Принят на работу сотрудник, который обучается в высшем учебном институте (студент).

Елена, ответ дан со ссылкой на источник.

Необходимо ли на первом листе трудовой книжки сотрудника, не имеющего трудового стажа, писать: "До поступления на работу трудового стажа не имел"? Если работник еще учится в техникуме, указывать ли сведения о получаемом среднем профессиональном образовании в трудовой книжке?

1. Согласно части первой ст. 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем (часть четвертая ст. 65 ТК РФ). В трудовую книжку работника вносятся сведения о выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, о его увольнении и об основаниях прекращения трудового договора (часть четвертая ст. 66 ТК РФ).

Порядок заполнения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

В трудовую книжку при ее оформлении вносятся сведения о работнике, указанные в п. 9, 21 Правил и п. 2.1 Инструкции. Правила и Инструкция не предполагают внесения в трудовую книжку, оформляемую впервые, записи, подтверждающей отсутствие у работника трудового стажа.

2. Пункт 2.1 Инструкции предусматривает запись о незаконченном образовании соответствующего уровня на титульном листе трудовой книжки. В то же время запись о ВРЕМЕНИ обучения ни на титульном листе, ни в каких-либо других разделах трудовой книжки не производится. Ранее действовавшая Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162, предусматривала внесение записи о времени обучения в трудовую книжку работника (п. 2.17). Сейчас этот нормативный правовой акт не применяется.

Запись о незаконченном образовании на титульном листе может быть произведена на основании студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т. п. Соответственно, при приеме на работу студента техникума на титульном листе трудовой книжки в графе "Образование" пишется "незаконченное среднее профессиональное образование". Графа "Специальность" не заполняется, поскольку специальность работником еще не получена.

После окончания учебного заведения в трудовую книжку работника следует внести изменения (п. 2.4 Инструкции). Изменение на титульном листе трудовой книжки записей об образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей. Ранее внесенные записи об образовании не зачеркиваются. В итоге запись о незаконченном образовании в трудовой книжке Вашего работника сразу после получения им диплома дополнится новой записью. В этот момент будет заполнена и графа "Специальность".

ВЫВОД:

Ни на титульном листе, ни в других разделах трудовой книжки не нужно делать запись об отсутствии трудового стажа у работника, заключающего трудовой договор впервые. Запись о незаконченном образовании вносится в графу "Образование". При получении диплома сведения о полученном образовании соответствующего уровня следует внести после предыдущей записи о незаконченном образовании.

Ответ подготовил:

Эксперт Казань

Арзамасцев Александр