Как правильно ознакомиться с приказом на работе - копия с печатью или подпись на отдельном листе?
На работе просят подписаться за ознакомление с приказом, но подпись нужно ставить на отдельном листе (идет перечень фамилий). С приказом разрешают ознакомиться только прочитав его, он на 60 листах, также разрешают сфотографировать на телефон. Считаю, что должны давать копию приказа, заверенную печатью организации, для дальнейшего представления документа в суд в случае каких-либо разногласий между сотрудником и руководителем. Подскажите пожалуйста, порядок ознакомления с таким документом. Должен ли он быть сшит, должны ли выдавать его копию и тд. Спасибо.
Заверенную копию должны выдавать по вашему письменному требованию. Порядок ознакомления не нарушен
сшивка документа не является обязательной.
СпроситьА о каком приказе идет речь? Локальный акт или в отношении определенного круга лиц?
СпроситьЭто приказ на 13 листах с приложениями на 57 листах, о порядке работы структурного подразделения, правилах передачи должностных документов и тд и тп. Просят ознакомиться со всем приказом, не дают распечатать даже не заверенную копию, говорят Вы ознакомились и точка, не дадим даже не заверенную копию. Служебную записку о выдаче копии вы имеете право подать, да, но расписаться за ознакомление вы должны сейчас и лист ознакомления содержит не конкретное название приказа, а короткое,, приказ начальника на 2020-2021 годы, в листе ознакомления нет ни номера приказа ни даты его опубликования. Нарушен ли, порядок ознакомлением с приказом или нет? Спасибо.
СпроситьНормативно оформление листов ознакомления с приказом никак не закреплено. Вполне частое и нормальное явление, что лист ознакомления идёт отдельно от самого приказа. Т.к. сотрудников может быть сотни.
Если на самом листе ознакомления не указано с каким приказом сотрудники ознакамливаются, то он должен быть сшит и скреплен печатью/подписью с конкретным приказом. Если лист идёт отдельно, то выглядит так:
"____________________________________________
(наименование организации)
Лист
ознакомления с Приказом N ___ от "__"__________ ____ г.
о _____________________________________________
№____
Ф.И.О. работника
Должность
Дата и подпись об ознакомлении"
Это нормальная практика, ведь неконкретизированный лист можно потом прикрепить к любому другому приказу.
Обязанности выдать копию тоже, если не ошибаюсь не закреплено, но право попросить и получить её у Вас есть. (!) 60 листов о порядке работы структурного подразделения. Как подразделение будет работать без его копии? Заучит наизусть за пару минут, что дали подержать? Изложите эти 2 аргумента письменно и сдайте руководителю под подпись на копии о вручении - так Вы защитите себя от возможных будущих рисков, может заодно и руководство мозги вправит кому следует.
Спросить