Цифровая или бумажная - юридическая сила и требования ПФР к трудовой книжке.

398₽ VIP

Здравствуйте Лариса.

Да, электронная трудовая имеет такую же юридическую силу, что и бумажная. Если потребуют бумажную версию, предоставьте справку из полиции о кражи.

Добрый день. Электронная трудовая книжка имеет такую силу, всегда ее можно распечатать или направить в электронном виде.

В ЭТК будут отражаться практически все сведения, которые учитываются в бумажной трудовой книжке (место и периоды работы, должность (специальность, профессия), квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации), даты приема, увольнения, перевода на другую работу, основания прекращения трудового договора).

При устройстве на работу информация ЭТК представляется работодателю в распечатанном виде или в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ (ред. от 24.02.2021) "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"

Здравствуйте, Лариса!

Электронная трудовая книжка, как сообщает Пенсионный фонд РФ, это цифровой формат трудовой книжки, который полностью исключает физический носитель (бумагу) и позволяет всем работающим иметь доступ к сведениям о своей профессиональной деятельности в онлайн-режиме в любое время.

В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

Прежние места работы, до 2020 года в электронную трудовую не внесены.

Поэтому, вам обязательно нужно искать свою трудовую книжку (бумажную) для правильного назначения пенсии в соответствии с Федеральным законом "О страховых пенсиях" от 28.12.2013 N 400-ФЗ.

Иначе, придется восстанавливать ее, направляя запросы во все организации, где вы работали до 2020 года.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")

Всех благ Вам!

https://pfr.gov.ru/grazhdanam/etk/

1. "Электронная" трудовая книжка и ее бумажный вариант имеет равную юридическую силу.

Федеральные законы от 16.12.2019 N 436-ФЗ и N 439-ФЗ вводят обязательное формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде (далее также – "электронная" трудовая книжка), которые будут постепенно заменять классическую трудовую книжку. Изменения вступили в силу с 1 января 2020 года и затрагивают как работодателей, так и работников.

2. ПФР вправе потребовать оригинал трудовой книжки. В письме от 29.12.2005 № 25-19/14554 ПФР разъясняет это положение:

подлинник трудовой книжки не относится к документам, постоянно находящимся в распоряжении органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, для подтверждения права на трудовую пенсию. В то же время данная норма не освобождает гражданина от необходимости предъявить в орган ПФР оригинал трудовой книжки при обращении за установлением трудовой пенсии

Удачи.

Здравствуйте. Совет по практике.

Вам нужно заказать выписку из лицевого счета ПФР на сайте госуслуги.

Она придет Вам на электронную почту.

Если все периоды работы в выписке учтены в соответствии ФЗ от 16.12.2019 N 439, то бумажная трудовая книжка Вам больше не понадобится.

Если каких-то периодов работы не будет, то придется подтверждать справками из соответствующих учреждений. Справки принимает ПФР. Удачи.

Здравствуйте Лариса

Если в электронном виде сформированы сведения о трудовой деятельности то принимается электронный формат электронной трудовой книжки согласно Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"

Поэтому при оформленной трудовой книжки в электронном виде, ПФР не будет просить ее на бумажном носителе

Регламентирован порядок формирования с 1 января 2020 года сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Согласно внесенной в Трудовой кодекс РФ статье 66.1, работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.

В сведения о трудовой деятельности включается в числе прочего информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора.

Устанавливаются способы получения работником сведений о трудовой деятельности на бумажном носителе или в электронной форме: у работодателя по последнему месту работы, в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, в Пенсионном фонде РФ, а также с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг.

Работодатель обязан письменно уведомить по 30 июня 2020 года включительно каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор между "бумажной" и "электронной" трудовой книжкой.

www.consultant.ru

© КонсультантПлюс, 1992-2021

Александр, здравствуйте!

Хоть цифровая трудовая книжка приравнивается к бумажной трудовой книжке - имеют одинаковую юридическую силу.

После перехода на цифровую, бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года. Поэтому могут потребовать бумажную версию.

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.12.2020) ст. 66; ст.66.1

Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ (ред. от 24.02.2021) "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"