Какие документы необходимо предоставить бухгалтерии при проезде на самолет и обратно, и есть ли законные требования наличия кассового чека?

199₽ VIP

Здравствуйте, Уважаемый Андрей!

Требование работодателя неправомерно. В соответствии с пунктом 1 приказа Минтранса России от 08.11.06 № 134 документом, используемым для удостоверения договора перевозки пассажира, является электронный пассажирский билет. На основании подпункта 2 пункта 1 указанного нормативного акта, электронный билет, в частности, содержит следующую информацию:

– сведения о пассажире;

– наименование и (или) код перевозчика;

– номер рейса;

– дату отправления рейса;

– время отправления рейса;

– наименование и (или) коды аэропортов (пунктов отправления и назначения) для каждого рейса;

– тариф;

– эквивалент тарифа (если применяется);

– итоговую стоимость перевозки;

– форму оплаты;

– сборы (если применяются);

– уникальный номер электронного билета.

Маршрут/квитанция (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) обязательно составляется и выдается (направляется в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети) пассажиру. Она считается документом строгой отчетности.

Таким образом, документ, удостоверяющий факт заключения договора перевозки пассажира и факт оплаты проезда, – это электронный билет (маршрут/квитанция).

Документом же, подтверждающим сам факт полета пассажира на воздушном судне, является посадочный талон, удостоверяющий право пассажира на посадку в самолет.

Посадочный талон выдается на основании регистрации пассажира на рейс. Справа у него имеется отрывной корешок, на котором дублируется основная информация с посадочного талона, этот корешок остается у пассажира после прохождения контроля. Именно отрывной корешок посадочного талона свидетельствует о факте совершенного пассажиром полета, а следовательно, и о состоявшемся факте поездки как таковой.

Жалуйтесь в трудовую инспекцию. Работодатель будет привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КОАП РФ.

Здравствуйте!

Красноярск, часть его областей считаются с особыми климатическими условиями, что подтверждается введением на части территории районных коэффициентов.

АДМИНИСТРАЦИЯ

КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

21.08.1992 г. Красноярск N 311-п

Об установлении районного коэффициента

к заработной плате

(В редакции Постановления Администрации Красноярского края

от 31.07.2001 г. N 554-п)

В соответствии с Постановлением Совета Министров РСФСР от 4

февраля 1991 года N 76 и региональным трехсторонним соглашением по

регулированию социально-трудовых отношений на 1992 год, учитывая

многочисленные ходатайства предприятий и организаций, и в дополнение к

Постановлению главы администрации края от 24.04.92 г. N 160-Г

постановляю:

1. Установить с 1 сентября 1992 года единый районный коэффициент

1,30 (вместо действующего 1,20) к заработной плате работников

предприятий и организаций, расположенных на территории городов и

районов согласно приложению.

2. Затраты на введение районного коэффициента 1,30 осуществляются

за счет средств предприятий и организаций.

Расходы юридических лиц на введение районного коэффициента в

размере 1,30 учитываются в составе затрат, относимых на себестоимость

продукции (работ, услуг). (Дополнен - Постановление Администрации

Красноярского края от 31.07.2001 г. N 554-п)

Глава администрации А.Ф. Вепрев

Приложение

к Постановлению

администрации края

от 21.08.1992 N 311-п

Перечень

районов и городов края, на территории которых

вводится единый районный коэффициент 1,30

к заработной плате рабочих и служащих

Районы:

Ачинский, Абанский, Боготольский, Балахтинский, Березовский,

Бирилюсский, Большемуртинский, Большеулуйский, Дзержинский,

Емельяновский, Иланский, Ирбейский, Канский, Казачинский, Козульский,

Манский, Нижнеингашский, Назаровский, Новоселовский, Партизанский,

Пировский, Рыбинский, Сухобузимский, Саянский, Тасеевский, Тюхтетский,

Уярский, Ужурский, Шарыповский.

Города:

Ачинск, Боготол, Бородино, Дивногорск, Заозерный, Канск,

Красноярск, Назарово, Сосновоборск, Шарыпово, Красноярск-26,

Красноярск-45, п. г. т. Красноярск-66, Ужур-4.

Если вы имеете отношение к этим территориям, то на вас можно применить Закон РФ "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" от 19.02.1993 N 4520-1 (последняя редакция), ст.33.

Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливается Трудовым кодексом Российской Федерации.

Но сам Красноярск не относиться к районам, приравненным к РКС.

Вопрос регулируется локально-нормативными актами ст.8 ТК РФ, - вашей организации.

Цитата:""Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 25.05.2020)

ТК РФ Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 8 ТК РФ

Работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).

Коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников.

Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения."www.consultant.ru

Вы не пишите бюджетная она или нет.

Если бюджетная, то можно применить к вам Постановление Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455 "О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей" (с изменениями и дополнениями), - согласно которого вам должны оплатить эти билеты.

В остальном, право на оплату билетов распространено на лиц, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации, согласно ст. 325 ТК РФ.

Кроме этого, электронный проездной документ является проездным документом согласно п.1 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 (ред. от 15.02.2016) "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" (Зарегистрировано в Минюсте России 24.01.2007 N 8835).

Всего доброго решить вам ваш вопрос!

Здравствуйте

По поводу документального подтверждения на проезд и провоза багажа к месту отпуска и обратно работников, трудящихся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях:

1. Маршрут/квитанция электронного авиабилета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы) является документом строгой отчетности

Письмо Минфина от 17.08.2018 г. N 03-03-07/58432

2. И электронный проездной документ является проездным документом согласно п.1 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 (ред. от 15.02.2016) "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" (Зарегистрировано в Минюсте России 24.01.2007 N 8835).

Если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то документом, подтверждающим расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, с одновременным представлением посадочного талона, подтверждающего перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.

Цитата

Источник: www.eg-online.ru

Здравствуйте, Андрей, это неправомерный отказ и нарушение Вашего права, предусмотренного ТК РФ Статья 325. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

1. Электронный пассажирский билет и багажная квитанция в гражданской авиации (далее - электронный билет) представляет собой документ, используемый для удостоверения договора перевозки пассажира и багажа, в котором информация о воздушной перевозке пассажира и багажа представлена в электронно-цифровой форме, и имеет следующую структуру и содержание:

1) структура электронного билета:

электронный полетный купон (в зависимости от количества рейсов число электронных полетов купонов может составлять от 1 до 4);

электронный контрольный купон;

электронный агентский купон;

маршрут/квитанция (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок).

Наличие электронного полетного купона и маршрут/квитанции является обязательным;

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.

В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Здравствуйте Андрей

Компенсация за проезд к месту отдыха и обратно предусмотрена

правилами компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей согласно Постановления Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455 "О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей" (с изменениями и дополнениями)

В соответствии со статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации

При приобретении электронного авиабилета оформляется и выдается пассажиру маршрутная квитанция – выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок, признаваемая документом строгой отчетности в силу п. 2 Приказа № 134. А при регистрации на рейс пассажир получает еще посадочный талон, который подтверждает сам факт перевозки. В нем указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна (п. 84 Приказа Минтранса России от 28.06.2007 № 82).

Так что получите письменный отказ в компенсации проезда к месту отдыха и обратно и обратитесь в суд с иском о признании бухгалтерии незаконными и понуждении выплаты вам компенсации

Правила

компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей

(утв. постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455)

1. Настоящие Правила устанавливают порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для работников федеральных государственных органов, государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (далее - работники учреждений), и членов их семей.

2. Работникам учреждений и членам их семей 1 раз в 2 года производится компенсация за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета или соответствующих бюджетов государственных внебюджетных фондов Российской Федерации расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска работника и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также провоза багажа весом до 30 килограммов (далее - компенсация расходов).

4. Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника учреждения одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.

В дальнейшем у работника учреждения возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в указанном учреждении - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года работы и т.д.

Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у членов семьи работника учреждения возникает одновременно с возникновением такого права у работника учреждения.

Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию.

5. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:

а) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника учреждения и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами

воздушным транспортом - в салоне экономического класса. При использовании воздушного транспорта для проезда работника учреждения и членов его семьи к месту использования отпуска указанного работника и (или) обратно к месту постоянного жительства проездные документы (билеты) оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, если указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту использования отпуска либо если оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на дату вылета к месту использования отпуска и (или) обратно;

13. Компенсация расходов работнику учреждения предоставляется только по основному месту работы.

Система ГАРАНТ: base.garant.ru

Вы все берете просто обычные случае из закона,

для уточнения частная компания, билет покупался за наличные и кассовый чек не выдали.

Смысла нету ваших простых статей из бюджетных организаций и районов крайнего севера. Вопрос заключается в том Какие именно документы требуются для отчетности и в каких статьях это прописано, так же скидывают некоторые статьи которые устарели. Здесь идет именно предоставление документов за проезд до места отдыха и обратно с гарантированным возвратом денежных средств но работодатель требует именно кассовый чек на билет который отсутствует.