Законны ли действия архитектора и представителей ПФ РФ?

Мама 3-х несовершеннолетних детей (6, 3 и 1,5 лет) хочет улучшить жилищные условия (частный дом), а именно построить своими силами пристрой к имеющемуся дому за счет материнского капитала, которым еще не воспользовалась. Дом был куплен в 2010 году. Все док-ты на дом имеются в печатном варианте, в т.ч. и топографический снимок участка, но архитектор требует сделать новый снимок (стоимость 3000руб.) и предоставить этот снимок только на электронном носителе (с другими носителями он не работает!),после чего он составит план-схему дома с будущими изменениями (эта услуга стоит 2000руб.). Еще требуется сходить к нотариусу и заверить у него Обязательство согласно которому будут разделены доли в будущем пристрое (это стоит 3000руб). Итого для начала сумма составила 8000руб. (для неработающей и не получающей дотации мамы это весомая сумма!). Но самок важное, что в ПФ РФ респ.Адыгея (мы там проживаем) посоветовали принести все документы и в течение 2-х месяцев они будут рассматривать их, а после чего МОЖЕТ БЫТЬ и дадут ДОБРОна использование материнского капитала. Слышала, что в Пермском крае такого рода услуги, связанные с использованием материнского капитала бесплатны. Неужели это только в респ.Адыгея такие законы? На какие статьи закона я могу опираться?