За какое время мне вернут излишне уплаченный налог, в какие сроки, каким образом и куда подавать заявление и в каком виде?

Добрый день.

В соответствии с абз. 1, 2 пп. 4 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ налоговый вычет в размере 1000 руб. за каждый месяц налогового периода распространяется на каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок и которые являются родителями или супругом (супругой) родителя.

Данный налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет у родителей и (или) супруга (супруги) родителя, опекунов или попечителей, приемных родителей, супруга (супруги) приемного родителя (абз. 5 пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Вычет предоставляется в двойном размере, в частности, единственному родителю (абз. 7 пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Действующим законодательством не определено понятие "единственный родитель". По мнению Минфина России, выраженному, в частности, в Письме от 03.12.2009 N 03-04-05-01/852, понятие "единственный родитель" означает отсутствие второго родителя у ребенка, в частности, по причине смерти, признания родителя безвестно отсутствующим, объявления умершим.

Стандартные вычеты предоставляются налоговым агентом на основании заявления налогоплательщика и документов, подтверждающих его право на вычет (п. 3 ст. 218 НК РФ).

Конкретный перечень документов, подтверждающих право налогоплательщика на получение стандартных вычетов, ни в НК РФ, ни в каких-либо иных нормативных актах не установлен.

Однако очевидно, что эти документы должны свидетельствовать о наличии на обеспечении у физического лица детей соответствующего возраста.

Отмечу, что копии подтверждающих документов нотариально заверять не требуется, поскольку НК РФ это не предусмотрено (Письмо Минфина России от 07.12.2009 N 03-04-05-01/886).

Указанный налоговый вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщиков, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода (в отношении которого предусмотрена налоговая ставка, установленная в п. 1 ст. 224 НК РФ) налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 280 000 руб. Начиная с месяца, в котором доход превысит 280 000 руб., налоговый вычет, предусмотренный в пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, не применяется.

Указанный налоговый вычет удваивается в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, а также в случае, если учащийся очной формы обучения, аспирант, ординатор, студент в возрасте до 24 лет является инвалидом I или II группы.

В гл. 23 НК РФ указано, что стандартные вычеты предоставляются на основании письменного заявления работников и документов, подтверждающих право на эти вычеты

Поэтому если Вы пишете заявления с указанием временного промежутка (т.е. с указанием конкретного года, например - за 2009 год) бухгалтер и производит вычеты только за этот период времени, если же Ваше заявление – бессрочно, т.е. без указания временного промежутка, то бухгалтер должен был автоматически проводить вычеты в положенном эквиваленте.

Если в течение налогового периода стандартные налоговые вычеты налогоплательщику не предоставлялись или были предоставлены в меньшем размере, чем предусмотрено в ст. 218 НК РФ, то по окончании налогового периода на основании документов, подтверждающих право на такие вычеты, налоговым органом производится перерасчет налоговой базы с учетом предоставления стандартных налоговых вычетов в размерах, предусмотренных данной статьей.

Согласно положениям ст. 78 Налогового кодекса РФ заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога может быть подано в налоговый орган в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы.

Таким образом, если физическое лицо не воспользовалось правом на получение стандартных налоговых вычетов у налогового агента, оно вправе обратиться в налоговый орган по месту жительства для перерасчета налоговой базы за предыдущие годы.

С уважением. Е.А. Иванова