Как правильно оформить оплату без документов, чтобы избежать проблем с налоговой? Варианты и рекомендации

Ситуация следующая: наша организация заплатила за другую 15 000 просто так, без договора займа или чего либо, по знакомству. А теперь нужны закрывающие документы, но мы их не можем получить от тех кому платили, т.к. договор между той за кого платили и куда. Мы просто третье лицо которое произвело оплату. Осложняется все тем, что это было в апреле, а сейчас уже ноябрь.

Вопрос как правильно оформить данную оплату, чтобы у налоговой не возникло вопросов?

Рассматривали варианты: 1. куда мы заплатили делают возврат средств, но не получилось, т.к. условия возврата остановили бы работу 2. сделать договор займа между нами и тем за кого заплатили (что мы им были должны и вот оплатой третьему лицу, погашаем перед ними задолженность) , оплата наличкой, но мы должны сдавать наличные денежные средства в банк на р/с, а это надо было делать еще в апреле. Эти два варианта осуществить не получится. Может попробовать третий вариант? Мы занимаем другой организации (договор займа без процентов), потом от них письмо что они просят на сумму займа оплатить за них третьему лицу, письмо от нас что мы заплатим за них. В договоре прописать что они вернут ден ср-ва на р/с или наличкой до конца этого года. Или что можете посоветовать?

Если делать договор займа можно ли делать именно на сумму платежа 15 000? Или прописать сумму больше, опять же чтоб у налоговой не возникло вопросов?