Возможно ли вести электронные журналы по регистрации кадровых документов в организации и печатать их в конце года?

• г. Новосибирск

Мы в организации ведем журналы по регистрации кадровых документов. Можно ли их вести электронно, а по концу года распечатывать и сшивать.

Читать ответы (2)
Ответы на вопрос (2):

Можно так вести

Спросить

Здравствуйте, Екатерина!

В электронном виде в течение года можно вести такие регистрационные (учетные) формы, которые не предполагают наличия собственноручных подписей сотрудников или исполнителей. Т.е. книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них обязательно должна быть на бумажном носителе, поскольку содержит графу 10 «Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку» и графу 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки», но журнал регистрации трудовых договоров и изменений к ним вполне можно вести в электронном виде с помощью компьютера.

Спросить