Проведена ревизия, обнаружена большая недостача, дальнейшие действия руководителя.

Доброе утро. Если инвентаризация проведена в соответствии с требованиями законодательства, то порядок действий следующий:

1) истребовать у материально ответственных лиц письменные объяснения о причинах возникновения недостачи;

2) если материально ответственные лица не согласны с недостачей, проводится служебное расследование цель которого - определить причины возникновения недостачи и виновных лиц. Целесообразно по результатам служебного расследования оформить Акт.

3) издание приказа о привлечении виновного лица к материальной ответственности и ознакомление Работника с ним под роспись (при отказе подписать – составление соответствующего акта; при отсутствии Работника – направление приказа по почте заказным письмом, с уведомлением о вручении и описью вложения) – если сумма ущерба не превышает среднего месячного заработка Работника (ст. 248 ТК РФ).

Если не соблюден предусмотренный Кодексом месячный срок привлечения к материальной ответственности и (или) сумма ущерба превышает средний месячный заработок Работника - издается Приказ Об определении порядка действий по взысканию с Работника суммы причиненного Работодателю материального ущерба.

5) Взыскание с виновного Работника суммы причиненного ущерба.

5.1. Если сумма ущерба, не превышает средний месячный заработок – на основании издания приказа о взыскании (не позднее 1 месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного Работником ущерба). Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись, обязательно наличие письменного согласия Работника с приказом.

5.2. Путем добровольного возмещения Работником ущерба в случаях, когда Работник согласен на добровольное возмещение. Добровольное возмещение возможно с рассрочкой платежа. При этом оформляются следующие документы:

- письменное обязательство Работника Работодателю о возмещении ущерба;

- соглашение о добровольном возмещении ущерба с указанием сроков и порядка возмещения ущерба, соглашение подписывается Работником и Работодателем.

5.3. Путем обращения Работодателя в суд с иском о взыскании в случаях:

- если месячный срок истек со дня установления ущерба или Работник не согласен добровольно возместить, причиненный Работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с Работника, превышает его средний месячный заработок.