В ВУЗе сказали, что перенести аттестацию не могут, мне поставили выбор-либо диплом, либо работа.

Вопрос вот в чем - обучаюсь в ВУЗе на последнем курсе, в январе-феврале должна состоятся государственная итоговая аттестация. В то же время работаю в организации, находящейся за 7000 км от своего ВУЗа. Мой работодатель отпускает меня на прохождение итоговой аттестации, но проблема в том, что в этот период будут отсутствовать полеты в необходимом направлении. В ВУЗе сказали, что перенести аттестацию не могут, мне поставили выбор-либо диплом, либо работа. Знаю, что на согласно Приказа Министерства образования и науки РФ от 29 июня 2015 г. N 636 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры",а именно Приложения. Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры-п.40 оговорено, что в случае отсутствия по уважительной причине я вправе пройти ее в течение 6 месяцев после завершения государственной итоговой аттестации. Подскажите пожалуйста, каким образом мне грамотно уведомить об этом ВУЗ - в какое время, какие документы необходимо предоставить и главное, в какое время ВУЗ должен будет меня аттестовать?