Что делать, если наша организация допустила ошибку в записи вкладыша трудовой книжки сотрудника?
Каким образом поступить, такая ситуация: наша организация внесла неверную запись сотруднику во вкладыш трудовой книжки, она была единственной записью в этом вкладыше, вкладыш выдавался нашей организацией, на титульном листе трудовой книжки работника указаны реквизиты данного вкладыша, сотрудник просит заменить вкладыш, как нам правильно поступить?
Форма книжки и Порядок их ведения и хранения утверждены приказом Минтруда РФ № 320 н от 19.05.2021. Это нормативный акт, который является основополагающим, и его текст необходимо держать под рукой каждому кадровику. В нем дана вся необходимая информация, как корректно заполнить и каким образом вносить изменения.
Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать
В соответствии с разделами II и III Порядка, утв. приказом Минтруда РФ № 320 н, работодатель вправе внести исправления в:
фамилию, имя, отчество;
дату рождения;
сведения об образовании;
наименование профессии или специальности сотрудника;
информацию о награждениях.
Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных данных в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» — никаких зачеркиваний (п. 12 Порядка, утв. приказом № 320 н). Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе (п. 7 Порядка, утв. приказом № 320 н).
В остальных случаях исправления вносятся путем признания определенной информации неточной и внесения правильной. Для этого в следующей после неточности графе необходимо указать порядковый номер, текущую дату и написать, какая информация не соответствует действительности и на какую ее надо заменить. В соседней колонке указать, на основании какого приказа или документа вносится исправление. Новые данные необходимо заверить подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.
Спросить
Пришел устраиваться сотрудник, на титульном листе трудовой книжке которого стоит запись Выдан вкладыш №---, но самого вкладыша нет. Со слов сотрудника вкладыш потерян. Справку с работы, где оформляли вкладыш в трудовую книжку, предоставить нет возможности. Можно ли оформить новый вкладыш в трудовую книжку и на каком основании?
Допустила ошибку при заполнении вкладыша трудовой книжки. Хотели принять сотрудника и поторопилась сделать запись в трудовую книжку. Сотрудник не прошёл службу безопасности. Трудовой договор заключить не успели, приказ в 1 с тоже оформить не успели. Сделала запись во вкладыше: такую то запись считать недействительной, запись сделана ошибочно, работник не был принят в организацию. Сделали приказ об отмене записи в трудовой книжке и вписали его во вкладыш.
Несостоявшийся сотрудник хочет чтобы этой записи не было и грозится подать в суд и прокуратуру.
Как поступить? Разборок с проверяющими органами не хочется.
Можем ли мы просто выдать дубликат вкладыша. Но как быть с печатями? Ведь в штат мы её не принимали.
Не надо пугаться работника!
Если внесли изменения - исправления в соответствии с НПА - то какие вопросы?
Если можете вкладыш полностью удалить - иное дело, я про то, что если в пустой вкладыш начали свою писанину писать (до этого вкладыша этого не было). Тогда просто вкладыш этот выкинуть можно... не вполне умно, но...
Про печати неясно - где печати? Поставили печать - вкладыш выдан? Тогда не удалить прсото так!
НПА по теме -
ТК РФ Статья 66. Трудовая книжка,
и
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320 н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)
Спросить
Да Вам ничего не будет.
Вы все верно оформили, запись отменена и является недействительной.
Суд отклонит иск работника, как и прокуратура здесь ничего не найдёт.
Пусть жалуется. Шансов ноль.
- см. ст. 66 ТК РФ, Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320 н.
Спросить
Здравствуйте, Анастасия! Да пусть жалуется в суд и прокуратуру в соответствии со ст.10 Федерального закона от 17 января 1992 г. N 2202-I "О прокуратуре Российской Федерации":
1. В органах прокуратуры в соответствии с их полномочиями разрешаются заявления, жалобы и иные обращения, содержащие сведения о нарушении законов. Решение, принятое прокурором, не препятствует обращению лица за защитой своих прав в суд. Решение по жалобе на приговор, решение, определение и постановление суда может быть обжаловано только вышестоящему прокурору.2. Поступающие в органы прокуратуры заявления и жалобы, иные обращения рассматриваются в порядке и сроки, которые установлены федеральным законодательством.
3. Ответ на заявление, жалобу и иное обращение должен быть мотивированным. Если в удовлетворении заявления или жалобы отказано, заявителю должны быть разъяснены порядок обжалования принятого решения, а также право обращения в суд, если таковое предусмотрено законом.
4. Прокурор в установленном законом порядке принимает меры по привлечению к ответственности лиц, совершивших правонарушения.
5. Запрещается пересылка жалобы в орган или должностному лицу, решения либо действия которых обжалуются.
Вы совершенно правильно внесли исправления в трудовую книжку о недействительной записи (ст.66 Трудового кодекса РФ), т.к. фактически работник не был принят на работу и с ним не заключался трудовой договор (ст.57 Трудового кодекса РФ). Так что никак не поступать. Займите выжидательную позицию, а проверяющих органов не бойтесь. Вы ничего не совершили такого страшного, чтобы Вас наказывать.
Спросить
Все правильно вы сделали.
Можете выдать дубликат дабы не связываться с такого рода "работниками".
Согласно
Порядка ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда России от 19.05.2021 №320 н
Четких инструкций, как исправлять свои ошибки в разделах трудовой книжки, в новом порядке нет.
Зачеркивать записи нельзя — единственное правило, которое есть в документе. В том же порядке нужно признавать недействительными записи о переводах и увольнении, которые отменили (п. 12 Порядка №320 н).
Спросить
Здравствуйте.
Вы все верно оформили. Согласно требованиям, установленным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320 н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек":
12. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.
Вообще, данный приказ содержит всего два основания в таких случаях, когда выдается дубликат. Это п.24, когда прекращено уголовное дело, на основании которого сделана запись и признана недействительной. И п.30:
30. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
А Роструд (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19.03.2012 № 395-6-1), указывает, что внесение записей в трудовую книжку работника, не приступившего к работе, законодательством не предусмотрено.
Про какие печати Вы написали? Записи в трудовую книжку заверяются печатями. В том числе, и о недействительности. Можете образец посмотреть например, здесь: Подробнее ➤.
С уважением.
Спросить
Анастасия, здравствуйте.
Вы все правильно сделали, печать никуда не деть уже.
Зачеркивать ее не нужно
Стоит отметить, что согласно Письма Федеральной службы по труду и занятости от 19.03.2012 № 395-6-1 "Внесение записей в трудовую книжку работника, не приступившего к работе, законодательством не предусмотрено".
--------------
Если он нажалуется, а такое право у него не отнять, просто отпишитесь. Прокуратура не должна найти никаких нарушений.
Согласно Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320 н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
С уважением!
СпроситьПомогите разобраться. Ситуация в следующем: Мне оформили новый вкладыш в компании где я работала, там только одна запись этой компании. Но дата заполнения на титульном листе вкладыша 27 число, а дата приказа о приеме 28 число и запись о приеме сделана от 28 числа, т.е. получается дата вкладыша раньше чем дата приказа о приеме когда работник фактически приступил к работе. Может ли вкладыш по этой причите быть признан недействительным? Согласно правилам ведения труд. Книжек - дата оформления вкладыша может быть на 5 дней быть моложе, т.е. если бы дата оформления вкладыша была например 28, 29,30 числа - вопросов бы не было. А так получается что выписан вкладыш когдачеловек не приступил к работе. На титульном листе самой трудовой книжке успели поставить штамп Вкладыш выдан № и серия. Насколько это серьезно и надо ли вместо него выписывать дубликат вкладыша?
Вот если бы этой записи не было (например, не успели еще поставить штамп «вкладыш выдан» и заметили ошибку во вкладыше), тогда надо просто аннулировать вкладыш и выписать новый, а уж после, проверив все, поставить штамп «Вкладыш выдан №...».
Если надо признать этот вкладыш недействительным и вписать дубликат вкладыша, то как быть со штампом на титульном листе самой трудовой книжке Вкладыш выдан № и серия? О таких исправлениях ни слова в Инструкции по заполнению трудовых и вкладышей к ним»
Спасибо.
Здравствуйте, Людмила! Ничего страшного в том, что дата выписки вкладыша 27, а начало работы 28, нет. Не нужно по этой причине выписывать новый вкладыш. Никаких юридических последствий от этого у Вас не возникнет. Существенно то, что указано в трудовом договоре. Дата начала работы по трудовому договору должна совпадать с датой приема на работу , записанной во вкладыше к трудовой книжке.
Успехов Вам!
СпроситьЕсли в трудовой книжке на титульном листе значится один номер вкладыша, а пришит вкладыш с другим номером. Отчисления в ПФ по записям во вкладыше производились (вкладыш после 2004 г.. Может ли это несопадение повлиять на оформлении пенсии?
При оформлении пенсии оказалось, что на титульном листе в трудовой книжке дата рождения написана другой ручкой. В книжке есть вкладыш на титульном листе которого данные написаны одними чернилами. Может ли запись на титульном листе вкладыша считаться наравне с титульным листом трудовой книжки?
Добрый день, такое часто бывает при обращении в Пенсионный фонд. Если получите отказ в назначении пенсии, то придется обращаться в суд. Судебная практика - на Вашей стороне. Но сначала в любом случае, нужно дождаться письменного ответа или отказа ПФР в назначении пенсии, если он будет.
СпроситьЯ гл.бух. Приняла трудовые книжки у уволившегося начальника ОК. Обнаружила, что в одной из ТК (работник 1955 г.р., собирается оформлять пенсию) в сведениях о награждениях стоят записи текущего работодателя и двух предыдущих. Предыдущие в РФ уже не действуют. Запись моего работодателя датирована 17.04.2006. Понимаю, что это не правильно, должен быть вкладыш. Работник приносит вкладыш, переношу последнюю свою запись во вкладыш, причем дату оформления вкладыша ставлю 17.04.2006. Делаю запись на титульном листе ТК Выдан вкладыш... Потом обнаружила в инете, что вкладыши, как и трудовые имеют серию выпуска по годам, и моя серия соответствует 2013 году. Какие последствия могут иметь мои действия для работодателя и для работника при оформлении пенсии? В случае, если я найду вкладыш, соответствующий 2006 году, могу ли я каким-либо образом исправить ссылку на титульном листе трудовой книжки на другой номер?
Здравствуйте. Согласно статье 10 ФЗ "О трудовых пенсиях в РФ" в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации лицами, указанными в части первой статьи 3 настоящего Федерального закона, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Так, в подтверждение страхового стажа для назначения трудовой пенсии органы Пенсионного фонда будут брать выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Трудовая книжка подтверждает лишь только те периоды работы, когда за работника не уплачивались страховые взносы, то есть это периоды до 1998 года, когда появился индивидуальный персонифицированный учет застрахованных лиц. В Вашем случае при оформлении пенсии женщине, по выписке из индивидуального лицевого счета будут браться периоды после регистрации ее в системе индивидуального персонифицированного учета (далее - ИПУ) (чтобы узнать дату регистрации в системе ИПУ необходимо обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда). 2006 году персонифицированный учет уже существовал, поэтому если за работника уплачивались страховые взносы, проблем при оформлении пенсии не возникнет. Вкладыш в трудовую книжку, который Вы заполняли можно не представлять в территориальный фонд Пенсионного фонда, можно предоставить трудовую книжку.
СпроситьНужно внести запись об увольнении во вкладыш трудовой книжки. Это будет первая запись во вкладыше, соответственно последняя запись в ТК о приеме. Вопрос: нужно ли писать (ставить штамп) организации во вкладыше перед записью об увольнении.
Все записи во вкладыше заверяются подписью кадровика и печатью организации-работодателя.
СпроситьЯ испортила вкладыш в трудовой книжке, могу ли я его заменить, последняя запись в нем выполнена в нашей организации. Как это сделать, внутри книжки уже стоит запись Выдан вкладышДобрый день. Я испортила вкладыш в трудовую книжку, можно ли его заменить, купив другой? Вкладыш был заведен в нашей организации в 2013 году. Внутри ТК сделана запись Выдан вкладыш, серия и номер, как тогда вписать новую серию и номер? Если испорченный вкладыш был заведен в 2013 году и тогда же сделана запись, то можно ли в новом вкладыше, приобретенном в 2015 году делать запись от 2013 года? Спасибо?
Здравствуйте!Исправление реквизитов вкладыша в трудовую книжку производится в общем порядке: неправильные данные зачеркиваются одной чертой и вносятся верные, на внутренней стороне обложки делаются подтверждающая исправление запись, например, "исправленному верить или выдан новый вкладыш" и ссылка на документ, послуживший основанием для внесения изменений .Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.
СпроситьПри заполнении вкладыша к трудовой книжке:
1.надо ли в этом вкладыше указывать номер труд. Книжки, к которой он выдаётся (если, да, то-где)?
2.нумерация записей сквозная? (в труд. Кн.последняя запись №30, вкладыш начин. С №31 или с №1?).
Спасибо.
С уважением,
Судя по тексту Правил, наоборот - запись о вкладыше делается в трудовой. А нумерация идет сквозная, соответственно, так и будет продолжаться (в Вашем примере 31).
Правила
ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей
(утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)
(с изменениями от 6 февраля 2004 г.)
"10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.
38. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
39. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша".
СпроситьКак поступить в следующей ситуации: при заполнении вкладыша в трудовую книжку работника в имени допустила ошибку, а внутри трудовой книжки уже сделала запись Выдан вкладыш, серия и номер. Хочу купить новый вкладыш, а как исправить № и серию. Что делать?
Добрый день.
Как правило в таких случаях, исправляют неверную запись, ниже ставят и дополнительно вносят запись "исправленному верить".
Спросить
