Вопрос о материальной ответственности при назначении на должность МОЛ в Гос. структуре

Добрый день, Дмитрий!

В соответствии с пунктом 27 Приказа Минфина России от 29 июля 1998 года № 34 н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" при смене материально ответственных лиц обязательно проводится инвентаризация имущества.

Порядок проведения инвентаризации определен Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 года № 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".

Если у Вас есть основания полагать, что в Вашей организации имеют место недостача или факты хищения Вам в обязательном порядке, прежде чем подписывать акты и принимать на себя мат. ответственность необходимо провести инвентаризацию. В случае подписания Вами соответствующих актов о приемке товарно-материальных ценностей и иного имущества, стоящего на балансе организации, Вы будете нести персональную ответственность как МОЛ за любые факты недостающего имущества.

Вы можете столкнуться также с такой проблемой как увольнение предыдущего сотрудника (МОЛ) до проведения инвентаризации. По трудовому законодательству работодатель не имеет права препятствовать увольнению работника по собственному желанию. В этом случае работнику достаточно предупредить работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Отказать в принятии такого заявления невозможно, так как выявление недостачи не влияет на право работника уволиться.

В этом случае применяется положение статьи 232 ТК РФ

Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами

Согласно статье 392 ТК РФ

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба

Следовательно, при наличии такой ситуации необходимо как можно скорее провести инвентаризацию и зафиксировать факт недостачи (хищения).

В этом случае работнику виновному в причинении ущерба работодателю

необходимо возместить причиненный ущерб либо добровольно, либо по решению суда.