1.Является ли она обязательным документом или носит рекомендательный характер.

Уважаемая Надежда,

полномочие разрабатывать и утверждать унифицированные формы первичных учетных документов предоставлено Госкомстату России Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.97 № 835 (пункт 1) и воспроизведено Положением о Госкомстате России (подпункт 9 пункта 9), утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.02.2001 № 85.

Осуществляя свои полномочия, Госкомстат России разработал унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26. На основании пункта 2 Постановления Госкомстата России от 06.04.2001 № 26 юридические лица всех форм собственности обязаны применять унифицированную форму № Т - 1. При этом в силу Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20, юридические лица имеют право дополнять формы первичной учетной документации (за исключением форм по учету кассовых операций) отдельными реквизитами, а удаление реквизитов не допустимо.

Какой - либо юридической ответственности за неприменение утвержденных форм первичной учетной документации, либо за удаление из них отдельных реквизитов, действующими законами и иными правовыми актами не предусмотрено. В то же время следует иметь в виду, что на основании статьи 313 Налогового кодекса Российской Федерации и пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129 - ФЗ "О бухгалтерском учете" налоговый и бухгалтерский учет ведутся на основании первичных учетных документов. Нередко, обосновывая свою позицию указанными нормами права, налоговые органы в случаях неприменения юридическим лицом утвержденных форм первичной учетной документации, либо удаление им из них отдельных реквизитов, оспаривали (и несомненно будут оспаривать) данные налогового и бухгалтерского учета.

С почтением

Ю.А. Печенкин