Официальные документы - что это и как они используются в управлении
Официальные документы — это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке.* Среди них особую категорию составляют служебные (управленческие) документы, которые определяются государственным стандартом как официальные документы, используемые в текущей деятельности организации.** Является карта стационарного больного официальным документом, ведь это форма которая создавалась для излечения больных.
Ирина, добрый день
Карта стационарного больного является официальным документом, который выдается лечебным учреждением, которое является юридическим лицом.
Основание - Федеральный закон от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" и подзаконный им Приказ Министерства здравоохранения РФ от 31 июля 2020 г. № 789 н "Об утверждении порядка и сроков предоставления медицинских документов (их копий) и выписок из них"
Спросить
Вы в кучу собрали разные понятия. В текущей деятельности организации Вы можете использовать любые документы (на сколько фантазии хватит), но они действуют только в пределах организациии, и то если не противоречат закону.
Например, предъявитель удостоверения с любым раьотником может обращаться как с рабом.
Спросить
Является ли медицинская карта больного официальным документом?
В каком федеральном законе прописан перечень документов, считающихся официальными?
Временное положение о ведении формализованной
формы ВР-359/87/1 "Медицинская карта амбулаторного больного"
Медицинская карта амбулаторного больного является основным документом, отражающим состояние здоровья пациента. Все обращения по поводу заболевания и профилактические посещения пациента должны быть зафиксированы в соответствующей ее части.
При одномоментном введении новых медицинских карт в работу амбулаторно-поликлинического учреждения к заполнению ее лицевой стороны (паспортные данные) привлекаются все медицинские регистраторы, участковые медицинские сестры и медицинские сестры врачей-специалистов. Руководит всей работой главная медицинская сестра, а по терапевтическим отделениям - старшие медицинские сестры. В дальнейшем лицевая сторона карты заполняется в регистратуре при первом обращении пациента.
Медицинская карта состоит из бланков для долговременной информации (сигнальные отметки, лист записи заключительных диагнозов, данные проф. осмотров, годовой эпикриз на диспансерного больного) и бланков для оперативной информации (первичный осмотр терапевта, бланк для больного гриппом, ОРЗ, первичный осмотр врачей-специалистов, повторные посещения, консультация зав. отделением, этапный эпикриз на ВКК).
Это - действующий документ. А про перечень документов: это дня не хватит писать: по каждой специализации врача - документы есть и типовые и специальные. Нельзя обьять необъятное.
Спросить
Вы не ответили на мой вопрос .Перефразирую. То, что этот документ основной, понятно. Но вот является ли он ОФИЦИАЛЬНЫМ с точки зрения закона?
Прецендент верен ?
СпроситьЯ написала письмо в консульство с вопросом как и где можно поставить апостиль на свид. О рождении выданное в узбекистане вот что ответили.. пожалуйста обьясните мне я так и не поняла что это
Консульский отдел Посольства Республики Узбекистан в Российской Федерации в ответ на Ваше обращение сообщает, порядок проставления Апостиля на официальных документах:
Закон «О присоединении Республики Узбекистан к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» (Гаагская конвенция) принят Законодательной палатой Олий Мажлиса Республики Узбекистан 27 января 2011 года, а 25 марта 2011 года одобрен Сенатом Олий Мажлиса Республики Узбекистан и вступил в силу 5 апреля 2011 года.
В соответствии с Положением о порядке проставления апостиля, утвержденным постановлением Кабинета Министров за № 307 от 17 ноября 2011 г., апостиль проставляется на официальных документах для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинности оттиска печати или штампа, которым скреплен документ.
Официальные документы принимаются для проставления апостиля на подлинниках или по усмотрению заявителя нотариально засвидетельствованных копиях.
Апостиль не проставляется на:
- документах, совершенных посольствами или консульскими учреждениями Республики Узбекистан за границей;
- документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям; паспорте, военном билете.
Апостиль проставляется в:
- Министерстве юстиции Республики Узбекистан — по официальным документам, исходящим из судов, органов и учреждений юстиции;
- Генеральной прокуратуре Республики Узбекистан — по официальным документам, исходящим из органов прокуратуры, следствия и дознания;
- Государственном центре тестирования при Кабинете Министров Республики Узбекистан — по официальным документам, исходящим из организаций сферы образования и науки;
- Министерстве иностранных дел Республики Узбекистан — по иным официальным документам.
Срок рассмотрения заявления о проставлении апостиля на официальном документе не превышает 5 рабочих дней со дня представления документов.
В случае необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и (или) истребовании образца оттиска печати организации, от которой исходит официальный документ, не превышает 20 рабочих дней.
За рассмотрение заявления о проставлении апостиля взимается сбор в размере 10 процентов минимальной заработной платы.
Государственный орган и иная государственная организация обращающиеся за проставлением апостиля, освобождаются от уплаты сбора.
Для Республики Узбекистан, несмотря на присоединение РУ к указанной Конвенции, исключение из нижеперечисленных стран составляют Австрия, Бельгия, Греция и ФРГ, с которыми по-прежнему сохраняется необходимость осуществления процедуры консульской легализации в установленном порядке. Официальные документы указанных европейских государств также не принимаются государственными учреждениями Республики Узбекистан к рассмотрению без консульской легализации.
Подробную информацию обо всех государствах-подписантах данной Конвенции, статусе их участия в ней, официальных органах государств-подписантов Конвенции, уполномоченных проставлять апостиль, и другую информацию можно получить на веб-сайте Гаагской Конференции по международному частному праву по электронному адресу:
Согласно статье 327 УК РФ за подделку документов предусмотренна ответственность. Будет ли в данной ситуации - обьяснение свидетеля по делу об административном правонарушении считаться ОФИЦИАЛЬНЫМ ДОКУМЕНТОМ? И если это обьяснение полицейские придумали, написали от чьего - то имени - будет ли это считать подделкой или служебным подлогом официальных документов?
Является ли обьяснение по административным делам официальным документом?
Договор купли-продажи автомобиля между физическими лицами оформлен в простой форме. Является ли он официальным документом для налоговой при заполнении декларации 3 НДФЛ?
Да, он будет являться официальным документом, в совокупности с распиской в получении денег.
Спросить
Является ли договор между двумя физическими лицами официальным документом для целей статьи 327 УК?
Нет, не является.
СпроситьВ соответствии с новой редакцией ФЗ Об образовании коммерческие организации ведь тоже могут осуществлять образовательную деятельность?
П. 7 ст. 22 Частной образовательной организацией является образовательная организация, созданная в соответствии с законодательством Российской Федерации физическим лицом или физическими лицами и (или) юридическим лицом, юридическими лицами или их объединениями, за исключением иностранных религиозных организаций.
В законе указано что за порчу официальных документов предусматривается уголовная ответственность. Разве паспорт не является официальным документом?
Паспорт конечно же является официальным документом.
Но обычно никто не скажет, что умышленно порвал свой паспорт...скажут, либо потерял, либо порвал ребенок..ну или что-то в этом роде).... соответственно умысла нет
Спросить"Официальные пояснения Специальной Комиссии при Гаагской Конференции к Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года «Об отмене требования легализации иностранных официальных документов», № 1893|2003"
Можно на английском языке.
Я читала что водительские права являются официальным документом, а использование поддельных прав наказывается по 327 ч.3 УК РФ. Попался комментарий, что использование просроченного документа (именно не поддельного, а недействительного к примеру по сроку действия) не является использованием подложного документа и не наказуемо, но это если использовать "простой недействительный документ" и это только по ч.5 не наказуемо. А ведь права именно "официальный документ" и наказывается уже по ч. 3.
Правильно ли я считаю, что также как и по 327 ч.5 не наказывается использование просроченных "обычных документов", то также и по ч.3 не наказывается использование просроченных "официальных документов"?
Является ли книга жалоб официальным документом.
Вроде как, согласно статье 5 ФЗ Об обязательном экземпляре документов, официальные документы - документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер.
Книга жалоб под это определение скорей всего не подходит. Или я не прав?
