Должен ли согласовать график отпусков с работниками и учитывать их мнения работодатель.
Должен ли согласовать график отпусков с работниками и учитывать их мнения работодатель.
При подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время.
К таким категориям работников, в частности, относятся:
мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
совместители. Дело в том, что данной категории работников отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и отпуск по основному месту работу (ст. 286 ТК РФ);
несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ);
почетные доноры России (пп. 1 п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ);
супруги военнослужащих, планирующие отпуск одновременно с супругом (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ);
чернобыльцы (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1).
С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно дат отпуск. Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время. Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска. В этом случае также имеет смысл заручиться соответствующим заявлением от работника.
В графике отражаются абсолютно все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор.
Указывается то количество дней отпуска, на которое вправе претендовать тот или иной работник. Лучше всего указать все-все дни отпуска, положенные сотруднику. Для этого просуммируйте дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска (дни за год, на который составляется график отпусков, и неотгулянные дни за предыдущие годы) и дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, положенные работнику в соответствии с законодательством и/или на основании коллективного договора/локального нормативного акта (ст. 120 ТК РФ).
Здесь можно отразить как конкретную дату, так и просто месяц, в котором работник уйдет в отпуск. Правда, если будет указан только месяц, работнику потом нужно будет писать заявление на отпуск с указанием конкретной даты. Если же дата будет указана в графике отпусков изначально, а работник уйдет в отпуск четко по графику, то такое заявление писать не придется.
Кстати, если в вашем графике отмечен только месяц отпуска, то рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА), что заявление на отпуск с указанием конкретной даты его начала работник должен подать не позднее чем за две недели до ухода в отпуск. Во-первых, это нужно для того, чтобы работодатель успел известить работника о предстоящем отпуске (ст. 123 ТК РФ). А, во-вторых, чтобы бухгалтерия успела своевременно рассчитать и выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ).
График можно дополнить соответствующей графой, в которой работники распишутся, давая свое согласие на отпуск по частям. Важно помнить, что хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ)
Работодатель вправе разработать собственную форму графика отпусков. Данную форму нужно закрепить, как приложение к учетной политике. А можно воспользоваться унифицированной формой Т-7 «График отпусков».
Приказ об утверждении графика отпусков отдельным документом оформлять необязательно. Ведь подпись руководителя организации/ИП, утверждающая график отпусков на очередной год, ставится на самом графике.
Правда, работодатель может издать, например, приказ, обязывающий руководителей подразделений собрать и представить данные об отпусках подчиняющихся им сотрудников для подготовки единого графика отпусков.
График отпусков утверждается руководителем организации или ИП. Причем при наличии профсоюза работодатель должен учесть его мнение при утверждении графика отпусков на очередной год (ст. 123 ТК РФ).
После того, как график отпусков будет утвержден руководителем, с этим графиком нужно ознакомить работников. Иначе данный документ не будет являться обязательным для них (ст. 22, 123 ТК РФ). Ознакомить работников с графиком отпусков лучше под роспись. Для этого график можно дополнить графой «С графиком ознакомлен (дата, подпись)».
Работодатель не может предугадать на год вперед все возможные кадровые перемещения. Например, увольнение работников, перенос отпуска или отзыв из него. Поэтому внесение различных изменений в график отпусков неизбежно.
Для отражения изменений используются графы 7-10 унифицированной формы графика отпусков (форма Т-7):
в графе 7 отражается фактическая дата ухода работника в отпуск;
в графе 8 указывается документ, на основании которого была перенесена планируемая дата начала отпуска. Таким документом, к примеру, может служить заявление работника с просьбой о переносе отпуска, завизированное руководителем (ст. 124 ТК РФ);
в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска. Например, если работник решил перенести свой отпуск на период, когда его жена будет находиться в отпуске по беременности и родам;
в графе 10 отражаются различные примечания.
Кстати, график отпусков имеет смысл дополнить графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Кроме того, срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в ЛНА. Опять-таки, чтобы бухгалтерия смогла вовремя рассчитать и выплатить отпускные работнику.
Случается, что уже после того, как график отпусков на очередной год утвержден, на работу принимаются новые сотрудники. Что же делать с графиком в этой ситуации? Трудовой кодекс не обязывает работодателя вносить какие-либо дополнения в уже утвержденный график отпусков. Т.е. вновь устроенным работникам отпуск может быть предоставлен только на основании их заявления.
Правда, никто и не запрещает дополнить утвержденный график отпусков сведениями об отпусках новых сотрудников. Это можно сделать, утвердив дополнительный график отпусков, содержащий информацию о планируемой дате начала отпуска только новых сотрудников.
Спросить
Должен ли работодатель учитывать мое мнение при составлении графика отпусков? Есть ли смысл обращаться в суд если это не произошло?
Добрый день. Учитывать должен мнение выборного органа, а не каждого работника.
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с "графиком" отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном "статьей 372" настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим "Кодексом" и иными федеральными "законами", ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
Спросить
Уважаемый Александр! В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Согласно ст. 262.2 Трудового кодекса РФ работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до двенадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
Таким образом, Ваш работодатель при составлении графика отпусков может не учитывать наличие у Вас двух детей.
Однако, если на Вашей работе есть коллективный договор (соглашение), рекомендую с ним ознакомиться.
Спросить
Здравствуйте! Вправе учесть мнение работника, но оно для него, не является обязательным.
СпроситьРаботодатель заставляет отгулять все отпуска под "0", сверх того, что запланировано по графику отпусков. Работники вне утвердженного графика ходить в отпуска отказываются. Какие основания у работодателя на такие заявления и что делать работникам?
Заставить работника уйти в отпуск вне его графика работодатель не имеет юридического права (даже при том, что РФ присоединилась к соответствующей международной конвенции), однако может включить административный ресурс в виде снижения премии, более пристального контроля над деятельностью работника и т.д. При этом, при подготовке графика отпусков на следующий год работодатель может учесть в нем все имеющиеся неотгуленные отпуска работника, а работник в свою очередь, будет уже обязан их отгулять.
СпроситьНас собираются сокращать до к 01.01.19 г и тем самым, чтобы минимизировать наши выплаты, пытаются выпроводить в отпуска.
Спросить
Здравствуйте, Анастасия. Согласно ст. 123 ТК РФ
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Таким образом, подавайте заявления о предоставлении отпуска в соответствии с графиком. Заставить идти в отпуск вне графика без Вашего заявления никто не вправе. Если будут издаваться приказы о предоставлении отпуска вне графика и без Вашего заявления, Вы вправе его обжаловать в судебном порядке.
СпроситьВ декабре 2014 перед утверждением графика отпусков расписался в предполагаемом графике. Далее был приказ, который утвердил данный график, с которым под роспись я не ознакамливался. В июле 2015 перед отпуском работодатель не отпустил в отпуск по графику, отказал устно. Никакие документы на тот момент не составлялись. Дополнительно перед началом отпуска, никто под роспись меня не уведомлял о начале отпуска. В августе 2015 написал заявление на перенесение отпуска и заявление на отпуск, но работодатель не согласовывает отпуск, ссылается на то, что я был ознакомлен под роспись с графиком отпусков в декабре 2014 (приказа, утверждающего график еще не было). Что делать? Правомерен ли отказ работодателя?
Приказ об утверждении графика не обязателен. Достаточно утвердить сам график не менее чем за две недели до начала календарного года и все. График является локальным нормативным актом и обязателен для исполнения как работником , так и работодателем согласно статье 123 ТК РФ . Отказ работнику в отпуске по графику со стороны работодателя - грубое нарушение законодательства, какова бы причина не была. Перенесение отпуска на другой срок возможно только с согласия работника . Статья 124 ТК РФ .
Спросить
Да здесь всё понятно, ст. 123 и ст. 124 зачитана до дыр. Интересует вопрос: должн ли работодатель непосредственно перед началом отпуска дополнительно меня уведомит о начале отпуска и в случае моего отказа (письменного) согласовать перенесение отпуска? Какова процедура? Какая практика? Работодатель ссылается на то, что с графиком отпусков я был ознакомлен под роспись, хотя этот график был предварительным, не согласованным ни одним из локальных нормативных актов. Сейчас получается так: работодатель настаивает на том, что я сам виноват, сам в отпуск не пошел по графику, никто меня насильно не удерживал, документально ничего не подтверждено. Поэтому перенесение отпуска не согласовывает. Следующий отпуск в ноябре 2015, вот там два отпуска и отгуляешь...
Куда лучше обратиться с жалобой по данному факту?
Спросить
Вас ознакомили не с сами графиком а только с проектом этого графика..
Когда график фактически не был утвержден.Поэтому когда приказом график отпусков был узаконен вас еще раз должны были с ним ознакомить.
С жалобой обращайтесь в инспекцию труда
СпроситьСогласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.
Согласно ст. 123 ТК РФ О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Это обязанность работодателя.
Согласно ст. 124 ТК РФ если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. Эта норма говорит о том, что не провчив уведомление или своевременную оплату у работника есть право обратиться с заявлением к работодателю о переносе отпуска на другой согласованный сторонами срок .
Все устные договоренности об отмене или переносе значения не имеют. Особенно когда речь идет о графике отпусков, в который в случае перенесения отпуска на другой срок по заявлению работника вне зависимости от причины (просьба работника о переносе по личным обстоятельствам, невыполнение работодателем обязательств по оплате или уведомлению, согласие работника на перенос в связи с произв. Необходимостью ) должны быть внесены изменения с указанием основания изменения - на основании документа (заявления, уведомление и пр.) и указана фактическая дата использования отпуска.
СпроситьЧто влечет за сбой не соблюдение графика отпусков для работодателя. У меня запланирован отпуск по графику в августе, а работодатель не желает меня отпускать, а я не желаю переносить отпуск (График подписан и утвержден).
Заранее Спасибо!
Пусть письменно издаст приказ о переносе отпуска или в отказе предоставить отпуск - тогда его можно обжаловать в суд или трудовую инспекцию . Если график отпусков есть (не просто бумажка - а приказ , с которым ознакомлены работники) - то напишите заявление на отпуск , вручите его под роспись и уезжайте . За прогулы вас никто не уволит . А если уволит - то восстановят в судебном порядке .
СпроситьНа работе работодатель составил график отпусков без моего согласия.. Могу я поменять дату отпуска? Должен ли работодатель согласовывать с работником дату отпуска или мнение работника не учитывают?
Должен ли работодатель согласовывать с работником дату отпуска или мнение работника не учитывают?
Нет не должен.
Подайте письменное заявление на имя руководителя с просьбой перенести отпуск на более ранний или поздний срок, обосновывая причину такого решения.
Спросить
Дина, если сотрудник не относиться к определенной категории, то работодатель, имеет право не согласовывать отпуск с сотрудником.
Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
Существуют категории работников, чье мнение о периоде отпуска работодатель обязан учитывать (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123 ТК РФ). К примеру, право на использование отпуска в удобное время есть у:
- женщин перед началом декретного отпуска (абз. 2 ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
- многодетных родителей с детьми до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
- лиц, награжденных знаком «Почетный донор России» (п. 1 ч. 1, 2 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ, Приложение № 7 к Приказу Минздравсоцразвития России от 31.03.2005 № 246) и некоторых других категорий работников.
Период отпуска таких сотрудников и конкретная дата определяются по их желанию (Письма Минтруда от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439, от 31.10.2019 № 14-2/ООГ-8456).
Делайте выводы.
СпроситьЕсли на предприятии нет графика отпусков утверждённого руководителем и профсоюзом. Есть только график отпусков по отделам, подписанный начальником отдела. Как в таких случаях работодатель должен отпускать работников в отпуск? И не является ли такой график нарушением?
Это нарушение, за которое работодателю полагается административное наказание по ст. 5.27 КОАП РФ.
Спросить
Роспись сотрудника в графике отпусков.
Здравствуйте. Не отпускают в отпуск по графику, ссылаясь на отсутствие моей росписи в графике отпусков. Обязательно ли сотруднику расписываться в утверждённом графике отпусков, чтобы график был действительным, чтобы я могла требовать отпуск точно по графику.
Спасибо.
Наталья, добрый день.
Даже если сотрудник отказывается ставить подпись в графике отпусков (листе ознакомления с ним), то работодателю следует зафиксировать такой отказ актом в произвольной форме, указав все обстоятельства отказа. Такой отказ не является основанием для пересмотра графика отпусков и переноса отпуска для работодателя и не снимает обязанность по соблюдению графика с сотрудника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ)
Спросить
