Как оформить передачу материальных ценностей с одного материального лица другому.

По акту приема-передачи материальных ценностей с подробной описью всех ценностей. Образцы можете найти в интернете. Всего доброго.

Здравствуйте уважаемая Елена! Вам необходимо знать, что в соответствии с Трудовым кодексом РФ работник при поступлении на работу заключает с работодателем трудовой договор, а если он устраивается на материально-ответственную должность, то следует еще заключить договор о материальной ответственности. Передача материальных ценностей при поступлении на работу проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством. Министерство труда России в постановлении от 31 декабря 2002 г. № 85 указало на конкретный перечень должностей, с которыми необходимо заключать договора о полной материальной ответственности. Это следующие специальности: кассиры-контролеры, а также временно исполняющие обязанности кассиров или контролеров} руководители, заместители и другие работники, связанные с банковскими депозитами} работники, связанные с изготовлением или уничтожением денежных знаков или ценных бумаг} специалисты, ведущие операции, связанные с оборотом денежных знаков государственной и иностранной валюты, драгоценных металлов} все, кто так или иначе связан с наличными деньгами} руководители, администраторы гостиниц, торговых предприятий, общепитов} работники торговли – продавцы, товароведы} начальники строительных и других производственных цехов} кладовщики, заведующие и работники ломбардов, хранилищ, другие работники, связанные с хранением, транспортировкой ценностей. Руководители, провизоры, фармацевты и технологи, участвующие в производстве и реализации лекарственных средств} множество других должностей. Кроме перечня должностей, с которыми при приеме на работу заключают договор о материальной ответственности, существует еще и ряд работ, связанных с обслуживанием имущества предприятия. Перечень работ, утвержденный Министерством труда, включает: работа со всеми видами платежей, расчетом при продажах товара или услуг через кассу, продавца, официанта, другого лица} работа в банке с депозитами, с оборотом денег и ценных бумаг. Все работы, касающиеся движения денежной массы}

расчетные операции при торговле товарами и услугами}

прием, хранение, движение, учет, выдача материальных ценностей}

прием ценностей от населения на ремонт или хранение или выдача на прокат каких-либо вещей}

перевозка груза, почтовой корреспонденции}

работы, связанные с хранением, обработкой и реализацией драгоценных камней и металлов и изделий}

выращивание и содержание сельскохозяйственных животных}

производство различного рода продукции. Список ответственных должностей подразделяется по отраслям промышленности. Договора на полную ответственность за сохранность МЦ заключают не со всеми, кто указан в перечне. Если среди должностных обязанностей сотрудника нет хранения и операций с материальными ценностями, то заключение договора о полной материальной ответственности будет абсурдом, даже если занимаемая должность этого работника или выполняемая работа также указаны в перечне. Сотрудник, заключивший с работодателем материально-ответственный договор, отвечает за сохранность вверенных ему ценностей на основании акта и инвентаризационной описи. В остальном дальнейшее оформление на работу происходит как обычно. Заключается трудовой договор, где указано, что человек является отвечающим за сохранность ценностей. Издается приказ о приеме на работу на основании трудового договора, и производятся все дальнейшие документальные оформления в соответствии с Трудовым кодексом РФ. принимающий работник должен быть уверен, что принимает дела в соответствии с документами, а для этого проводят приемку передачу или инвентаризацию МЦ. Инвентаризация проводится не только при увольнении-приеме ответственных лиц, но и при их уходе в отпуск, например, когда его будет заменять другое лицо. Проводят ревизию ТМЦ на основе Методических указаний относительно инвентаризации. На предприятии для этих целей создается комиссия, состав которой определяется приказом по форме № ИНВ-22. В приказе указываются даты начала и окончания приемки-передачи МЦ и знакомят с документом всех заинтересованных лиц. До того, как начата ревизия, следует все приходные и расходные документы сдать в бухгалтерию, а все поступившие на хранение МЦ оприходовать, а списанные оформить соответствующим образом. Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственных сотрудников, как увольняющегося, так и прибывающего. Также в проверке принимают участие все члены комиссии, указанные в приказе. Если хотя бы один будет отсутствовать и не заверит своей подписью акт, то такая инвентаризация может считаться недействительной. Датой проверки определяют фактическое вступление материально-ответственного лица в должность. Все результаты приемки-передачи фиксируются в акте и описи по формам № ИНВ-4 и № ИНВ-3 соответственно. Далее проводится сравнение фактического наличия МЦ с бухгалтерскими данными и составляется ведомость формы № ИНВ-2 б. Вся документация по инвентаризации заполняется, как вручную, так при помощи компьютера. Описи, заполненные ручкой, должны быть оформлены аккуратно, без помарок и исправлений. Исправления производятся с разрешения всех членов комиссии под их роспись и аккуратно перечеркивая и записывая правильные данные сверху. В описи не должно оставаться пустых строк, а если в конце страницы остаются не заполненные строчки, то их прочеркивают. Одной описи и инвентаризации для принятия имущества не достаточно. Прием материальных ценностей при поступлении на работу производится путем составления акта. Законодательством не установлено типовой формы акта, поэтому составление его проходит произвольно с соблюдением некоторых требований, а именно: в акте отражается перечень принимаемого имущества подробно, включая ценовые и физические характеристики МЦ}

перечень составляют согласно ведомостям инвентаризации}

указывается дата проводимой приемки-передачи ценностей}

акт подписывают обе стороны} следует заверить данный документ у главного бухгалтера и у руководителя структурного подразделения. После того, как все документы должным образом оформлены и подписаны, сдающий МЦ работник может быть освобожден с должности или переведен на другую работу, в соответствии с его пожеланиями. Данная процедура проводится, когда еще прежний работник считается материально-ответственным лицом, чтобы в случае недостачи, урегулировать проблему на месте. Возмещение ущерба, причиненного работников из-за небрежности, невнимания в работе карается взысканием, которое не должно превышать среднемесячной заработной платы. В случае, если ущерб значительно выше, тогда предприятие вправе передать дело в суд для взыскания в судебном порядке. Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по приказу (распоряжению) собственника или уполномоченного им органа. Ну вот коротко и все. Желаю удачи и успехов Вам. С уважением, А.А. Боголюбов.

Здравствуйте! Передача осуществляется по акту-приема передачи с приложением первичных бухгалтерских документов-оборотно-сальдовой ведомости или инвентаризационной ведомости.