Как защитить себя от потенциальных рисков, связанных с подписанием накладных по доверенности?
Добрый день. Подскажите у меня на работе есть доверенность на подписание накладных. Я не знаю были ли поставлены товары. Должность в доверенности бухгалтер. Как я рискую и как защитить себя. Если откажусь подписывать скорей уволят.
Здравствуйте. Перед тем как подписывать товарные накладные, Вы должны убедиться, что товар доставлен. В противном случае к вам могут быть предъявлены претензии по поводу недостачи товара. Отказ от подписи товарных накладных не является основанием для увольнения, данное увольнение можно оспорить.
Спросить
Если вы лично не принимали участие в приемке данного товара то подписание накладной чревато предъявления к вам требований по поводу приема товара не в полном объеме некачественного товара и.т.п а если вы являетесь материально ответственным лицом с которым заключен договор о полной материальной ответственности то возникает риск взыскания с вас возможных убытков. Если в ваши должностные обязанности входит приемка товаров то отказ от подписания данного документа без вашего непосредственного участия в приемке товаров ваше увольнение не повлечет.
СпроситьЯ была заместителем главного бухгалтера на время декретного отпуска, заместитель главного бухгалтера вышла из декрета, я вернулась на свою должность бухгалтера, у меня была доверенность исполнять обязанности на время отсутствия главного бухгалтера. Новую доверенность на вышедшего заместителя главного бухгалтера не успели сделать и главный бухгалтер ушла в отпуск. Имею ли я подписывать документы по старой доверенности, когда была заместителем главного бухгалтера, доверенность ещё действующая?
Добрый день. Нет, так как у вас должность бухгалтера, вас не наделяли и не переводили на время отпуска в должность исполняющей обязанности главного бухгалтера.
СпроситьВ накладных дата отпуска товара не соответствует дате получения товара. Накладные подписаны и поставлена печать. Товар по накладным не получен. Накладные были подписаны в качестве спецификаций к договору поставке что и отражено в договоре. Продавцом подан иск на оплату по накладным. Как можно оспорить получение товара.
Зависит от обстоятельств, но в указанном случае - доказав, что накладные не является документами, подтверждающими передачу, а документами, отражающими просто требования к товару (как спецификации).
СпроситьКлиент получал товар по накладной, предоставив доверенность. Позже выяснилось, что отгрузки производились датами после окончания действия доверенности. Клиент оплатил все накладные, но подписывать отказался. Сейчас выставляет требование о возврате денег по накладным которые не подписаны.
Клиент просит вернуть деньги за товар который он получил, но Накладные не подписывает. Что в этой ситуации делать?
СпроситьКак обычно - начинайте переписку для обоснования такого требования, как желания клиента получить неосновательное обогащение, вопреки требованиям норм главы 60 ГК РФ.
Спросить
И имеет ли право бухгалтер подписывать претензию (касающуюся расчетов задолженности кредитора) вместе с директором без доверенности или нужно бухгалтеру подписывать сам расчет. Скажите если подписывает документ замдиректора то нужна ли доверенность. Спасибо.
Главный бухгалтер (бухгалтер - при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) в силу ФЗ РФ"О бухгалтерском учете" имеет право подписи всех денежных документов, отдельной доверенности для этого не требуется, достаточно приказа руководителя о назначении лица на эту должность. Более того, в силу ст.7 указанного закона без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
Полномочия заместителя директора определяются уставом (положением) организации. Если иного не оговорено уставом, действовать без доверенности от имени организации имеет право только ее руководитель (директор). Руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером в соответствии с п.3 ст.9 ФЗ РФ "О бухгалтерском учете" утверждает список лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Поэтому, если зам.директора в силу устава не имеет права действовать от имени организации без доверенности, право подписи зам.директором первичных учетных документов должно быть утверждено директором по согласованию с главным бухгалтером.
СпроситьНачинающему бухгалтеру, ИП сделал на бухгалтера и менеджера доверенность на подписание документов (УПД. торг 12,акты сверок) нужен ли еще и приказ или достаточно только доверенности? Спасибо.
Здравствуйте, Наталья. Если есть приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера (например, на период отпуска главбуха), то бухгалтер подписывать документы за главного может. Доверенность выдается на осуществление каких-либо полномочий: сдачу документов в налоговые органы, представительство от лица организации в фондах, судах и т.п. В принципе, для подписания документов от лица главбуха организации достаточно приказа, но если доверенность дублирует те же полномочия - не страшно.
Всего доброго!
СпроситьНа работе нас просят подписать доверенность от ген директора сотруднику (специалист по сертификации и операционист, которые выписывают накладные и подписывают их,а так же проставляют своей рукой подпись за нач склада и бухгалтера) на осуществление следующих действий: подписывать от имени фирмы товарные накладные, товарно-транспортные накладные, счёт-фактуры, и выполнять все действия и формальности связанные с данным поручением. Какая ответственность (материальная, юридическая... и т.п.) влечёт за собой подписание договора. И имеют ли право от нас требовать подписи в данной доверенности?
Татьяна, это материальная ответственность, которая подразумевает под собой впоследствии и юридическую ответственность. В то же время доверенность подписанная от имени ген.директора. лицом не имеющим отношения к этой подписи. не имеет юридического значения. Не советую Вам подписывать подобные документы, либо оформлять кредиты на организацию от своего имени, это чревато последствиями.
СпроситьПоставили товар по договору поставки на объект, мредставителя заказчика небыло в то время, в накладных никто не расписался, сейчас доступ на объект нам закрыли, товар не оплачен, подписывать накладные не хотят. Имеется подтверждение что товар принадлежит нам, по накладным производителя там заводские номера оборудования, подскажите что делать.
Предъявите письменную претензию на приход либо возврат, будут сложности с ее составлением, обращайтесь.
СпроситьДоверенность дана на представление интересов по вопросам подписания договоров, возможно ли непосредственно подписание договора на основании данной доверенности?
Нет, невозможно. Представление интересов по договорам не дает права подписания договоров.
Спросить
Допустимость подписания сотрудниками ИП договоров и документов на основании приказа или доверенности
Могут ли сотрудники ИП подписывать за него договоры купли-продажи, связанные с предпринимательской деятельностью, накладные, счета-фактуры на основании приказа или доверенности? Доверенность заверяется нотариально?
