Нарушение требований к хранению документов - кто несет ответственность и какие меры могут быть предусмотрены?

Здравствуйте

Задачки для студентов решаются на платной основе. Обращайтесь к любому юристу на сайте.

Марина, доброго Вам дня!

За нарушение должностными лицами правил хранения, комплектования и учета архивных документов – 300-500 руб. (ст. 13.2 о КоАП); за грубое нарушение правил ведения и представления бухгалтерской отчетности – 2000-3000 руб. (ст. 15.11 КоАП).

Может быть и налоговая ответственность, но она фактически неприменима, так как применяется только, если ненадлежащее хранение привело к неверно исчисленному и уплаченному налогу.[i][/i]

В частности, в ст. 120 НК РФ установлены следующие размеры штрафных санкций:

10 000 руб. при отсутствии первичных документов за 1 налоговый период;

30 000 руб. при непредставлении документов более чем за 1 налоговый период;

20% от суммы неуплаченных налогов, но не менее 40 000 руб. при условии, что утрата документов повлекла занижение налоговой базы.

Отвечать будет сотрудник, который возглавляет Отдел хранения (либо Отдел архива). Если в Администрации нет подобной должности, то по логике отвечать должен непосредственный руководитель Администрации, который в регрессном порядке может привлечь к дисциплинарной ответственности лицо, в функции которого по должностной инструкции входила обязанность по надлежащему хранению и архивирования документов.

Желаю Вам успехов в защите своих прав и просто отличного дня!

Здравствуйте, в соответствии с пунктом 1.5. Приказа Генеральной прокуратуры РФ от 29 декабря 2011 г. № 450 “О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации” ответственность за организацию делопроизводства в структурных подразделениях, районных прокуратурах возлагается на их руководителей, поскольку именно они обязаны обеспечить всеми работниками инструкцию по делопроизводству, а также осуществлять контроль.

Но, скорее всего руководителем вынесен приказ о назначении ответственного лица за соблюдение требований охраны и сохранения документации. Поэтому, ставя свою подпись, соблюдение всех требований должны были быть проверены.

В первую очередь, дисциплинарная ответственность, а также административная. В частности, в кодексе об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за нарушение требований законодательства о хранении документов и информации, содержащейся в информационных системах (13.25 КоАП)