Правомерность хранения копий паспортов родителей обучающихся в личном деле ученика - кто регламентирует и какие документы могут быть использованы при проверке

• г. Ульяновск

Скажите, пожалуйста, правомерно ли хранение копий паспортов родителей обучающихся в личном деле ученика? В локальном акте учреждения прописано, что при приеме ребенка в школу родитель предъявляет паспорт как документ, удостоверяющий личность и подтверждающий родство с ребенком, но при этом в обязательном порядке оставляет только копию свидетельства о рождении ребенка, копию свидетельства о регистрации по месту проживания и копию СНИЛСа. На какие документы надо ссылаться школе при проверке, где чётко прописан перечень содержимого личных дел учеников? Или же это регламентируется только локальным актом ОО? Спасибо!

Читать ответы (2)
Ответы на вопрос (2):

Здравствуйте!

Нужно не только аргументировать необходимость нахождения копий паспортов в личном деле ученика, но и письменное согласие родителей на предоставление личных данных.

Без согласия родителей и отсутствия аргументации на администрацию учебного заведения будет распространяться закон "О персональных данных".

С уважением, Римма Руслановна.

Спросить

Мы как раз против хранения копий паспортов родителей в личных делах учеников. Нам нужно законное обоснование принятого в учреждении данного решения. А заявления о приеме детей в школу и согласие об обработке персональных данных, конечно же, в личных делах хранятся.

Спросить
Алексей
10.06.2017, 17:22

Хранение копий документов ученика в личном деле - необходимая мера или нарушение конфиденциальности?

При приеме ученика в школу берут копию свидетельства о рождении или паспорта ученика, также при получении паспорта учеником снимается копия. Все это храниться в личном деле ученика в приемной. Оправданы ли действия школы, может быть достаточно переписать серию и номер свидетельства и паспорта?
Читать ответы (4)
Светлана
23.09.2021, 09:35

Школа требует копию СНИЛСа ребенка - на основании чего и какие права есть у родителей?

В школе требуют копию (!) снилса ребенка (14 лет), просто указание номера не удовлетворил требование. Основание в приказе директора школы - в связи с запросом медицинского работника школы. Все. На основании какого документа можно отказать в предоставлении копии СНИЛСа? Или на основании какого документа школа предъявляет требование о предоставлении копии документа ребенка? Ранее уже предоставлялись эти данные и они должны быть в Личном деле ребенка.
Читать ответы (1)
Роман
14.10.2021, 13:59

В школу просят предоставить копии паспортов и СНИЛС ребёнка и родителей для хранения в личном деле. Правомерно ли это?

В школу просят предоставить копии паспортов и СНИЛС ребёнка и родителей для хранения в личном деле. Правомерно ли это?
Читать ответы (1)
Ольга
21.05.2018, 23:27

Можно ли отказаться от этого требования?

Здравствуйте. Хотелось бы получить ответ на такой вопрос: правомочно ли требование администрации школы предоставить копию паспорта родителя для хранения в личном деле ребенка как доказательство родства, если ранее предоставлена копия свидетельства о рождении? Можно ли отказаться?
Читать ответы (1)
Оксана
21.10.2015, 06:34

Правомерно ли хранить копию паспорта родителя ребенка-дошкольника в личном деле?

Скажите, пожалуйста, должна ли в личном деле ребенка-дошкольника храниться копия паспорта родителя (законного представителя)? В соответствии с п.9.Порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования, утвержденного приказом Минобрнауки № 293 от 08.04.2014 г. Копии предъявляемых при приеме документов хранятся в образовательной организации на время обучения ребенка. В первом абзаце пункта 9 Порядка указано, что прием в образовательную организацию осуществляется по личному заявлению родителя при предъявлении оригинала документа, удостоверяющего личность. Инспектор Управления образованием во время проведения проверки указала на то, что хранить копию паспорта-грубое нарушение закона! Но, при этом, мы храним копии паспортов родителей при оформлении возврата компенсации части родительской платы. Прошу разъяснить ситуацию и оказать помощь в применении п.9 Порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования. Заранее благодарна! С уважением, заведующая детским садом, Оксана Юрьевна.
Читать ответы (2)
Марина
30.03.2016, 18:55

Правомерно ли отказать в приеме ребенка в школу при отсутствии свободных мест, если это прописано в Уставе?

Скажите, пожалуйста, если в Уставе школы прописано, что школа может отказать в приеме ребенка при отсутствии свободных мест, означает ли это, что надо искать другую школу или данный отказ правомерно и однозначно? Спасибо.
Читать ответы (1)
Марат
06.03.2017, 21:47

Разница между локальным актом и локальным нормативным актом

Есть разница между локальным актом и локальным нормативным актом, или это одно и то же, в чем между ними разница? Какие нормативные правовые акты регламентируют локальные акты школы?
Читать ответы (1)
Женя
29.10.2019, 02:09

Директор образовательного учреждения - право и обязанность запрещать мобильные телефоны в школе

Может ли директор образовательного учреждения издать приказ о запрете мобильных телефонов в школе? И если может, то обязаны ли ученики образовательного учреждения подчиняться этому приказу? Ведь ученику ОУ подчиняются уставу. Или ученики подчиняются всем локальным актам школы?
Читать ответы (1)
Салима
25.04.2019, 15:31

Наша школа выставляет оценки во 2 классе только с 2-й четверти - правомерно ли это и нужно ли изменить локальный акт?

Наша школа выставляет оценки во 2 классе только со второй четверти. Прописано в локальном акте, хотя санпин запрещает оценки только в первом классе. Это ошибка, надо ли менять локальный акт.
Читать ответы (5)
Галина
16.02.2017, 15:00

Должен ли быть в школе локальный акт о приеме обучающихся в школу? Ведь правила приема прописаны в законе "Об образовании в РФ"

Должен ли быть в школе локальный акт о приеме обучающихся в школу? Ведь правила приема прописаны в законе "Об образовании в РФ"
Читать ответы (2)