Прокуратура проверяет исполнение трудового законодательства в нашей организации и выносит постановление о нарушениях - как на них правильно ответить и какие последствия могут быть?

Прокуратура якобы по чьей-то устной жалобе решила провести в нашей организации проверку исполнения трудового законодательства. Запросили следующие документы: список работников предприятия, копии всех трудовых договоров, копию приказа о назначении на должность руководителя организации, лок. норматив. Акты по зарплате, ведомости о выплате з/п за март-июль 2012 г., расчетные листы, график отпусков на 2012 г., приказы о предост-и оплач. Отпусков за 2011-2012 г., платеж. Вед. о выплате отпускных, приказы об увольнении за тот же период и ведомости о выплате расчетов, журнал вводного инструктажа по ТБ, одостоверение об обучении по охране труда рук-ля.

Копии всех документов были предоставлены в срок.

2 октября прокуратура выдает постановление о возбуждении дела об административном правонарушении по ч. 1 ст. 5.27 КоАП, в котором указывает:

1) в трудовых договорах отсутствует указание на место заключения трудового договора (нарушение ст. 57 ТК РФ);

2) в некоторых трудовых договорах, хранящихся у работодателя, не имеется подписи работников, подтверждающих получение экземпляра трудового договора (нарушение ч. 1 ст. 67 ТК РФ);

3) указывают, что якобы мы не предупреждали работника о начале отпуска за 2 недели. Цитирую: ...в нарушение п. 3 ст. 123 ТК РФ, согласно которому о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала, работники ООО... уведомлены о времени начала отпуска с нарушением вышеуказанного срока (ФИО работника: дата начала отпуска-20.02.2012 г., дата извещения - 20.02.2012 г.).

НО, в дате извещения они указали дату приказа о предоставлении отпуска. А насколько я понимаю, приказ по отпуску и уведомление о начале отпуска - это разные вещи. Уведомление составляется в произвольной форме. А в перечне документов, которые запрашивал прокурор эти уведомления не поименованы, поэтому копировать мы их не стали. Дата уведомлений конечно стоит раньше даты начала отпусков.

Прокуратура направила это постановление для рассмотрения по существу Гос. инспекцию труда.

Прошу разъяснить:

1) как грамотно ответить прокурору, что мы не представляли ему уведомления о начале отпуска, т. к. их не было в перечне?

2) что будет проверять трудовая инспекция? Только то, что в постановлении, или что-то еще могут проверить?

3) неужели за такие нарушения могут дать штраф 30-50 тыс. руб.?

4) являются ли данные нарушения малозначительными? Ведь формально это нарушения, но никому никакого вреда это не принесло. Все это исправим. Как тут поступить?

Спасибо.