Работодатель обязан возмещать расходы работника на вступление в национальные реестры? Правовое обоснование.

199₽ VIP

Здравствуйте, Ксения!

Включение соответствующего специалиста в национальный реестр специалистов в области инженерных изысканий и архитектурно-строительного проектирования (так называемый, НРС) необходимо, прежде всего, работодателю, а не данного специалисту, как работнику.

Согласно ст. 55.5-1 Градостроительного кодекса РФ:

2. Специалисты по организации инженерных изысканий, специалисты по организации архитектурно-строительного проектирования, сведения о которых включены в национальный реестр специалистов в области инженерных изысканий и архитектурно-строительного проектирования, привлекаются индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом по трудовому договору в целях организации выполнения работ соответственно по инженерным изысканиям, подготовке проектной документации.

При заключении трудового договора с таким специалистом либо данный работник уже включен в НРС, либо (если работник в этот реестр не включен) работодатель направляет его для включения в НРС.

При этом, поскольку включение данного конкретного работника в НРС необходимо в интересах работодателя, а не работника, то работодатель обязан возместить этому работнику расходы, связанные с его вступлением в НРС.

Это следует, прежде всего, из понятия компенсаций, выплачиваемых работодателем работнику, которыми, согласно ст. 164 Трудового кодекса РФ:, являются:

денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами.

Однако поскольку прямо законом не предусмотрено, что работодатель обязан возместить работнику данные затраты, а также если иное не предусмотрено трудовым договором, заключенным с работником, или локальными нормативными актами данного работодателя, то соглашением между работником и работодателем может быть предусмотрено, что эти затраты работник несет за свой счет.

Нет такой обязанности у работодателя в плане возмещения, кроме случаев, когда работник прошёл обучение по направлению от работолателя и за его счёт, тогда да, за вступление в реестры должен будет возместить такие расходы.

Обычно с работником оформляется ученический договор, где и прописывается все условия и обязанности.

Основные гарантии и компенсации обучающимся работникам перечислены в ст. 173–176 и 187 ТК РФ.

Затраты на обучение работников не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами (п. 21 ст. 217 НК РФ, пп. 12 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Работодатель вправе учесть свои расходы на обучение работников при расчете налога на прибыль и при УСН (п. 3 ст. 264 НК РФ).

- см. ст. 196, 198 ТК РФ.

Здравствуйте, Ксения!

В ТК РФ перечислены виды расходов, которые работодатель обязан возмещать:

расходы при направлении работника в служебную командировку (ст. 168 Трудового кодекса РФ);

расходы, связанные с переездом на работу в другую местность (ст. 169 Трудового кодекса РФ);

расходы, связанные со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера (ст. 168.1 Трудового кодекса РФ) ;

расходы при использовании личного имущества работника (ст. 188 Трудового кодекса РФ).

Как мы видим в данном перечне нет указания на возмещение работодателем расходов за вступление его в национальные реестры (ноприз, нострой).

Однако, работодатель заинтересован в том, чтобы его работники вступали в данные реестры.

Поэтому появилась практика свидетельствующая о том, что работодатель обязан возместить работнику расходы, произведенные в интересах организации. При этом идёт ссылка на ст. 188 ТК РФ.

При установлении такого порядка необходимо учитывать, что, расплачиваясь за приобретенные товары (работы, услуги) собственными денежными средствами, сотрудник действуют от своего имени, поскольку полномочия действовать от имени организации у него отсутствуют (п. 1 ст. 183 ГК РФ).

При таких обстоятельствах возмещение расходов возможно только в случае последующего одобрения их работодателем. При одобрении сделки все права и обязанности по ней переходят к одобрившей ее стороне с момента ее совершения (п. 2 ст. 183 ГК РФ).

Источник информации: www.garant.ru