Проблема с получением топлива - подписал накладную, но не забрал его

Дмитрий!

В сложившейся ситуации рекомендую Вам сделать следующее:

1. Направить руководителю аэропорта служебную записку в которой подробно изложить все обстоятельства произошедшего, а также ходатайствовать о необходимости проведения внеочередной интентаризации топлива на складе. Поскольку, в результате Ваших неправильных действий и противоправных действий организации-поставщика в организации, в которой Вы работаете документально образовалась недостача топлива, Вам в служебной записке нужно ходатайствовать перед руководителем о назначении и проведении на складе топлива внеочередной инвентаризации. В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учёте" и пункта 23 "Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ", утверждённого приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1998 г. № 34 н (в ред. от 29.03.2017 г. № 47 н), в таких случаях данная инвентаризация является обязательной.

При наличии надлежащего бухгалтерского учёта в организации, это инвентаризация покажет фактическое отсутствие топлива, которое указано в подписанной Вами накладной.

2.Вам следует добиваться проведения по Вашей служебной записки внутреннего расследования, в ходе которого необходимо опросить всех работников аэропорта, связанных с поставками и учётом топлива (завскладов, охранников, заправщиков и др.) которые дадут объяснения относительно того, что топливо реально не поставлялось.

3. Необходимо провести с организацией поставщиком встречную документальную проверку (сверку) с требованием того, чтобы они представили не только подписанную Вами накладную, но и прилагаемые к ней перевозочные документы, а именно путевые листы и иные. Если таких документов не окажется, то это и будет доказательством их виновности. Если такие документы будут ими представлены, то они точно будут фиктивными, то есть поддельными, что тоже подтвердит Вашу правдивость.

По всей вероятности, Вашему руководителю целесообразно обратиться с заявлением в полицию о хищении топлива организацией-поставщиком, а Вас наверное может ожидать строгая дисциплинарная ответственность, но это лучше, чем уголовная, с обязательством возмещения стоимости недостающего топлива.

Желаю удачи.