати, т.к. обязанность юридических лиц иметь печать установлена на законодательном уровне (п.5 ст.2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", п.7 ст.2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах", п.4 ст.3 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях"). А вот на товарном чеке индивидуального предпринимателя печать не требуется. Предприниматель иметь личную печать не обязан. Это подтверждает и п. 2.8 Приложения 2 к Инструкции Центрального банка Российской Федерации от 14.09.2006 "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)".
Отметим, что данное мнение не нашло поддержки в сложившейся арбитражной практике, которая придерживается позиции, что отсутствие печати на товарном чеке, независимо от того кто является продавцом, не признается нарушением (Постановление ФАС МО от 19.06.2006 N КА-А40/5456-06).
СпроситьМы являемся ООО, занимаемся оптовыми продажими. Наши клиенты возвращают нам договора с разными выдами печати. Скажите, есть ли определенная обязательная форма печати. Является ли печать действительной, если на ней нет номера ОГРН или ИНН?
Елена!
В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» согласно п.8 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц, утверждённых постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 438, каждое юридическое лицо обязано иметь Основной Государственный Регистрационный Номер (ОГРН), который указывается во всех документах этого юридического лица наряду с его наименованием. Таким образом, на всех удостоверительных печатях всех юридических лиц необходимо указывть ОГРН. Поэтому удостоверительные печати юридических лиц согласно письма Министра по налогам и сборам № БГ-15-09/513 от 27.06.2002, в которых не указан ОГРН, должны быть переделаны.
Удачи!
СпроситьОбнаружил, что в товарном чеке, на покупку мопеда отсутствует подпись продавца, но есть печать, является ли этот товарный чек без подписи документом?
Статья 493 ГК РФ. Форма договора розничной купли-продажи
Если иное не предусмотрено законом или договором розничной купли-продажи, в том числе условиями формуляров или иных стандартных форм, к которым присоединяется покупатель (статья 428), договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара. Отсутствие у покупателя указанных документов не лишает его возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение заключения договора и его условий.
СпроситьПри контрольной закупке выписал товарный чек но не указал порядковый номер чека и не поставил печать (работаю без печати) по ЕНВД. Выписали акт о нарушении ФЗ № 54 от 22.03.2003. Чем это грозит? Может ли при обращении в суд судья счесть нарушение малозначительным и не назначать штраф? Спасибо!
