Как правильно ознакомиться с приказом на работе - копия с печатью или подпись на отдельном листе?

• г. Москва

На работе просят подписаться за ознакомление с приказом, но подпись нужно ставить на отдельном листе (идет перечень фамилий). С приказом разрешают ознакомиться только прочитав его, он на 60 листах, также разрешают сфотографировать на телефон. Считаю, что должны давать копию приказа, заверенную печатью организации, для дальнейшего представления документа в суд в случае каких-либо разногласий между сотрудником и руководителем. Подскажите пожалуйста, порядок ознакомления с таким документом. Должен ли он быть сшит, должны ли выдавать его копию и тд. Спасибо.

Читать ответы (5)
Ответы на вопрос (5):

Вы можете потребовать выдать вам копию приказа.

С уважением.

Спросить

Заверенную копию должны выдавать по вашему письменному требованию. Порядок ознакомления не нарушен

сшивка документа не является обязательной.

Спросить

А о каком приказе идет речь? Локальный акт или в отношении определенного круга лиц?

Спросить

Это приказ на 13 листах с приложениями на 57 листах, о порядке работы структурного подразделения, правилах передачи должностных документов и тд и тп. Просят ознакомиться со всем приказом, не дают распечатать даже не заверенную копию, говорят Вы ознакомились и точка, не дадим даже не заверенную копию. Служебную записку о выдаче копии вы имеете право подать, да, но расписаться за ознакомление вы должны сейчас и лист ознакомления содержит не конкретное название приказа, а короткое,, приказ начальника на 2020-2021 годы, в листе ознакомления нет ни номера приказа ни даты его опубликования. Нарушен ли, порядок ознакомлением с приказом или нет? Спасибо.

Спросить

Нормативно оформление листов ознакомления с приказом никак не закреплено. Вполне частое и нормальное явление, что лист ознакомления идёт отдельно от самого приказа. Т.к. сотрудников может быть сотни.

Если на самом листе ознакомления не указано с каким приказом сотрудники ознакамливаются, то он должен быть сшит и скреплен печатью/подписью с конкретным приказом. Если лист идёт отдельно, то выглядит так:

"____________________________________________

(наименование организации)

Лист

ознакомления с Приказом N ___ от "__"__________ ____ г.

о _____________________________________________

№____

Ф.И.О. работника

Должность

Дата и подпись об ознакомлении"

Это нормальная практика, ведь неконкретизированный лист можно потом прикрепить к любому другому приказу.

Обязанности выдать копию тоже, если не ошибаюсь не закреплено, но право попросить и получить её у Вас есть. (!) 60 листов о порядке работы структурного подразделения. Как подразделение будет работать без его копии? Заучит наизусть за пару минут, что дали подержать? Изложите эти 2 аргумента письменно и сдайте руководителю под подпись на копии о вручении - так Вы защитите себя от возможных будущих рисков, может заодно и руководство мозги вправит кому следует.

Спросить

Москва - онлайн услуги юристов

Игорь
17.11.2010, 21:02

Задним числом внесенные изменения внутреннего документа - право на получение бумажной копии обучающего документа

В соглашении об обучении, которое является приложением к трудовому договору, присутствует ссылка на внутренний документ организации (Порядок обучения). Мне была предоставлена электронная версия документа для ознакомления. Располагая фактами, когда в документы вносились изменения задним числом, я обеспокоен тем, что в предоставленный мне при ознакомлении документ могут быть внесены изменения, которые лишат меня прописанных льгот (поскольку это внутренний документ). На мое требование предоставить бумажную копию документа работодатель отвечает, что в его обязанности входит только ознакомление меня с этим документом.
Читать ответы (1)
Чучаев Андрей Владимирович
26.01.2011, 09:43

Или же нужно обязательно сделать копию этого листа с подписью заявителя?

При подаче пакета документов в 46-ю налоговую в Москве насколько мне известно, мы подаём 2 экземпляра Устава: оригинал и его копия. 1-ый экземпляр Устава (оригинал) должен быть сшит, сзади приклеена бумажка, на которой написано: Прошито и пронумеровано столько-то листов и подпись заявителя. А копия Устава как должна выглядеть? Можно просто распечатать 2-ой экземпляр и также его сшить пронумеровать, но подпись заявителя не ставить? Или же нужно обязательно сделать копию этого листа с подписью заявителя? (Т.е., чтоб на копии обязательно была видна подпись заявителя).
Читать ответы (1)
Анжела ивановна
17.11.2014, 16:26

Отказ работника от подписи приказа - требуется 3 подписи или можно обойтись специалистом по кадрам

Работник отказался поставить подпись в приказе об ознакомлении. На акте об отказе ознакомления приказа нужно 3 подписи или достаточно специалиста по кадрам.
Читать ответы (1)
Владимир
05.08.2015, 12:14

Право на получение заверенной копии или оригинала приказа об изменении условий оплаты труда

Администрация предприятия выпустила приказ об изменении условий оплаты труда. Могу ли я при ознакомлении с приказом требовать заверенную копию этого приказа или хотя бы требовать предоставления оригинала приказа для снятия копии.
Читать ответы (2)
Павел Анатольевич
16.10.2017, 14:40

Незаконный отказ в предоставлении копий сфабрикованных документов - как обосновать его незаконность согласно законодательству?

Дело в том, что мною подан в суд гражданский иск об отмене дисциплинарного взыскания. Моё заявление о выдаче копии должностной инструкции с росписью об ознакомлении и приказа о дисциплинарном взыскании, было удовлетворено, т.к. работодатель тогда ещё не знал об иске. Росписи об ознакомлении с инструкцией и акта об отказе с ознакомлением с приказом в них не было. Однако на предварительных слушаниях по делу представитель ответчика представил копию листа ознакомления с приказом- (подпись подделана) и акт об отказе ознакомления, составленный задним числом за подписью работников кадровой службы, которые якобы были этому свидетелями (чего не могло быть в реальности, т.к. место моей работы находится в другом районе города и в тот день никто из кадровиков не приезжал к нам на работу) . На самом деле приказ мною был подписан в тот же день, когда мне его представили, (сроки ознакомления были просрочены на один день). Теперь работники ОК отказывают мне в предоставлении копий сфабрикованных ими документов (листа ознакомления с приказом и акта об отказе ознакомления с приказом), мотивируя тем, что ст.62 ТК регламентирует исключительно выдачу документов в целях обязательного социального страхования работника, а вышеуказанные документы они предоставлять не обязаны! Как обосновать незаконность отказа? Пожалуйста, дайте ссылки на конкретные статьи законов! Ст.62 ТК действительно можно трактовать в том контексте, который выгоден работодателю?! Прошу общими, стандартными фразами не отвечать, если кто-то может ответить на поставленный вопрос - буду очень благодарен!
Читать ответы (4)
Иван
15.06.2022, 02:48

Как ознакомиться с документами, касающимися рассмотрения обращения - способы и права граждан.

Согласно п.2 ст. 5 ФЗ №59 гражданин имеет право ознакомиться с документами, касающимися рассмотрения обращения, если они не затрагивают права третьих лиц, либо не являются охраняемой ФЗ тайной. Я направлял несколько обращений в Роспотребнадзор, и в своих ответах они сослались на свои внутренние документы, но копии документов не предоставили. Я запросил копии документов отдельным обращением, но они ответили, что я могу ознакомиться с документами непосредственно в Роспотребнадзоре, и копию снова не приложили. Отсюда три вопроса: 1. Какие бывают способы "ознакомления" с документом? Если да, то чем и как они регламентируются, и кто имеет право выбрать способ "ознакомления"? 2. Входит ли в понятие "ознакомление" получение копии документа по почте для, собственно, ознакомления с ним? 2. В случае, если я приеду в Роспотребнадзор, имеют ли они право запретить мне делать фотографии документов, с которыми я имею право "ознакомиться", либо каким-то другим способом воспрепятствовать мне сфотографировать эти документы (к примеру показать, не давая в руки, в том числе открыть на мониторе компьютера)? Заранее большое спасибо!
Читать ответы (2)
Марина Анатольевна
18.12.2020, 14:49

Родители требуют заверенную копию приказа о Совете профилактики, сотрудники школы возражают из-за персональных данных

Родители ребенка требуют заверенную копию приказа об утверждении положения о Совете профилактики (положение и реквизиты приказа размещены полностью на сайте школы школы). Положение содержит ФИо, подпись-ознакомление с приказом ряда сотрудников школы, которые категорически возражают, мотивируя тем, что это их персональные данные. Обязана ли школа предоставлять копии приказов. Спасибо.
Читать ответы (1)
Вера
10.02.2019, 22:13

Какие сроки и порядок ознакомления с протоколом заседания при поданной апелляционной жалобе?

Был подан регрессный иск. Решение нас не удовлетворило, и была подана апелляционная жалоба. Хотелось бы ознакомиться с протоколом заседания. Подскажите, пожалуйста, какие сроки предоставляются для ознакомления с протоколом, и какой порядок ознакомления - нужно ли заранее подавать заявление на ознакомление или можно в любой приемный день подойти в суд и ознакомиться?
Читать ответы (3)
Роман
19.06.2015, 17:36

Как правильно поступить при отказе работника в ознакомлении с приказом работодателя?

В случае отказа работника с ознакомлением приказа работодателя, сразу должен быть составлен акт об отказе ознакомления, или предварительно требуется запросить письменное объяснение о неисполнении приказа или отказа в его ознакомлении?
Читать ответы (1)
Владимир
31.12.2019, 08:06

Фальсификация документа представленного ответчиком в суде - возможно ли подать заявление?

Ответчик в суде представил копию несуществующего документа - листа ознакомления. В этом листе перечислены документы, с которыми ознакомлены работники. В том числе стоит и моя подпись. Но копия эта состряпана из нескольких бумаг, а подписи приставлены из другого листа ознакомления. То есть оригинала представленного в суд листа не существует. К тому же дата ознакомления с документом стоит 21-го, а сам документ вышел 24-го. Подписей с другими датами просто не нашли. Суд посчитал это допустимым доказательством. Могу ли я сделать заявление о фальсификации документа?
Читать ответы (2)