Студенты не получили дипломы. Должны ли мы отправить уведомление и сколько времени они могут храниться в учебном заведении.

Добрый день, Татьяна! В соответствии с п.27 Приказа Минобрнауки России от 13.02.2014 N 112 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов", диплом выдается с приложением к нему не позднее 10 дней после издания приказа об отчислении выпускника».

Диплом хранится в организации (например, в сейфе), в ВУЗе, до востребования, невостребованный - 75 лет (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения").

Диплом может быть выслан по почте только на основании заявления выпускника, которое он может оформить у нотариуса.

Самовольно ВУЗ по почте диплом с приложением высылать не должен поскольку такое право не предусмотрено положениями приказа Минобрнауки России от 25.10.2013 N 1186 "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов".

Также диплом можно получить по нотариально удостоверенной доверенности.

Вы можете отправить уведомления выпускникам о необходимости получения дипломов, хотя законодательство такой обязанности вузов не закрепляет.

В соответствие с п. 33 Приказа Минобрнауки России от 13.02.2014 N 112 "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов" - диплом (дубликат) выдается выпускнику (обладателю диплома) лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником (обладателем диплома), или по заявлению выпускника (обладателя диплома) направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

То есть, есть смысл направить выпускникам уведомления о необходимости получения диплома лично или предложить им направить в Ваш адрес заявление о пересылке диплома...

Срок хранения диплома непосредственно в ВУЗЕ-5 лет. Далее следует передать его в архив (срок хранения - 75 лет вместе с личным делом студента)..