Незаконное хранение личных дел работников в филиале муниципального учреждения - правовые аспекты и мотивация действий

27.01.2017, 21:16

• г. Санкт-Петербург

Работаю в филиале муниципального учреждения. Сегодня случайно узнал, что заведующая филиалом составляет и хранит "личные дела" работников, в которые входит практически полный пакет документов. В организации нет отдела кадров, сократили год назад, хотя этим занимается ответственный человек. Но мы же филиал. Согласие на хранение этих данных ни кто не давал. Законно ли это, и чем мотивировать?

Заранее спасибо!

Читать ответы (3)

Муниципальные учреждения
Полный пакет документов
Документы организации

Ответы на вопрос (3):

Юрист

Лигостаева А.В. 4.1

27.01.2017, 21:21,

г. Ставрополь

--- Здравствуйте, вы о чём сейчас? Вашего согласия никому совершенно и не нужно!. Личное дело заводится после издания приказа о приеме работника на работу. Оформление обложки личного дела производится в соответствии с ГОСТ 17914-72 "Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия".В соответствии с ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (ред. от 27.07.2010) документы по личному составу особо выделены в числе тех архивных документов, сохранность которых обязаны обеспечивать государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. Удачи Вам и всего хорошего.

Спросить

Автор вопроса

Владимир

27.01.2017, 21:37,

г. Санкт-Петербург

Прошу прощения. То есть, помимо личного дела находящегося в самом основном учреждении, в ведении отдела кадров (директора), личное дело должно быть ещё и заведующего обычного филиала?

Спросить

Юрист

8 800 505-91-11 4.8

27.01.2017, 22:23,

г. Астрахань

В соответствии с законодательством о персональных данных, работодатель имеет право хранить и обрабатывать лишь те данные, которые необходим для выполнения Вами трудовых обязанностей. Избыточность накопления и хранения данных не допускается (ФЗ-152). Положение об обработке персональных данных должно содержать порядок получения, обработки и уничтожения персональных данных. Соответственно, если в положении об обработке персональных данных отсутствует регламент передачи данных заведующему филиала с указанием целей, то накопление и хранение персональных данных работников руководителем филиала являются незаконными.

Спросить

Быстрая юридическая помощь
8 800 505-91-11
Бесплатно 24/7

Консультация по Вашему вопросу

8 800 505-91-11

звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

Юристы ОнЛайн: 72 из 47 429 Поиск Регистрация

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59

Незаконное хранение личных дел работников в филиале муниципального учреждения - правовые аспекты и мотивация действий

Санкт-Петербург - онлайн услуги юристов