Хранение дипломных работ на Украине - что уничтожается после 5 лет?

Инструкция о порядке учета, хранения, выдачи, списания и уничтожения курсовых проектов (работ) и выпускных квалификационных работ

Инструкция № 2 от 21.04.2011 г.

1 Общие положения

1.1 Настоящая Инструкция разработана на основании Федерального закона от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", норм действующего законодательства Российской Федерации по архивному делу и документационному обеспечению управления, типового перечня документов с указанием сроков хранения, нормативно-методических документов Федерального архивного агентства (Росархив) и органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации.

1.2 Настоящая инструкция определяет порядок учёта, хранения, выдачи, списания и уничтожения курсовых проектов (работ) и выпускных квалификационных работ в ОГУ.

2 Порядок учёта и хранения курсовых и дипломных проектов (работ)

2.1 Курсовые проекты (работы) хранятся на кафедрах в течение одного года, после чего списываются по акту и уничтожаются в порядке, установленном разделом 4 настоящей Инструкции.

2.2 Курсовые проекты (работы) принимаются на хранение лицом, ответственным за делопроизводство кафедры, от преподавателя, ведущего учебную дисциплину, или руководителя проекта (работы) в двухнедельный срок после защиты.

Курсовые проекты (работы), переданные преподавателем или руководителем проекта (работы) для хранения на кафедре, регистрируются в журнале регистрации контрольных и курсовых работ.

2.3 Курсовые проекты (работы) хранятся в недоступном для посторонних лиц месте: в шкафу, сейфе и т. д., которые закрываются на ключ.

2.4 Выпускные квалификационные работы после защиты хранятся в архиве университета в течение пяти лет, после чего уничтожаются по акту в порядке, установленном разделом 4 настоящей Инструкции. Выпускные квалификационные работы, отмеченные первыми премиями на конкурсах и имеющие перспективу их внедрения в производство, хранятся постоянно.

2.5 Выпускные квалификационные работы передаются в архив лицом, ответственным за делопроизводство, по акту приема-передачи в течение месяца после их защиты.

2.6 Хранение графической части выпускных квалификационных работ архитектурно-строительного факультета творческих специальностей допускается в электронном виде.

Выпускные квалификационные работы и их графическая часть после защиты принимаются заведующим соответствующей кафедры в электронном виде на дисках формата CD или DVD. Диски регистрируются в журнале учета электронных документов. Электронные носители информации (диски) должны находиться в индивидуальных упаковках, быть подписаны и пронумерованы согласно регистрации в журнале.

Хранение электронных носителей производится в недоступном для посторонних лиц месте: в шкафу, сейфе и т. д., которые закрываются на ключ. Ответственное лицо — заведующий кафедрой.

По истечении срока хранения электронные носители информации уничтожаются в порядке, установленном разделом 4 настоящей Инструкции.

Графическая часть выпускных квалификационных работ, отмеченная первыми премиями на конкурсах и имеющая перспективу внедрения, хранится на кафедре на материальном носителе.

3 Порядок выдачи курсовых проектов (работ) и выпускных квалификационных работ

3.1 Курсовые проекты (работы) выдаются:

для использования студентами на основании заявления студента с визой руководителя его проекта (работы) и с разрешения заведующего кафедрой;

для использования работниками ОГУ — преподавателями на основании служебной записки с разрешения заведующего кафедрой;

во временное пользование сторонним организациям на основании письма руководителя организации по согласованию с заведующим кафедрой и разрешения проректора по учебной работе.

3.2 Курсовые проекты (работы) выдаются на сроки, не превышающие один месяц. По согласованию с заведующим кафедрой срок выдачи для сторонних организаций может быть увеличен.

3.3 Выпускные квалификационные работы выдаются:

для использования студентами на основании служебной записки с визой заведующего кафедрой и с разрешения проректора по учебной работе;

для использования преподавателями и работниками с визой заведующего кафедрой и разрешения проректора по учебной работе;

во временное пользование для сторонних организаций на основании письма-запроса руководителя организации по согласованию с заведующим кафедрой и с разрешения ректора или проректора по учебной работе.

3.4 Выпускные квалификационные работы выдаются на срок до трёх месяцев для использования студентами, работниками университета.

3.5 Выдача выпускных квалификационных работ во временное пользование сторонним организациям оформляется актом на срок до трёх месяцев. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых остаётся в архиве университета, другой выдается получателю. Акт подписывается ректором университета или проректором по учебной работе и руководителем организации-получателя, подписи скрепляются гербовыми печатями организаций.

4 Порядок списания и уничтожения курсовых проектов (работ) и выпускных квалификационных работ

4.1 Курсовые проекты (работы) и выпускные квалификационные работы по истечении сроков хранения подлежат уничтожению.

4.2 Для организации проведения работы по экспертизе ценности документов (выделения на уничтожение) в университете созданы экспертная комиссия университета (ЭК университета) и экспертная комиссия структурного подразделения (ЭКсп). Экспертные комиссии осуществляют свою деятельность в соответствии с Положением "Об экспертных комиссиях" от 13.01.2010 г. № 02-Д, введенным в действие приказом ОГУ от 28.01.2010 г. № 30.

Списание курсовых проектов (работ) производится по акту установленного образца (см. Положение "Об экспертных комиссиях" от 13.01.2010 г. № 02-Д), который согласуется на заседании экспертной комиссией структурного подразделения.

Списание выпускных квалификационных работ производится по акту, согласованному на заседании экспертной комиссией университета.

Заседания экспертных комиссий протоколируются (см. Положение "Об экспертных комиссиях" от 13.01.2010 г. № 02-Д).

4.3 Курсовые проекты (работы) и выпускные квалификационные работы, выделенные к уничтожению, расшиваются, освобождаются от металлических предметов (скребок, скоб), перемешиваются и сдаются в хозяйственный отдел университета. На акте "О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению" ставится виза работника, принявшего документы. Переработанный материал сдается в приемный пункт макулатуры, передача оформляется приемно-сдаточной накладной, в которой указывается дата передачи и вес бумажной макулатуры. Приемо-сдаточные накладные хранятся в управлении бухгалтерского учета и отчетности университета.

4.4 Погрузка и вывоз переработанного материала в приемный пункт макулатуры организуется работниками хозяйственного отдела.

4.5 Срок хранения документов/информации в электронном виде аналогичен сроку хранения таких же документов (информации) на бумажном носителе. После истечения срока хранения диски подлежат уничтожению. Уничтожение CD и DVD дисков осуществляется в соответствии с положением "О порядке хранения и уничтожения носителей персональных данных" и оформляется актом (приложение).

4.6 Списание выпускных квалификационных работ, хранящихся на электронных носителях, производится по акту установленного образца, согласованному на заседании экспертной комиссией университета. Уничтожение происходит в присутствии представителя архива и осуществляется путем переламывания информационного носителя (диска) и вывоза остатков в качестве бытового мусора.

5 Ответственность

5.1 Ответственность за надлежащее хранение и своевременное списание выпускных квалификационных работ, находящихся в архиве университета, несет заведующий архивом.

5.2 Ответственность за надлежащее хранение и своевременное списание курсовых проектов (работ), находящихся на кафедре, несет заведующий кафедрой.

Вопрос спорный.

Во-первых, если исходить из возможности такой продажи, то на практике это будет невыгодная "покупателю" сделка. Прежде всего, по той причине, что необходимо будет подписывать авторский договор (лицензионный или об отчуждении исключительного права), для которого одно из условий действительности — соблюдение письменной формы (пункт 2 статьи 1234 и абзац 1 пункта 2 статьи 1235 Гражданского кодекса Российской Федерации {далее ГК РФ}). Кроме того, исходя из пункта 1 статьи 1265 ГК РФ, отказ автора (это Вы) от своего авторства ничтожен, то есть не имеет никакого правового значения.

Иными словами, "покупатель" Вашей дипломной работы обязан будет указать Ваше имя и сказать, что автором являетесь именно Вы. Нужен ему такой диплом, как считаете?

Во-вторых, думаю, сам договор будет ничтожен даже при соблюдении простой письменной формы, в силу положений статьи 169 ГК РФ, будет ничтожным, то есть (п. 1 ст. 166 ГК РФ и п. 1 ст. 167 ГК РФ) недействительным и не влечь никаких юридических последствий.

"Во-вторых", разумеется, есть лишь моё мнение. Оно основано на том, что смысл написания итоговой работы состоит в том, чтобы имелась возможность проверить полученные студентом навыки, умения (прежде всего, владения логическими операциями), знания и т. д. Для объекивной оценки этого необходимо, чтобы работа была написана студентом самостоятельно. Допускаю, что возможны иные точки зрения.

Бланк диплома о неполном высшем образовании представляет собой лист форматом А 4 (ширина 210 х 297 мм), запечатанный с двух сторон.

Здравствуйте!

Нет, такого документа об образовании как неполное высшее образование Федеральным законом от 29.12.2012 N273-ФЗ "Об образовании в РФ" не предусмотрено.

Уважаемый Алексей! Если Вы завершили обучение, сдали государственные экзамены и защитили дипломную работу, ректор ВУЗа обязан издать приказ об окончании Вами ВУЗа и о вручении Вам диплома.

Поэтому Вам обязаны вручить диплом, никаких согласований с военкоматом закон не требует. Диплом Вам обязаны выдать в ВУЗе, никакого отношения к процессу выдачи диплома военный комиссариат не имеет. Если Вам отказывают в выдаче диплома, то администрация ВУЗа поступает незаконно.

Если возникнет необходимость подачи иска в суд - пишите на мой электронный адрес, помогу составить документ для суда.

Галина да можете.

Возможно ли аннулировать диплом о высшем юридическом образовании им полученный на основании чужой диплом ной работы. Сейчас на данного бывшего сотрудника подано заявление о хищении?

Я полагаю, что нет.

Работодатель такого юридического права лишать дипломов не имеет.и не может иметь

Если правоохранитиельные органы или прокуратура решат поднять этот вопрос , это их право

Однако скорее всего ответ от них будет отрицательный .

Закон о высшем образовании, ст. 7, п. 4: «Решение

Государственной аттестационной комиссии о присвоении выпускнику

квалификации (степени) и выдаче ему документа государственного образца о

высшем профессиональном образовании может быть отменено федеральным

органом исполнительной власти, утвердившим председателя ГАК, только в

том случае, если по вине обучающегося нарушен установленный порядок

выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном

образовании»

Рамазанова Юлия Александровна, главный специалист юридического отдела

г. Вольск

Галина да можете.

Неужто и ссылку на закон дадите, коллега?????

Или сладкие песни поете. не зная и не ведая , что творите и на каком основании?

Признать недействительным диплом можно только в судебном порядке.

Заявление о хищении?К чему бы это?Имеет место быть банальный плагиат.Пишите докладную декану ,ректору.Проведут собрание и вынесут решение.

Уважаемая Галина, г.Ленинск-Кузнецкий !

Что значит "сотрудник на защиту предоставил дипломную работу другого сотрудника" ???

Вероятней всего речь должна идти о студенте, который возможно на защите дипломной работы использовал работу другого студента.

По данному вопросу рекомендую вам обратиться в комиссию данного ВУЗа , которая сможет проверить данный факт.

Желаю вам удачи Владимир Николаевич

г.Уфа 24.01.2014г

22:08 моск.

плагиат может влечь за собой различные виды ответственности. Юридическая ответственность за нарушение личных неимущественных прав авторов (в том числе и права авторства) бывает трех видов:

1. Гражданско-правовая ответственность. В ст. 1251 ГК РФ сказано, что в случае нарушения личных неимущественных прав автора их защита осуществляется, в частности, путем признания права, восстановления положения, существовавшего до нарушения права, пресечения действий, нарушающих право или создающих угрозу его нарушения, компенсации морального вреда, публикации решения суда о допущенном нарушении.

2. Административная ответственность. В ст. 7.12 КоАП РФ говорится, в частности, о том, что нарушение авторских и смежных прав в целях извлечения дохода влечет за собой наложение административного штрафа на граждан в размере от 1500 до 2000 руб. с конфискацией контрафактных экземпляров произведений и фонограмм.

3. Уголовная ответственность. В ч.1 ст. 146 УК отмечается, что если присвоение авторства (плагиат) причинило крупный ущерб автору или иному правообладателю, то оно наказывается штрафом в размере до 200 тыс. рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцевв, либо обязательными работами на срок от 180 до 240 часов, либо арестом на срок от 3 до 6 месяцев».

Как видим, административная ответственность наступает только в том случае, если доказана цель плагиата — извлечение дохода. Уголовная ответственность -только если доказано причинение крупного ущерба. Считается, что плагиат в научных работах (прежде всего в диссертациях) не связан с целью извлечения доходов и не причиняет крупного ущерба. Получается, что присвоение авторства на научную работу реально может повлечь только гражданско-правовую ответственность.

Иссходя из выше сказанного вы можете попытаться привлечь к гражданско-правовой ответственности но на лишение диплома это ни как не повлияет так же нужно учесть тот факт что в дипломной может использоваться только часть информации а не вся дипломная а в законе нет процентовки в каких объёмах использование информации является плагиатом соответственно в этом ситуация проигрышная !

Удачи !

Дипломную работу представляли комиссии в ВУЗе, и по этой работе задавали вопросы , если на эти вопросы были получены ответы, то это говорит о том, что дипломная работа защищена.

Нет оснований ставить вопрос о плагиате, дипломных работ в интернете тысячи...

Если решается вопрос о хищении, то этот факт требует серьезных доказательств.

Например, ст. 14.1 КоАП штраф в размере от пятисот до двух тысяч рублей.

Во-первых это не этично. Основная функция преподавателя - обучать, а вы занимаетесь фактически подлогом (процесс создания, подгонки или имитации объектов, статистики или документов с намерением ввести в заблуждение). Я бы рекомендовала уволить Вас по подпункту 8) статьи 81 ТК РФ за совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы. Но этого, как правило, сегодня не происходит, если конечно учебное заведение не дорожит своим имиджем и деловой репутацией.

Диплом в университете не хранится. Вы имели в виду дипломную работу наверное. Выпускные квалификационные работы после защиты хранятся в архиве университета в течение пяти лет, после чего уничтожаются по акту.

Доброго времени суток! Дипломы хранятся в деканате либо на кафедре, в личном деле. Через 25 лет сдаются в архив. Дипломные работы хранятся не более 5 лет.

Копия диплома храниться в Университете бессрочно. И потерявший свой диплом имеет право на его восстановление, для чего он должен туда обратиться.

Я слышала что диплом в архиве хранится 2 года по новому законодательству.

Попробуйте восстановиться, решайте вопрос с деканатом.

Восстановитесь на последний курс и после его прохождения защищайте диплом.

Здравствуйте, Уважаемый Гость нашего правового ресурса!

Данная ситуация регулируются локальным нормативным актом, принятым в учебном заведении

По практике, если Вы не сдали диплом в установленные сроки у руководства ВУЗа есть все основания для отчисления. Если Вы отчислились по собственному желанию, то прошел срок для восстановления для защиты диплома. Он составляет 5 лет с момента отчисления (ст. 62 фЗ РФ "Об образовании").

Успешной Вам недели!

Следуйте рекомендациям, которые Вам дали юристы сайта, а где Вы были эти 8 лет, почему раньше не задавались данным вопросом?