Отказ в возмещении расходов на проезд и провоз имущества - нужно ли составлять авансовый отчет?

597₽ VIP

Здравствуйте!

Эти требования необоснованны, так как бухгалтерия должна руководствоваться Приказом МЧС России от 26.03.2013 N200 "Об утверждении Порядка возмещения (оплаты) расходов, связанных с проездом и перевозкой личного имущества, военнослужащим спасательных воинских формирований МЧС России, сотрудникам федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации (возмещения) расходов, связанных с оплатой проезда, членам семьи и родителям погибшего (умершего) военнослужащего спасательного воинского формирования МЧС России, сотрудника федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы".

Указанный приказ не содержит обязанность сотрудников составлять авансовый отчет.

Здравствуйте, Елена!

Нет, в этом случае у сотрудника нет обязанности предоставлять авансовый отчет.

Порядок составления и сдачи авансового отчета установлен Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, в соответствии с п. 6.3 которого:

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

То есть обязанность предоставления авансового отчета возлагается лишь на лиц, которые предварительно получили денежные средства под отчет.

Поэтому действия сотрудников бухгалтерии неправомерны, и Вы вправе их обжаловать руководителю, а также в прокуратуру либо в суд.

Всего хорошего!

www.consultant.ru

Здравствуйте, Елена!

В соответствии с Приказом МЧС России от 26.03.2013 N 200 (ред. от 03.12.2018) "Об утверждении Порядка возмещения (оплаты) расходов, связанных с проездом и перевозкой личного имущества, военнослужащим спасательных воинских формирований МЧС России, сотрудникам федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации (возмещения) расходов, связанных с оплатой проезда, членам семьи и родителям погибшего (умершего) военнослужащего спасательного воинского формирования МЧС России, сотрудника федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы" (Зарегистрировано в Минюсте России 19.04.2013 N 28209),

Возмещение (оплата, компенсация) расходов, связанных с проездом и перевозкой личного имущества, осуществляется при предоставлении документов, подтверждающих:

- право на проезд (перевозку личного имущества);

- факт пребывания в местах проведения отпуска, лечения, медицинского - освидетельствования, долечивания (реабилитации), а также лечения в санаторно-курортном учреждении;

- фактические расходы, связанные с проездом;

- факт совершения поездки;

- фактические расходы, связанные с перевозкой личного имущества (груза).

К документам, подтверждающим фактические расходы, связанные с проездом, относятся:

при проезде железнодорожным транспортом - билет, оформленный на бланке, или заверенная выписка из автоматизированной информационной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте (при использовании электронного билета или утере билета), содержащая условия соответствующего договора железнодорожной перевозки, в том числе стоимость перевозки;

при проезде воздушным транспортом - билет, оформленный на бланке, при утере билета - заверенная выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок, содержащая условия соответствующего договора воздушной перевозки, в том числе стоимость перелета, маршрут-квитанция электронного билета;

при проезде водным транспортом - билет на проезд по определенному транспортному маршруту;

при проезде автомобильным транспортом - билет, содержащий реквизиты, установленные Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом.

Приказом МЧС не установлено требование по предоставлению авансового отчета, соответственно отказ в выплате возмещения денежных средств - неправомерен. Мало того, авансовый отчет - это отчет, который составляется при заранее полученных денежных средствах, а вы требуете фактическую выплату после прибытия уже.

Требуйте письменный отказ, обжалуйте его вышестоящему руководству, ссылайтесь на Приказ МЧС России № 200 от 26.03.2013 года.

Всех благ Вам!

Здравствуйте Елена

Возмещение расходов

сотруднику МЧС ф производится на основании рапорта сотрудника, при документальном подтверждении пребывания военнослужащего, сотрудника и членов его семьи в месте проведения отпуска согласно

Приказа МЧС России от 3 декабря 2018 г. № 563 "О внесении изменений в Порядок возмещения (оплаты) расходов, связанных с проездом и перевозкой личного имущества, военнослужащим спасательных воинских формирований МЧС России, сотрудникам федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации (возмещения) расходов, связанных с оплатой проезда, членам семьи и родителям погибшего (умершего) военнослужащего спасательного воинского формирования МЧС России, сотрудника федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, утверждённый приказом МЧС России от 26.03.2013 № 200"

Требовать от сотрудника авансовый отчет не законно, потому что предоплата не оформлялась

Внести изменения в Порядок возмещения (оплаты) расходов, связанных с проездом и перевозкой личного имущества, военнослужащим спасательных воинских формирований МЧС России, сотрудникам федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации (возмещения) расходов, связанных с оплатой проезда, членам семьи и родителям погибшего, (умершего) военнослужащего спасательного воинского формирования МЧС России, сотрудника федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, утверждённый приказом МЧС России от 26.03.2013 № 200 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 апреля 2013 г., регистрационный № 28209), согласно приложению.

Приложение

к приказу МЧС России

от 03.12.2018 № 563

Изменения, вносимые в Порядок возмещения (оплаты) расходов, связанных с проездом и перевозкой личного имущества, военнослужащим спасательных воинских формирований МЧС России, сотрудникам федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации (возмещения) расходов, связанных с оплатой проезда, членам семьи и родителям погибшего (умершего) военнослужащего спасательного воинского формирования МЧС России, сотрудника федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, утверждённый приказом МЧС России от 26.03.2013 № 200

1. Пункт 2 изложить в следующей редакции:

«2. Возмещению (оплате, компенсации) подлежат расходы, связанные с проездом железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным транспортом (за исключением такси), в том числе автомобильным транспортом, принадлежащим на праве собственности военнослужащему, сотруднику или члену его семьи (далее - личный транспорт).

Возмещению (оплате, компенсации) также подлежат расходы за пользование постельными принадлежностями, за проезд в вагонах повышенной комфортности, за комплекс услуг, включаемых в стоимость плацкарты, расходы, связанные с приобретением проездных документов (далее - билеты), и оплатой установленных на транспорте иных дополнительных сборов (за исключением добровольного страхового сбора, оформления справок (выписок) о стоимости и совершении поездки, дополнительных услуг, направленных на повышение комфортности пассажира - изменение классности билета, доставки билетов, доставки багажа, переоформление и сдачу билетов в связи с отказом от поездки (полета) (кроме случаев отзыва из отпуска) или опозданием на поезд, самолет, автобус, судно).

Расходы, связанные с проездом на личном транспорте, подлежат возмещению в случае следования к месту проведения отпуска и обратно или к новому месту военной службы. В других случаях указанные расходы не возмещаются.».

2. Дополнить пунктом 6.1. следующего содержания:

«6.1 Возмещение расходов, связанных с проездом к месту проведения отпуска и обратно на личном транспорте, производится только при совместном следовании военнослужащего, сотрудника и членов его семьи, имеющих право на оплату стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно.

www.google.com

Здравствуйте ЕЛЕНА, НЕ СОГЛАШУСЬ СО ВСЕМИ ДАННЫМИ ВАМ РАНЕЕ ОТВЕТАМИ ЮРИСТОВ! требования ЗАКОННЫ, сотрудник не просто прибыл на новое место службы, а переведён, поэтому к нему и применяется указанный ниже закон. Читайте Приказ МЧС РФ от 10 января 2008 г. N 3 "Об организации служебных командировок военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России и сотрудников Государственной противопожарной службы в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий" (с изменениями и дополнениями)

Здравствуйте, уважаемая Елена!

На этот счет имеется Приказ МЧС России от 26.03.2013 N200 "Об утверждении Порядка возмещения (оплаты) расходов, связанных с проездом и перевозкой личного имущества, военнослужащим спасательных воинских формирований МЧС России, сотрудникам федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации (возмещения) расходов, связанных с оплатой проезда, членам семьи и родителям погибшего (умершего) военнослужащего спасательного воинского формирования МЧС России, сотрудника федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы".

Вот если бы сотрудник предварительно получил денежные средства под отчет, то тогда он обязан был предоставлять этот авансовый отчет. А так такой обязапности нет. Это необоснованное требование. Его можно обжаловать в прокуратуру или в суд. Бухгалтерия не права.