Как и где сделать (заказать) справку о том что прописан но не проживают уже определённое время по месту прописки.

Такую справку вы не сможете получить. Можете получить в МФЦ или паспортном столе вашей управляющей компании справку о зарегистрированных в квартире, а также попросить вашу управляющую компанию составить акт о проживающих в квартире. Также можете доказать, что вы фактически не проживаете по месту регистрации по месту жительства, представив документ о регистрации по месту пребывания в другом жилом помещении.

Здравствуйте, Александр.

Обычно справки о проживании выдают органы местного самоуправления. Но это в отношении тех, кто проживал и был зарегистрирован ("прописан") по конкретному адресу. Если человек проживал без регистрации, то ни местная администрация, ни паспортная служба такой справки не даст.

Можно попытаться получить справку о проживавшем гражданине в управляющей компании или в ТСЖ либо еще как вариант - у председателя совета многоквартирного дома. Но это не гарантируется, поскольку выдающие справку могут потребовать какие-то доказательства проживания.

И еще. Если такая справка действительно нужна для решения каких-то значимых вопросов, то можно факт проживания данного гражданина в данной квартире в течение какого-то времени попытаться установить через суд.

Для этого необходимо обратиться в суд с заявление для рассмотрения дела в порядке особого производства об установлении факта имеющего юридическое значение (на основании и в соответствии со ст.ст. 3, 264 - 267 Гражданского процессуального кодекса РФ).