Создается новый бизнес, где более приемлемой была бы форма ООО.

Процедура преобразования ЗАО в ООО прописана в статьях 15 и 20 Закона об АО. Она состоит из восьми этапов:

Этап 1, подготовительный. Прежде всего руководству необходимо организовать общее собрание акционеров*. Предварительно его нужно подготовить. При этом следует соблюдать требования не только Закона об АО, но и постановления ФКЦБ России от 31 мая 2002 г. № 17/пс «Об утверждении положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров».

Кроме того, нужно иметь в виду, что к заседаниям по вопросу реорганизации фирмы предъявляют дополнительные требования. Так, согласно пункту 2 статьи 76 Закона об АО, сообщение участникам общества о предстоящем собрании должно содержать полную информацию для акционеров. В частности, в нем необходимо упомянуть о праве участников потребовать от общества выкупить принадлежащие им акции. Документ также должен оговаривать цены и порядок такого выкупа.

Этап 2, совещательный. После завершения всех подготовительных процедур в назначенный день должно состояться заседание. На собрании совет директоров, согласно повестке дня, должен внести предложение о реорганизации. Проводить ее или нет, определяют с помощью голосования. Решение будет считаться положительным, если не меньше трех четвертей присутствующих проголосуют за реорганизацию.

Это же собрание должно рассмотреть условия преобразования и огласить порядок обмена акций общества на вклады участников ООО.

Решение о реорганизации – важный документ для раскрытия бухгалтерской отчетности ЗАО в период преобразования. Поэтому целесообразно отразить в нем информацию, которую предусматривают Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций (утверждены приказом Минфина России от 20 мая 2003 г. № 44н).

Этап 3, повествовательный. Руководство должно письменно уведомить кредиторов фирмы о реорганизации (п. 6 ст. 15 Закона об АО). Данное условие носит императивный характер. Это означает, что прекратить работу ЗАО и зарегистрировать фирму по-новому не получится без доказательств того, что кредиторы оповещены. Получить их можно с помощью публикации в специализированном печатном издании. Обычно это «Вестник государственной регистрации».

Этап 4, расчетный. Узнав о грядущей реорганизации, кредиторы вправе потребовать от фирмы досрочно вернуть все долги. Одновременно компании придется выкупить акции у тех участников, которые решили их продать.

Понятно, что после того, как общество рассчитается с кредиторами и акционерами, стоимость его имущества уменьшится. Однако при этом она не должна упасть ниже минимального размера уставного капитала, который определен в пункте 1 статьи 14 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14–ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». В настоящее время он составляет 10 000 рублей (100 МРОТ).

Этап 5, переходный. К появившейся в результате преобразования фирме переходят все права и обязанности прежнего общества (п. 4 ст. 20 Закона об АО). Руководство должно составить передаточный акт и утвердить его на собрании акционеров. В это же время необходимо подготовить учредительные документы для государственной регистрации реформированной компании (ст. 14 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее – Закон о регистрации).

Передаточный акт должен содержать сведения обо всех долгах компании, а также правах требования, которые перейдут к преемнику. Суммы задолженностей нужно обязательно расшифровать по каждому контрагенту. Поэтому обществу придется предварительно провести обязательную инвентаризацию иму- щества и обязательств. Такое требование выдвигает пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н). Если же представленная в акте информация будет неполной или недостоверной, то реорганизуемой фирме откажут в государственной регистрации (п. 2 ст. 59 ГК РФ).

Этап 6, снова совещательный. В пункте 3 статьи 20 Закона об АО сказано, что на общем собрании «реформаторам» предстоит утвердить новые учредительные документы ООО и сформировать его управляющие структуры. К последним относят совет директоров, генерального директора или ревизионную комиссию. На этом же собрании необходимо выбрать исполнителя, который должен будет довести процедуру реорганизации до конца.

Этап 7, ключевой. Далее «новорожденному» ООО следует пройти государственную регистрацию. Согласно статье 14 Закона о регистрации, компании необходимо представить в налоговую инспекцию заявление по форме № Р12001 (утверждена постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439). Данная бумага подтвердит, что другие документы, которые фирма подала в инспекцию, достоверны и составлены с соблюдением требований законодательства.

При заполнении формы № Р12001 юристы рекомендуют применять Методические разъяснения по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя (утверждены приказом ФНС России от 1 ноября 2004 г. № САЭ-3-09/16@).

Когда государственная регистрация будет окончена, ООО получит по одному экземпляру зарегистрированных учредительного договора и устава, свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ и о постановке на учет в налоговой инспекции.

Этап 8, последний. Наконец, все процедуры по реорганизации подошли к концу. Компания официально изменила свою организационно-правовую форму на ООО. Теперь фирме необходимо переоформить свои лицензии (согласно п. 2 ст. 13, а также ст. 11 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 128–ФЗ «О ли- цензировании отдельных видов деятельности»).