Как подтвердить отправку уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником?

Добрый день!

Данный вопрос регулируется Приложением № 9 к Приказу МВД России от 30.07.2020 № 536.

1. Пункт 2 приложения требует уведомлять в течении 3 рабочих дней.

2. Работодатель или заказчик работ (услуг), ... обязаны уведомлять территориальный орган на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, ... о заключении... трудового договора... в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

2. Пункт 8 предусматривает варианты уведомления.

8. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора могут быть представлены на бумажном носителе непосредственно в территориальный орган на региональном уровне, направлены заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения либо в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая Единый портал.

При направлении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

3. Для подтверждения факта уведомления достаточно предоставить предусмотренные документы, ничего лишнего не надо (трек номер законом не предусмотрен, факт получения адресатом вашего уведомления вы доказывать не должны, это не ваша обязанность, нужно доказать только факт направления) - чек почтового отправления + уведомление о вручении (если вернулось) + опись вложения (1 экз. остается на почте, 2 экз. у отправителя с подписью и печатью почтового работника).