В данной ситуации нужно заключить с ним не трудовой договор, гражданско-правовой договор, который называется: договор аренды автомобиля с экипажем. Почитайте образец.
оговор N
аренды автомобиля с экипажем
г. "___" ___ г.
""
(организационно-правовая форма) (наименование)
в лице ,
(Ф.И.О. уполномоченного лица)
действующ___ на основании
(Устава от "__" г. (вариант: в ред. от
"__" ___ г.), доверенности от "__" __ г. N _, вид документа,
удостоверяющего личность (указать реквизиты, кем и когда выдан))
(Вариант: Граждан, "__" г. рождения,
(Ф.И.О. полностью) (дата, год рождения)
(вид документа, удостоверяющего личность)
(реквизиты документа, удостоверяющего личность)
выдан "__" г. ,
(наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность)
зарегистрирован___ по адресу: , далее именуемый
"Арендодатель", с одной стороны, и
(организационно-правовая форма)
"" в лице ,
(наименование) (Ф.И.О. уполномоченного лица)
действующ___ на основании
(Устава от "__" __ г. (вариант: в ред. от "__" __ г.),
доверенности от "__" __ г. N _, вид документа, удостоверяющего
личность (указать реквизиты, кем и когда выдан))
(Вариант: Граждан__ , "__" г.
(Ф.И.О. полностью) (дата, год рождения)
рождения,
(вид документа, удостоверяющего личность)
(реквизиты документа, удостоверяющего личность)
выдан "__" г. ,
(наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность)
зарегистрирован___ по адресу: ),
далее именуемый "Арендатор", с другой стороны, совместно именуемые
"Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору легковой (вариант: грузовой и т.д.) автомобиль марки/модели , выпуска года, производства , идентификационный номер (VIN) , двигатель N , кузов N , цвета, номерной знак , зарегистрированный "___" ___ г. в ГИБДД района, свидетельство о регистрации транспортного средства серии номер , именуемый в дальнейшем "Автомобиль" , во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению Автомобилем и его технической эксплуатации.
1.2. Предоставляемый в аренду Автомобиль принадлежит Арендодателю на основании от "___" ___ г. N на праве собственности.
1.3. Автомобиль передается в комплекте с
(дополнительное оборудование и документация, передаваемая вместе с ним)
по адресу: .
1.4. Договор заключен на срок с "___" ___ г. по "___" ___ г. и вступает в силу с момента передачи Автомобиля и подписания Сторонами акта приема-передачи (Приложение N __), являющегося неотъемлемой частью данного Договора.
Стороны вправе пролонгировать действие настоящего Договора по взаимному согласию, оформленному отдельным соглашением.
1.5. Арендная плата по Договору составляет () рублей с (вариант: без) НДС в месяц (вариант: квартал, год). Арендная плата уплачивается Арендатором не позднее числа каждого месяца (вариант: квартала, года) путем перечисления денежных средств в размере () рублей на расчетный счет Арендодателя. До указанной даты арендная плата должна поступить на расчетный счет Арендодателя.
Размер арендной платы может быть пересмотрен не чаще
.
(указать периодичность)
1.6. Использование Автомобиля не должно противоречить его назначению.
1.7. Автомобиль застрахован Арендодателем по Договору от "___" ___ г. N . Копии документов прилагаются (Приложение N ___).
1.8. Требования к экипажу:
количество: ___ человек, в том числе водитель (водитель-экспедитор, водитель-телохранитель и т.д.);
квалификация: ___ класс;
разрешение на управление Автомобилем (права): ;
страхование гражданской ответственности: ;
дополнительные требования: .
1.9. Требования к квалификации водителя приведены в Приложении N __, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Арендодатель обязуется:
а) в течение всего срока действия Договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду Автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей; Арендодатель обязан производить капитальный ремонт не реже () раз (а) в (указать периодичность);
б) предоставлять Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации Автомобиля с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями аренды;
в) обеспечить соответствие состава экипажа и его квалификации требованиям обычной практики эксплуатации автомобилей данного вида и условиям Договора (Приложение N к настоящему Договору) ;
г) нести расходы на оплату услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание.
Членами экипажа являются работники Арендодателя, подчиняющиеся распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям Арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации Автомобиля;
д) страховать Автомобиль и ответственность за ущерб, который может быть причинен им в связи с его эксплуатацией.
2.2. Арендатор обязуется:
а) уплачивать арендную плату в соответствии с Договором;
б) нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией Автомобиля, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов;
в) в течение дня (ей) (вариант: месяца (ев)) после окончания срока настоящего Договора Арендатор обязан возвратить Автомобиль Арендодателю в исправном состоянии с учетом нормального износа по акту возврата Автомобиля (Приложение N ___).
2.3. Арендатор вправе:
а) без согласия Арендодателя в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного Автомобиля от своего имени заключать с третьими лицами договоры о перевозке и иные договоры, если они не противоречат целям использования Автомобиля;
б) сдавать арендованный Автомобиль в субаренду с согласия (вариант: без согласия) Арендодателя.
Досрочное прекращение настоящего Договора в порядке, предусмотренном разд. 4 Договора, влечет прекращение заключенного в соответствии с ним договора о субаренде;
в) в любое время требовать замены экипажа или члена экипажа, не отвечающего квалификационным требованиям, установленным в Приложении N ___ к настоящему Договору.
3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
3.1. В случае гибели или повреждения арендованного Автомобиля Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение Автомобиля произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или настоящим Договором.
3.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам Автомобилем, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными гл. 59 Гражданского кодекса Российской Федерации. Он вправе предъявить Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.
4. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
4.1. Арендодатель вправе в одностороннем порядке досрочно расторгнуть Договор и потребовать возмещения убытков в случаях, когда Арендатор:
- использует Автомобиль не в соответствии с его назначением;
- существенно ухудшает состояние Автомобиля;
- более 2 (двух) раз подряд по истечении установленного п. 1.5 настоящего Договора срока платежа не вносит арендную плату;
- .
(договором об аренде могут быть установлены и другие
основания досрочного расторжения договора по требованию
арендодателя в соответствии с п. 2 ст. 450 Гражданского
кодекса Российской Федерации)
До расторжения Договора в одностороннем порядке по основаниям, указанным в настоящем пункте, Арендодатель в месячный срок направляет Арендатору письменное предупреждение о необходимости исполнения им обязательства в определенный срок и о намерении реализовать свое право на односторонний отказ от Договора. Уведомление считается полученным Арендатором в день его доставки по адресу местонахождения Арендатора или с даты, на которую уведомление, направленное по почте заказным письмом с уведомлением по адресу Арендатора, не вручено в связи с отсутствием адресата по указанному адресу, о чем организация почтовой связи проинформировала Арендодателя.
4.2. Арендатор вправе требовать досрочного расторжения Договора в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
4.3. Стороны вправе досрочно расторгнуть настоящий Договор по взаимному согласию, оформленному отдельным соглашением.
5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
5.1. Условия Договора, дополнительных соглашений к нему и иная информация, полученная Сторонами в соответствии с Договором, конфиденциальны и не подлежат разглашению.
5.2. В случае разглашения информации, указанной в п. 5.1 настоящего Договора, Сторона, виновная в таком разглашении, уплачивает другой Стороне штраф в размере () рублей (вариант: ___% от размера арендной платы, определяемой в соответствии с п. 1.5 настоящего Договора).
6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного Договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства Российской Федерации.
6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по Договору, если их исполнению препятствует чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства (непреодолимая сила).
7.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 7.1 настоящего Договора, каждая Сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую Сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на исполнение Стороной своих обязательств по настоящему Договору.
7.3. В случаях наступления обстоятельств, предусмотренных в п. 7.1 настоящего Договора, срок выполнения Стороной обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти обстоятельства и их последствия.
7.4. Если наступившие обстоятельства, перечисленные в п. 7.1 настоящего Договора, и их последствия продолжают действовать более () месяцев, Стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения настоящего Договора.
8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
8.1. В случае реорганизации какой-либо Стороны ее права и обязанности по настоящему Договору переходят к правопреемнику.
(Вариант, если арендатор - физическое лицо:
В случае смерти Арендатора его права и обязанности по настоящему Договору переходят к наследнику.)
8.2. В случае перехода права собственности на Автомобиль от Арендодателя к другому лицу настоящий Договор изменению или расторжению не подлежит.
8.3. Неотъемлемыми приложениями к настоящему Договору являются:
8.3.1. Акт приема-передачи (Приложение N ___).
8.3.2. Копии документов, подтверждающих страхование Автомобиля (Приложение N ___).
8.3.3. Требования к квалификации водителя (Приложение N ___).
8.3.4. Акт возврата Автомобиля (Приложение N ___).
8.4. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по 1 (одному) для каждой Стороны.
8.5. Адреса и платежные реквизиты Сторон.
Арендатор:
Арендодатель:
ПОДПИСИ СТОРОН
Арендатор:
/
(подпись) (Ф.И.О.)
Арендодатель:
/
(подпись) (Ф.И.О.)
Информация для сведения:
Условие о предмете является существенным для договоров любого вида и должно быть согласовано сторонами (п. 1 ст. 432 Гражданского кодекса Российской Федерации). В соответствии с п. 3 ст. 607 Гражданского кодекса Российской Федерации в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.
Согласно ст. 608 Гражданского кодекса Российской Федерации арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду.
Если договор об аренде транспортного средства заключается для целей перевозки пассажиров и грузов автомобильным транспортом, то для специалистов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих такие перевозки, Приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 28.09.2015 N 287 утверждены квалификационные требования, вступающие в силу с 14.06.2016.
Договор об аренде транспортного средства, заключенный для целей перевозки пассажиров и грузов автомобильным транспортом, подпадает под действие Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта".
В силу абз. 3 п. 2 ст. 635 Гражданского кодекса Российской Федерации договором об аренде может быть предусмотрено иное.
Владельцы транспортных средств обязаны на условиях и в порядке, которые установлены Федеральным законом от 25.04.2002 N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств" и в соответствии с ним, страховать риск своей гражданской ответственности, которая может наступить вследствие причинения вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц при использовании транспортных средств (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 25.04.2002 N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств").
В соответствии со ст. 636 Гражданского кодекса Российской Федерации договором об аренде может быть предусмотрено иное.
См. ст. 620 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Законом или договором может быть предусмотрено иное (п. 2 ст. 617 Гражданского кодекса Российской Федерации).
