Какие документы нужны при смене места аренды для зарегистрированного ООО?

Уважаемый Алексей! В соответствии с абз. 1 и 2 ч. 1 ст. 83 Налогового кодекса РФ, налогоплательщик должен быть поставлен на учёт в налоговых органах по месту нахождения организации, месту нахождения обособленных подразделений, а также по месту нахождения принадлежащего ему недвижимого имущества. Организация, имеющая в собственности недвижимое имущество, обязана встать на учёт как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения недвижимого имущества. Но это относится только к налогоплательщикам, имеющим недвижимое имущество именно в СОБСТВЕННОСТИ, а не на праве аренды. При наличии недвижимого имущества на праве аренды вставать на учёт по месту нахождения этого имущества организация не обязана.

С уважением

Здравствуйте. Налоговые, сейчас очень строго ведут компании, которые зарегистрированы на юридическим адресом и данный юридический адрес является массовым. Территориальные налоговые органы и рассылает уведомления о том, что необходимо предоставить документы по аренде.

По-хорошему, да обязан, чтобы подтвердить перед ИФНС свое местонахождение, но главное дадже не адрес, а во время сдавать положенную отчетность.

Да, обязан иметь договор аренды помещения с собственником помещения, если предоставлен адрес для регистрации юридического лица Удачи Вам.

Здравствуйте. Если помещение по которому регистрируется юр. лицо арендуется, то после регистрации, юр. лицо обязано заключить договор аренды с собственником помщения.

Добрый, Артем! Конечно же, какой то договор Вы должны оформить: аренды, безвозмездное пользование. Иначе, где у Вас сидит исполнительный орган? Ст. 54 ГК РФ

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц.

Добрый день!

Да, обязано. Потому что Вы обязаны сообщать в налоговую о смене своего места нахождения и в базе данных налоговой должен содержаться фактический адрес места нахождения исполнительных органов юридического лица. Если предприятия нет по месту его регистрации, то налоговая может оштрафовать. И как Вы докажете, что находитесь по этому адресу, если у Вас даже нет договора аренды. Мало того, если Вы даже и имеете договор, но Вас там фактически нет, например, сидит другая фирма и о Вас ничего не знает, то налоговая выйдя на место и обнаружив это, также Вас оштрафует, а договор аренды могут признать фиктивным - т/е без намерения создать правовые последствия для сторон. Договор аренды можно заключить на срок менее года и каждый год продлевать. Потому что договор аренды недвижимости со сроком от 1 года подлежит регистрации в Росреестре - а это задним числом никак не сделать.

Не совсем понятно с кем должен? Если с ООО, которое арендует это помещение, то должен.

ООО с учредителем должны заключить договор аренды.

Добрый день лучше оформить и указать символическу плату. Согласно Налоговому Кодексу РФ ридическое лицо и учредитель взаимозависимые люди поэтому даже если заключить договор безвозмездного пользования, налоговая возьмет по рыночной цена. Лучше заключить договор аренды.

Конечно возможно, Наталья! При сомнениях заключите предварительный договор.

Уважаемая Наталья,г. Уфа!

Государственная регистрация ООО может НЕ совпадать с датой заключения Договора аренды нежилого помещения.

Только как вы сможете зарегистрировать ООО в ИФНС, без юридического адреса, только по гарантийному письму ???

С уважением Владимир Николаевич

г.Уфа 21.08.2011г

07:18 моск. вр.

Здравствуйте!

Можно, но желательно не тянуть, так как адрес помещения уже заявлен Вами при регистрации и налоговая будет иметь его в виду как адрес места нахождения Вашей организации.

Здравствуйте!

Сообщите об этом в ИФНС

Налоговое законодательство не устанавливает процедуру рассмотрения налоговыми органами сообщений граждан о совершенных или готовящихся правонарушениях. Однако тот факт, что налоговым законодательством эта процедура не урегулирована, не означает, что граждане РФ не могут сообщить об этом в налоговый орган.

В соответствии со ст. 33 Конституции РФ, ст. 2 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" граждане РФ имеют право обращаться в любые государственные органы и органы местного самоуправления.

В частности, они вправе обратится в налоговый орган и сообщить о возможном совершении индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом налогового правонарушения.

Дело в том, что если у организации изменился юридический адрес, то об этом в первую очередь нужно сообщить в ИФНС. Ведь адрес юридического лица в обязательном порядке отражается в ЕГРЮЛ (пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Комплект документов, представляемых в налоговую, будет зависеть от того, требуется ли внесение изменений в устав компании, а также меняется ли фактический адрес места нахождения организации (если юридический и фактический адрес, куда компания планирует получать корреспонденцию, не совпадают).

Срок подачи уведомления в ИФНС об изменении юридического адреса по общему правилу составляет 3 рабочих дня со дня принятия решения об изменении адреса (единственным участником либо общим собранием) или со дня фактического переезда организации (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В свою очередь на государственную регистрацию изменений, внесенных в учредительные документы и/или в ЕГРЮЛ, налоговикам дается 5 рабочих дней с даты представления документов организацией (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Так предоставьте в налоговую заявление, о том, что данная органихация в здании площадей не арендует и просите прекратить учетную запись адреса юр. лица и приложите копию решения суда о расторжении договора аренды.

Статья 21.1. Исключение юридического лица из единого государственного реестра юридических лиц по решению регистрирующего органа

(в ред. Федерального закона от 28.12.2016 N 488-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

(введена Федеральным законом от 02.07.2005 N 83-ФЗ)

1. Юридическое лицо, которое в течение последних двенадцати месяцев, предшествующих моменту принятия регистрирующим органом соответствующего решения, не представляло документы отчетности, предусмотренные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, и не осуществляло операций хотя бы по одному банковскому счету, признается фактически прекратившим свою деятельность (далее - недействующее юридическое лицо). Такое юридическое лицо может быть исключено из единого государственного реестра юридических лиц в порядке, предусмотренном настоя.

Здравствуйте! В налоговую представьте соглашение о расторжении договора или уведомление арендатору о расторжении договора всвязи с неоплатой аренды (ст. 450 ГК РФ).

Максимум, что может сделать арендодатель - это соощить в налоговую инспекцию письменно о недостоверности сведений о месте нахождения данного юридического лица. Налоговый орган будет будет иметь в виду, но изменений в реестр юр.лиц внести невправе пока соответсвтующее заявление неи подст само юридическое лицо (его представитель). Увы, но письма продолжат поступать в Ваше здание на имя данного юр.лица.

Ст.8-10 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 31.12.2017) "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

Здравствуйте. К арендатору обращайтесь ведь он сам заинтересован подать в налоговую уведомление о смене адреса т.к риски неполучения юридически значимых сообщений, направленных по адресу в ЕГРЮЛ несет юрлицо. Если откажется у вас есть право в силу ст.3 ГПК РФ обратиться с этим вопросом в суд.

Исходя из положений пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ в редакции Федерального закона от 30 марта 2015 года N 67-ФЗ и Федерального закона от 29 июня 2015 года N 209-ФЗ при принятии юридическим лицом после 1 января 2016 года решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение места нахождения юридического лица) юридическое лицо обязано в течение трех рабочих дней после принятия такого решения представить в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения заявление по форме N Р 14001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 года N ММВ-7-6/25@, в листе Б которого заполняются только пункты 1 - 5, а также указанное решение.

На основании вышеуказанных документов регистрирующий орган в установленном порядке вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения (подпункт "з.2" пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ в редакции Федерального закона от 30 марта 2015 года N 67-ФЗ, действующей с 1 января 2016 года).

Документы для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, представляются не ранее двадцать первого дня после дня внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения юридического лица (статьи 190, 191 Гражданского кодекса Российской Федерации), в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица (абзац четвертый пункта 6 статьи 17, статья 18 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ в редакции Федерального закона от 29 июня 2015 года N 209-ФЗ, действующей с 1 января 2016 года).

Сами учредители этой обязанности не исполняют, а потому надо их заставить это сделать. Претензия, затем иск в суд о понуждении зарегистрировать изменения в сведения о юрлице, связанные с адресом места нахождения..

Вы сами этого сделать не сможете, напрямую, обратившись в ИФНС, так как не уполномочены подавать такие заявления от имени юрлица.

Организация просто перестала вести деятельность, т.е. - они никуда не переехали. Это не будет проблемой?

Здравствуйте.

Рискуете получить отказ в регистрации.

Если вы не заключив даже предварительного договора аренды начали использовать юр. адрес Это не правильно А без договора собственник помещения имеет на него все права. Зарегистрируйте ваше предприятие по адресу вашей регистрации - проживания.

Здравствуйте. Если договор уже заключен и гарантийное письмо оформлено, то Вам нужно срочно обратиться в регистрирующий орган и внести изменения в свои учредительные документы, исключив сведения об адресе предоставленных по настоящему договору помещений из ЕГРЮЛ, чтобы потом никаких вопросов на счет этого юр.адреса к Вам от налоговой не было.

ООО уже зарегистрировано в налоговой.

Налоговая могла его запросить при регистрации ООО-Арендатора, чтобы привязать его местонахождение к конкретному юридическому адресу. Может запросить территориальная налоговая, если ООО-Арендатор не сдает отчеты и его разыскивают по адресу регистрации.

Добрый день

такого обязательства нет -- не вижу проблемы. Зачем это делать...

С уважением к Вам, Филатов Евгений Павлович.

Здравствуйте.

Зачем предоставлять в налоговую договор? Налоговая может запросить у того, кто сдает в собственность и то не факт, что будет запрашивать.

Доброго времени суток! Галина, как правило налоговый орган вправе проверить сделки с арендаторами у арендодателя.

Ст.105.29 НК РФ 3. При проведении налогового мониторинга налоговый орган вправе истребовать у организации необходимые документы (информацию), пояснения, связанные с правильностью исчисления (удержания), полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) налогов и сборов, а также привлекать эксперта и специалиста в порядке, установленном статьями 95 и 96 настоящего Кодекса.

Но это никак не касается арендаторов, арендодатель сам занимается этим!

Здравствуйте! В данном случае вам лучше обратится в налоговый орган по данному обстоятельству.

Спасибо, что вы с нами, мы были рады вам помочь!

Здравствуйте, нет не нужно. Гарантийное письмо прилагается. Когда нет договора. Но есть договоренность в дальнейшем его заключить.

В соответствии с п. 6, ст. 17 ФЗ-129 к заявлению о внесении в единый государственный реестр юридических лиц сведений об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, должны быть приложены также документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица.

Какие именно это должны быть документы не указано. Но на практике, если имеется копия договора и копия свидетельства о праве собственности, гарантийное письмо не нужно. Если есть договор, гарантийное письмо теряет свой смысл. Гарантийное письмо, само по себе, гарантирует заключение договора в будущем и возможность использования данного адреса в качестве места нахождения юридического лица.

Здравствуйте!

Если есть договор, гарантийное письмо теряет свой смысл. Гарантийное письмо, само по себе, гарантирует заключение договора в будущем и возможность использования данного адреса в качестве места нахождения юридического лица.

Всего хорошего!