Есть ли выход из следующей ситуации. В компании много подразделений по всей стране, сеть магазинов, численность сотрудников на каждом магазине примерно по 12-15 человек. Отдел кадров вел прием сотрудников централизованно, то есть руководители подразделений высылали сначала сканы документов для приема на работу по электронной почте, кадровик оформлял трудовой договор и приказ о приеме и высылал по электронной почте по почте. Потом ждем очень долго возврата подписанных документов, часть из них все же теряется. Можно ли, чтобы руководители подразделений, имея доверенность, высылали нам сканы, заверенные ими, и мы хранили их у себя, а оригиналы оставались в подразделении?

Это является внутренними требованиями организации и её взаимоотношений с филиалами и подразделениями. Если документы теряются, то отследить их почтовое отправление можно по почтовым кодам заказных отправлений.

Вопрос оптимизации процесса приема сотрудников в компании с множеством подразделений по всей стране

Как оформить документы на перевод работников вновь созданного подразделения в ситуации разделения структурного

Как исправить ситуацию, при приеме на работу работник был принят в одно структурное подразделение. Позже это подразделение было разделено на 2 подразделения приказом о разделении участка, Но приказ на перевод сотрудников и дополнительное соглашение не были изданы. Сотрудники работают вновь созданном подразделении. Записи в трудовых кинижках были сделаны на основаниии приказа о разделении участка. Сейчас пришло распоряжение о новом переименовании этого участка. Как правильно сейчас в этой ситуации оформить документы на перевод вновое подразделение?

Читать ответы (4)

Возможен ли электронный процесс приема и увольнения сотрудников в ЗАО без определения местонахождения отдела кадров?

Может ли в ЗАО (организация) прием на работу и увольнение сотрудников производиться по электронной почте? Где находится отдел кадров неизвестно как работникам, так и начальству подразделения.

Читать ответы (1)

Составить дополнительное соглашение указав в нем дату начало работы (07.07.2008)?

У меня такой вопрос. Сотруднику нашей компании при приеме на работу был оформлен трудовой договор. Дата договора 01.09.2008, срок действия договора с 01.09.2008. Все вроде бы хорошо, но приказ о приеме на работу – дата составления приказа 07.07.2008, дата приема на работу согласно приказу 07.07.2008. Фактически сотрудник начал работать 07.07.2008 года. Вопрос: Как изменить даты в договоре? Переделать договор задним числом? Составить дополнительное соглашение указав в нем дату начало работы (07.07.2008)? Спасибо!

Читать ответы (1)

Передача функций и увольнение работников ликвидированного структурного подразделения - правовой аспект

Структурное подразделение ликвидировали, в данном городе юридическое лицо этого структурного подразделения не ликвидировалось, осталось два структурных подразделений этого юр. лица, одному структурному подразделению передано здание, оборудование и все функции ликвидированного структурного подразделения, причем те функции которых у него раньше не было. Трудовой договор у работников ликвидированного структурного подразделения был заключен с юр. лицом которое в данном городе продолжает свое деятельность в лице двух структурных подразделений, в одно из которое передано ликвидированное структ. Подразд. . По какой статье должны увольнять работников ликвидированного структурного подразделения?

Читать ответы (1)

Кадровик передал персональные данные работника третьему лицу - каковы последствия?

Кадровик отдал руководителю структурного подразделения доп. соглашение работника этого подразделения для того, чтобы тот подписал это доп. соглашение. Работник возмутился, что кадровик передала его персональные данные третьему лицу (руководителю его подразделения). В положении о персональных данных и по приказу руководители структурных подразделений входят в перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным работников их подразделений в пределах трудовых отношений без специального разрешения. Руководители подразделений подписали обязательство о неразглашении персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей. Виноват ли кадровик, если да, то какое наказание ему грозит в случае жалобы работника?

Читать ответы (1)

Значение даты трудового договора и приказа о приеме на работу - разъяснения кадровой службы

Ситуация: трудовой договор от 01.12.2018, а приказ о приеме на работу от 03.12.2018. Кадры мне объяснили, что это вроде как положено по ТК РФ, что дата трудового договора и приказа о приеме на работу могут не совпалдать, главное, чтобы дата трудового договор была ранее даты приказа о приеме на работу. Насколько я знаю, всегда дата трудового договора совпадала с датой приема на работу.

Читать ответы (2)

Оформление сотрудников в обособленное подразделение - особенности и правила

Компания зарегистрирована в москве по юр. адресу, в связи с созданием рабочих мест не по юр. адресу (относящиеся к другим налоговым инспекциям), пришлось открыть обособленные подразделения. Как оформлять сотрудников в обособленное подразделение? Что писать им в приказе о приеме на работу и в трудовой книжке, ведь обособленное подразделение не является юр. лицом?

Читать ответы (1)

Вопрос возможности возврата лицензионного взноса на основании недействительного договора

Если сканы договора есть, подписанные факсимильей. Я могу доказать что они от контрагента. Приложить переписку. Далее пришли на почту оригиналы договоров, но не соответствуют сканам. Контрагент частично исполнил одно обязательство, выслал материалы по договору, но акт приема передачи материалов в оригинале не подписан, он подписан опят же только в скане, ранее по электронной почте материалы присылали. Могу ли я в суде вернуть лицензионный взнос, ссылаясь на основание что договор недействителен? Спасибо.

Читать ответы (6)

Что должно являтся основанием для перевода Работника (издания приказа о переводе) на другую долность или в другое подразделение?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ основанием для приема на работу Работника (издания приказа о приеме на работу) является заключенный с Работником Трудовой договор. Что должно являтся основанием для перевода Работника (издания приказа о переводе) на другую долность или в другое подразделение? Можно ли при этом вообще отказаться от практики написания Работником заявлений: о приеме на работу или о переводе на другую должность?

Читать ответы (1)

Как исправить некорректную запись в трудовой книжке по дате приема на работу

В трудовой книжке есть некорректная запись: дата приема на работу 09.02.2015 года, дата приказа о приеме на работу-19.02.2015 года. Как исправить ошибку? Приказ о приеме на работу нельзя исправить задним числом и текст приказа, где указана дата приема тоже. Спасибо.

Читать ответы (1)

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59

Вопрос оптимизации процесса приема сотрудников в компании с множеством подразделений по всей стране

Ульяновск - онлайн услуги юристов