Должностные обязанности секретаря / Трудовое право - 72 советов адвокатов и юристов

Добрый день, в должностной инструкции и трудовом договоре. Где прописаны права и обязанности судебного секретаря.

При неработающем спидометре нельзя выезжать на линию. Это запрещено ПДД, в соответствии с п. 7.4 "Перечня неисправностей и условий, запрещающих эксплуатацию ТС".

Вы не указали, КЕМ вы работаете. Если в ваши должностные обязанности не входит ремонт автотранспорта, тогда ваши действия следующие: письменно обратитесь к директору с докладной запиской, в которой укажите, что на данном автобусе нельзя выезжать на линию в связи с тем-то тем-то. дата, подпись. В 2-х экземплярах. Один отдаете, на втором ставите подпись или штамп, что принято (например, у секретаря)

Поймите, вы можете не выезжать именно на этом автобусе, но если вам предоставят другой автобус - вы обязаны выехать на другом .

Т.е. вы должны исполнять свои должностные обязанности. А вот обязанность работодателя - обеспечить вас работой. Я работаю в ПП-7 г Омска. На автобусе не работает спидометр. Могу ли я не выезжать на линию? Может ли директор наказать меня или уволить за это?

Динара! Разумеется! Только из вашего вопроса не понятно вы какую должность занимаете в организации. Каковы ваши непосредственные должностные обязанности и как у вас появились "новые секретарские". В 2014 году без моего согласия записали в секретари совета директоров организации в которой я работаю, а в этом году один член СД поменялся и у него образование юриста, и он меня пугает административным наказанием за то что я неправильно заполняю документы (не так как он хочет). Что мне лично будет за это! можно ли как то выйти из секретарей по закону.

Если по должностной инструкции вашим непосредственным руководителем является директор, то только его распоряжениям вы должны подчиняться.

Формально ни секретарь, ни заместители не могут давать вам приказов. Если директор хочет поменять должностную инструкцию юриста, то это уже изменение его трудовой функции - а значит на это должно быть согласие юриста.

Срок рассмотрения и исполнения распоряжений начальства регламентируется исключительно внутренними правилами предприятия (это может быть и ПВТР, и положения, и т.п.) Распоряжение одна из форм приказа. По должностной инструкции юрист подчиняется только директору и выполняет её распоряжения, приказы и т.д.Может ли директор приказом обязать своего юриста выполнять распоряжения, указания, в устной или эл.форме своего секретаря, или заместителей? И в какие сроки я должен рассмотреть документы в организации. Каков срок рассмотрения и исполнения. На что сослаться? Дайте пож-ста развернутый ответ и на что или какую ст.закона можно сослаться.

Нет, не законно. Сменить вам должностные обязанности могут только на основании приказа и только с вашего согласия Со стороны работодалея законно делать только то, что предусмотрено трудовым договором, ибо на это дал согласие работник, все что работодатель выдумывает не подлежит применению, если оно отсутствует в трудовом договоре, за исключением сокращения и увольнения "по статье". Я работаю в отделе таможенного оформления и сбыта. 02 февраля 2015 года уволилась секретарь генерального директора. На ее место назначили приказом заведующею канцелярией, который она подписала. Но в прошлый понедельник (09.02.2015) меня посадили работать секретарем генерального директора. Работаю секретарем до сих пор. На какой срок и в связи с чем никто не объясняет. Согласия моего тоже никто не спрашивал. Законно ли это? И что делать?

Что делать?

---сдать секретарю, вместе с должностной инструкцией. в которой подчеркнуть ваши обязанности. и сказать что руководитель приказал вам сдать. пусть разбирается. Вы правильно в целом поступили. Сдавайте под расписку секретарю или шлите почтой. У меня с руководителем конфликтная ситуация. Руководитель приказал написать объяснительную по форме составленную им. В форме перечислены должностные обязанности, не являющиеся моими в соответствии с должной инструкцией. Напротив каждой обязанности необходимо проставить её выполнение да\нет. Если указать во всех строках ответ нет оценка моей работы ноль. Я изменил форму и вместо да\нет указал, что данная функция не входит в мои обязанности. Теперь руководитель не принимает объяснительную, аргументируя нарушением формы. Что делать?

Смотрите свои должную инструкцию, думаю что это работа методистов, если они у вас есть. Ваши должностные обязанности должны быть перечислены либо в Вашем трудовом договоре, либо в подписанной Вами должностной инструкции. Если таких обязанностей не предусмотрено - Вы вправе не принимать их на себя. Входит ли в должностные обязанности секретаря отделения колледжа распечатка дипломов и приложений к ним?

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских

Ольга, добрый день!

Вам необходимо изучить свою должностную инструкцию, т.к. только в ней могут быть указаны Ваши конкретные трудовые обязанности по занимаемой должности. Вы инспектор отдела кадров и имеете непосредственный доступ к должностным инструкциям. В принципе, Вас должны были ознакомить с должностной инструкцией ещё до подписания трудового договора. Устроилась на новое предприятие в отдел кадров инспектором. Начальник объяснил, что подписи на всех документах (директор, бухгалтерия и др. отделы) и печати должна бегать ставить я, а также снимать с них копии и разносить по отделам, мотивируя это тем, что это кадровые документы, а значит обязанность кадровика. Эти отделы находятся на одной территории, но в разных зданиях. На моих предыдущих работах это нигде не входило в обязанности кадровика, а выполнялось секретарем. Подскажите кто в организации должен заниматься этими обязанностями: секретарь или кадровик. Не знаю где найти достоверный ответ. Заранее спасибо!

Доброго времени суток.

В приказе о возложении обязанностей одновременно прописывается и доплата. Доплата устанавливается на основании статей 60.2,151 ТК РФ. Если обязанности возлагаются постоянно, то необходимо дополнительное соглашение к трудовому договору, внесение изменений в должностную инструкцию и согласие работника на их исполнение. Кроме того, у лица, занимающегося вопросами охраны труда, должна быть корочка о прохождении обучения. На секретаря руководителя приказом возложены обязанности по ведению кадровой документации, ведению воинского учета, обязанности специалиста по охране труда. В штате организации нет таких должностей. Как правильно оформить доплату, что прописать в приказе? Нужно ли доп. соглашение к трудовому договору? Заранее благодарна.

Нет на службу в ОВД берут только кандидатов, прошедших службу в армии, кроме девушек и если вы не устраиваетесь туда секретарем Виталий,добрый день! Согласно Федеральному Закону "О полиции" на службу в полицию имеют право поступать граждане Российской Федерации не моложе 18 лет и не старше 35 лет независимо от пола, расы, национальности, происхождения, имущественного и должностного положения, места жительства, отношения к религии, убеждений, владеющие государственным языком Российской Федерации, имеющие образование не ниже среднего (полного) общего, способные по своим личным и деловым качествам, физической подготовке и состоянию здоровья выполнять служебные обязанности сотрудника полиции (ч. 1 ст. 35 ФЗ «О полиции»). Обращайтесь непосредственно в отдел кадров УВД заранее, поскольку будут оформлять документы Хочу пойти в органы, считаю что для меня не стоит идти в армию, если только деградировать.

Не открывайте дверь если этого нет в ваших должностных обязанностях. И ещё мне в приёмную поставили домофон, которым меня отвлекает основной работы специалиста по кадрам плюс секретаря, что мне делать, как отказаться от работы ещё и по открыванию дверей?

Наталья, у Вас должна быть должностная инструкция, вот исходя из обязанностей в этой инструкции Вы и должны исполнять свою работу. Я работаю на предприятии в должности секретаря. Возник спор: кто же будет заполнять реквизиты в договорах и печатать спецификации? Бухгалтерия утверждает, что моя работа печатать, т.е. они суммируют стоимость, а я набиваю в электронном варианте. Это все пытаются повесить на меня. На мне и так лежит обязанности: создание и регитсрация приказов внутри предприятия, командировочных, отправка факсом или электронной почте бухгалтерских документов, печатаю письма по производству, ну а с входящей и исходящей кореспонденцией все понятно. В должностной инструкции у меня не прописано создание спецификации. Если все таки спецификации и договоры не моя работа, то чья? Не могли бы Вы все таки определить перечень наименований документов, которые я должна создавать?

Галина, такого основания нет, чтобы увольнять за больничные. Это может не нравиться, однако три раза в год находиться на больничном, это очень мало. Никто Вас не уволит. Просто пугают. Галина, а Вы напишите заявление в 2-х экземплярах и передайте под роспись секретарю. Содержание такое: в связи с тем, что в трудовом договоре не оговорены мои трудовые обязанности, прошу ознакомить меня с должностной инструкцией (и профессию свою напишите). Полагаю, что найдут инструкцию и ознакомят. Тогда ставьте дату тем числом, которым ознакомят, но не раньше. не задним числом. Нам начальница сказала что уволят меня если я буду брать больничные, а ведь у меня трое детей, законно ли это?

А по штатному расписанию какая должность значится. Если секретарь, так и пишите. Исполнять обязанности можно и по совметительству, в должностные обязанности секретаря может входить ведение кадровой работы Скажите, если человек в организации выполняет обязанности секретаря и кадровика. Как правильно сделать ему запись в трудовой книжке? Возможно ли запись Принят на работу в качестве секретаря с исполнением обязанностей инспектора по кадрам?

1.У Вас должны буть утвержденные руководителем должностные обязанности поэтому будет очень полезно Вам с ними ознакомиться и копию держать у себя

2.Требуйте письменного указание на выполнение заданий

3.Ежедневно составляйте краткий отчёт о проделанной работе и сдавайте его начальнику в форме докладной записки (естественно через секретаря и копию себе с отметкой о приёме )

3. Не подействует- жалобу в КТС или госинспекции по труду....если конечно чуствуете себя правой! Обращаюсь к Вам за советом. Как поступить если тебя с момента трудоустройства постоянно "гнобит" и постоянно предирается к проделанной работе начальник, в присутствии всех коллег лаборатории постоянные унижения и только к моей персоне. Что делать? Нервы не выдерживают. В последний раз объявлено, что будет увольнять за несоответствие занимаемой должности. Спасибо!

Добрый день, Андрей. Постараюсь объяснить))) Замещение - это когда сотрудник вместо своих должностных обязанностей (трудовых функций) выполняет обязанности сотрудника которого замещает (например: директор в отпуске и его на это время замещает заместитель). Совмещение - это когда сотрудник осуществляет обязанности за несколько должностей одновременно (например и секретарь и инспектор ОК). Надеюсь понятно))) Объясните пожалуйста значения и различия с точки зрения трудового законодательства таких определений как: заместительство, замещение, совместительство, совмещение.

Посмотрите свои должностные обязанности. Все заявления проходят регистрацию у секретаря. Если заявление зарегистрировано, можете его принять. Директор фирмы находится в отпуске по 16 марта, в его отсутствие директор по сбыту принял решение уволиться. Пришел в отдел кадров и написал заявление об увольнении по собственному желанию от 11 марта с 2-х недельной отработкой. Считается ли его право на увольнение (согласно ст.80 ТК РФ) законным в сложившейся ситуации? Имею ли я права как инспектор ОК принять заявление от директора по сбыту без резолюции директора фирмы?

Все зависит от того кем Вы работаете.Если вы секретарь или работник канцелярии,это составляющая вашей профессии,если вы например повар и еще что печатаете,то тогда должна быть доплата за совмещение профессий,посмотрите должностную инструкцию,что входит в ваши обязанности Положена ли доплата за работу за компьютером? Спасибо.

Все ваши обязанности должны быть указаны в вашей должностной инструкции. Кроме того, если вы не знаете, что обычно вменяется в обязанности обычным секретарям, то существуют примерные должностные инструкции для многих должностей, на основании которых работодатель принимает свои собственные. Работаю секретарём в строительной фирме. Помимо основной работы секретаря, мне вменяют в обязанности подготовку документации по тендрам, в которых фирма ищет заказы на работу. Помогите мне обосновать мою правоту, что это не моя работа. И в чьи должностные обязанности она входит - сметно-договорного или производственно-технического отдела? Благодарю Вас.

Ничего удивительного. Вообще-то постоянный перевод допускается только с согласия работника, как и изменение существенных условий труда (ст. 74 ТК РФ).

А у Вас есть трудовой договор с перечислением должностных обязанностей или должностная инструкция, чтобы обоснованно возражать работодателю?

С уважением! Меня постоянно переводят с одной работы на другую. Формально я остаюсь все тем же секретарем-делопроизводителем, а суть работы меняется. Зарплата, понятное дело, тоже стоит на месте. Мне это уже изрядно надоело.

Ирина! Трудовой договор - документ, подтверждающий трудовые отношения работника и работодателя. Если в приказе не указывать должностной оклад, условия оплаты труда от этого не изменяться. Если же указывать в приказе должностной оклад "согласно штатному расписанию", то, в случае разницы между оплатой по договору и оплатой по штатному расписанию, работник должен получать зарплату, указанную в договоре.Так что вопрос несколько беспредметный. Можно ли в приказе о приеме на работу указывать должностной оклад "согласно штатному расписанию" (сумма проставляется в договоре)? Если инспектор по кадрам совмещает работу секретаря, можно ли в его должностную инструкцию включить обязанности секретаря?

Секретарь суда - должность, с определенным кругом должностных обязанностей. Секретарь судебного заседания - процессуальная фигура. Собственно говоря, как правило, это выполнение части должностных обязанностей работника суда, того же секретаря суда. Скажите, пожалуйста, чем отличается работа секретаря суда от работы секретаря судебного заседания? Спасибо.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за5минут
спросить
Администратор печатает сообщение